چگونه یک شبکه اطلاع رسانی با قابلیت بیشترین اثرگذاری را داشته باشیم؟ چگونه پیام های مورد نیاز را به صورت[...]
همه چیز درباره دیجیتال ساینیج
سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی
سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی
در همه سازمان ها اطلاع رسانی و اعلام اخبار جدید به کارکنان مرسوم است. سازمان برای اعلام بخشنامه ها و اخبار جدید از روش های متفاوتی استفاده می کند. مثلا ممکن است سازمانی از تابلو های اعلانات فیزیکی در سازمان استفاده کند تا کارکنان خود را در جریان آخرین اخبار قرار دهد. از طریق این تابلوهای اعلانات، کارکنان در جریان آخرین اتفاقات، رویدادها، همایش ها و مصوبات قرار می گیرند.
همچنین سازمان ها می توانند از طریق سامانه هایی، خبرهای جدید را در اختیار کارکنان قرار دهند. این سامانه ها کمک می کند در اسرع وقت، کلیه خبرهای جدید، اطلاعیه ها، اعلامیه ها و مصوبات به اطلاع افراد مربوطه برسد.
این سامانه ها مانند تابلو های اعلانات فیزیکی عمل می کند. بدین ترتیب وظیفه در جریان قرار دادن آخرین تحولات، بخشنامه و آیین نامه های تصویب شده را بر عهده دارند. سامانه های تابلو اعلانات، کارکرد مهمی برای سازمان دارند. با اتصال افراد به سیستم، این اخبار، اعلامیه ها و اطلاعیه ها در دسترس آنها قرار می گیرد. بدین ترتیب سازمان می تواند اطمینان حاصل کند که کارکنان را در جریان آخرین اخبار مهم سازمان قرار داده است.
بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی از نمونه های موفق در این زمینه است که سازمان ها می توانند برای اعلام خبر های جدید، و اطلاع رسانی پیرامون رویدادها و اخبار سازمان از آن استفاده کنند.
بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی
بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است. این نرم افزار اداری، ارائه دهنده محتوای خبری است که به اطلاع رسانی سریع تر و دقیق تر رویدادها، تحولات، مصوبات، و اخبار سازمان کمک شایانی می کند.
هنگامی که افراد وارد سیستم سازمان می شوند، این سامانه آنها را با آخرین تحولات سازمان آگاه می سازد. این آگاهی بخشی، ممکن است از طریق عکس، متن و یا لینکی باشد که افراد را به مطلب اصلی هدایت کند. به عنوان نمونه، اگر همایش یا رویدادی در سازمان در حال برگزاری است، و یا در آینده نزدیک برگزار خواهد شد پوستر همایش یا رویداد در این سامانه قرار می گیرد.
افراد با لاگین شدن در سیستم، می توانند این پوستر را مشاهده کنند. اگر لازم است که افراد در این همایش حضور داشته باشند، یا علاقه مند به حضور باشند، می توانند از طریق این پوستر از آن آگاه شوند. در گام بعد، می توانند از طریق لینکی که وجود دارد، برای کسب اطلاع بیشتر به مطالب مفصل تری در این رابطه دسترسی داشته باشند. بدین ترتیب سازمان می تواند در امر اطلاع رسانی دقیق تر و سریع تر عمل کند.
ویژگی ها و امکانات بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی
بهترین سامانه تابلو اعلانات دارای ویژگی ها و امکاناتی است که در ذیل به برخی از آنها اشاره می شود.
• امکان ارائه کلیه خبرهای مهم، پوسترهای همایش و رویداد، اطلاعیه ها، اعلامیه ها، و اطلاع رسانی پیرامون مصوبات
• امکان گرفتن اطلاعات مهم، آخرین خبرها، اعلان ها و اعلامیه ها از بخش های مختلف مخصوصا ماژول خبر رسانی از طریق سامانه اطلاع رسانی
• امکان دسترسی طبقه بندی شده به اطلاعات بر مبنای ربط هر خبر به واحد مربوطه
• قابلیت افزودن انواع فرمت ها به بهترین تابلو اعلانات اعم از عکس، فیلم های کوتاه، متن
• امکان نمایش دادن تقویم های شمسی، میلادی و قمری با تقویم کاری
• امکان نمایش و اعلام اوقات شرعی در بهترین سامانه تابلو اعلانات
• امکان تعیین حدود دسترسی برای مدیریت محتوای بهترین سامانه تابلو اعلانات
• امکان تعریف کاربران مجاز به استفاده از این سامانه
• امکان تعریف تابلو های اعلانات مختص هر واحد سازمانی برای انتقال اخبار همان قسمت
• ارائه کلیه خدمات بهترین سامانه اطلاع رسانی بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده رایگان از بهترین سامانه اطلاع رسانی
بهترین نرم افزار و سامانه تابلو اعلانات، از دسته نرم افزارهای اداری سیستم است. این سامانه، دقیقا کاری را که تابلو های اعلانات فیزیکی سازمان ها انجام می دهند انجام می دهد. به این معنا که کاربران سیستم را در جریان آخرین اتفاقات، اطلاعیه ها، بخش نامه ها، آیین نامه ها و اخبار جدید قرار می دهد. اگر رویداد خاصی در حال رخ داد است، کاربران از طریق این سامانه، اطلاع رسانی می شوند.
این نرم افزار مانند سایر ماژول های سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. به این معنا که نیازی نیست سازمان، نگران سرور برای ذخیره اطلاعات باشد، از جهت امنیتی می تواند اطمینان خاطر داشته باشد که داده ها و اطلاعات این سیستم امنیت لازم را دارند. از بابت دسترسی، نیز می تواند مطمئن باشد که امکان دسترسی در هر زمان و مکانی به این سیستم فراهم است.
همچنین سازمان در استفاده از این سامانه، نیازی به نصب نرم افزار، نگه داری و ارتقای آن ندارد. از این بابت، صرفه جویی های خوبی نصیب سازمان می شود. باید توجه کرد که استفاده از این سامانه، برای سازمان های مختلف رایگان است.
همچنین این سیستم، می تواند با سایر ماژول های سیستم نرم افزاری در ارتباط باشد. این ارتباط باعث یکپارچگی اطلاعات، و جلوگیری از دوباره کاری و صرف هزینه اضافه می شود.
برخی از این سیستم ها شامل موارد زیر است:
سیستم های مرتبط با بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی
در سیستم نرم افزاری پیش بینی شده است که ماژول ها و سیستم ها با یکدیگر در ارتباط باشند. در اینجا لیست برخی از ماژول های مرتبط با بهترین ماژول تابلو اعلانات ارائه شده است:
سیستم خبر رسانی
ماژول خبر رسانی، از آن دسته ماژول هایی است که باید با سیستم و بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی در ارتباط باشد. بدین ترتیب حاصل این همکاری و ارتباط، باعث می شود کار اطلاع رسانی و انتقال اخبار به سرعت انجام شود.
همایش و سمینار
ماژول همایش و سمینار، می تواند پوستر ها و موارد اطلاع رسانی خود را در اختیار این سامانه قرار دهد. بدین ترتیب به سرعت منابع انسانی سازمان در جریان آخرین اخبار همایش ها و سمینارها قرار می گیرد.
بخش نامه و آیین نامه
برای اطلاع رسانی پیرامون بخشنامه ها و آیین نامه ها، هم می توان از این سامانه استفاده کرد. قرار دادن عکس یا لینکی از آخرین اخبار مربوط به بخشنامه ها و آیین نامه های مصوب سازمان، می تواند باعث شود این اطلاع رسانی به سرعت انجام شود.
شرایط استفاده
نرم افزار و بهترین سامانه تابلو اعلانات و اطلاع رسانی از آن دسته نرم افزارهای پر کاربرد در سیستم نرم افزاری است. این سامانه، به سازمان کمک می کند تا کلیه امور مربوط به اطلاع رسانی و انتقال خبر را با سرعت و کیفیت بالا انجام دهد. استفاده از چنین سامانه ای نیاز همه سازمان هاست.
این نرم افزار می تواند نیازهای سازمان را در جهت اطلاع رسانی سریع و به موقع مرتفع سازد. استفاده از این سامانه، که بر بستر ابری ارائه می شود، در هزینه های سازمان صرفه جویی های بسیاری به عمل می آورد.
زیرا به دلیل ارائه شدن بر بستر ابری، نیازی برای هزینه کرد برای نصب و به روز رسانی نرم افزار ندارد. دسترسی به این سامانه از هر مکان و در هر زمانی امکان پذیر است. و نکته مهم این که استفاده از این سامانه برای سازمان ها رایگان است. سازمان بدون پرداخت هیچ هزینه ای می توانند از این سامانه استفاده کنند.
پس اگر به دنبال سامانه تابلو اعلانات مطلوب هستید که کلیه امور انتقال اخبار، رویدادها، اعلامیه ها و مصوبات را با سرعت انجام دهد، این سامانه را به شما پیشنهاد می کنیم.
از دیگر نرم افزارها می توان نرم افزار اتوماسیون ادرای را نام برد.
وبلاگ یار
نمایش 1 از 1 نتایج