قیمت و بهای کالا ها و خدماتی که جهت کسب درآمد، ضروری اند را هزینه می گویند. برای مثال ؛[...]
سیستم بودجه و اعتبارات
تعریف و مفهوم بودجه چیست ؟ | اصول بودجه نویسی چیست ؟
یکی از ایرادات اساسی موجود در سیستم های اتوماسیون اداری ، کنترلی و عملیات شرکت ها، فقدان یک نظام جامع[...]
سیستم بودجه و اعتبارات
بخشی از وظایف هر سازمانی به سازماندهی و رسیدگی به بودجه و اعتبارات آن اختصاص می یابد. زیرا مسائل مالی از مهم ترین مسائلی هستند که هر سازمانی با آن درگیر است. برای انجام و مدیریت امور مالی برخی از سازمان ها از نرم افزارهایی مانند نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. استفاده از نرم افزار، باعث افزایش سرعت رسیدگی به امور و دقت در انجام آنها خواهد شد. در برخی از سازمان ها برای رسیدگی به مسائلی مانند بودجه و اعتبارات در کنار نرم افزار حسابداری از نرم افزارهای تخصصی تری نیز استفاده می شود. سیستم بودجه و اعتبارات از این نوع نرم افزارها به حساب می آید.
کاری که نرم افزار یا سیستم بودجه در زمینه ساماندهی مسائل مالی انجام می دهد، در گردآوری، ثبت و ضبط و تحلیل داده ها خلاصه می شود. این نرم افزار کلیه داده های مربوطه را جمع آوری و ثبت می کند. در ادامه آنها را تحلیل کرده و بر اساس این تجزیه و تحلیل ها به سازمان کمک می کند تا اتخاذ تصمیم کرده و بهتر بتواند امور اقتصادی خود را مدیریت کند.
سازمان ها در کنار مدیریت منابع انسانی خود، همواره باید مسائل اقتصادی را هم مد نظر داشته باشند. زیرا بخش مهمی از مدیریت منابع انسانی به صورت بهینه به ساماندهی درست این مسائل بر می گردد.
با استفاده از این نرم افزار، سازمان می تواند آینده خود را بهتر و دقیق تر ترسیم نماید، امور مالی حال را مدیریت و برای مسائل اقتصادی آینده برنامه ریزی دقیق تری داشته باشد.
یکی از سیستم هایی که می تواند به خوبی از عهده این امور برآید، بهترین سیستم بودجه و اعتبارات است که در کنار نرم افزار حسابداری این مجموعه می تواند به سر و سامان دادن به امور اقتصادی سازمان کمک کند.
بهترین سیستم بودجه و اعتبارات
بهترین سیستم بودجه و اعتبارات یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم است. این نرم افزار کلیه امور مربوط به بودجه و اعتبارات سازمان را مدیریت می کند و کمک کند سازمان ها برنامه ریزی دقیقی برای آینده خود ترسیم نماید.
این سیستم در کنار دیگر ماژول ها و نرم افزارها، مانند نرم افزار حسابداری کمک می کند تا سازمان با داشته های خود، بهترین نتایج را بتواند بگیرد. به این ترتیب با همکاری این ماژول با دیگر نرم افزارها، می تواند در کنار مدیریت منابع انسانی، مدیریت بهینه مالی بهینه ای را داشته باشد.
این سیستم می تواند کمک کند تا بخش های مختلف سازمان که نیاز به بودجه دارند شناسایی و اولویت بندی شوند. موارد و بخش هایی که در اولویت نیستند، در مراحل بعدی برنامه ریزی برای اختصاص آن قرار گیرند.
بهترین سیستم بودجه دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این جا اشاره می شود.
ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم بودجه و اعتبارات
بهترین سیستم بودجه ویژگی ها و امکاناتی دارد که در اینجا به برخی از این امکانات و ویژگی ها اشاره می شود. این ویژگی ها و امکانات باعث می شود سازمان علاوه بر بهره مندی از امکان مدیریت صحیح، درست و سریع مسائل مالی بتواند از امنیت داده های خود اطمینان داشته باشد. همچنین در هزینه های خود با استفاده از این نوع سیستم صرفه جویی نماید.
این امکانات و ویژگی ها شامل موارد زیر است:
• امکان کدگذاری هزینه ها و درآمد ها
• امکان تعریف انواع هزینه های سازمان
• امکان تعریف انواع درآمدهای سازمان
• امکان برقراری ارتباط با ماژول ها و نرم افزارهای دیگر شامل نرم افزار حسابداری، و گزارش دهی مانند داشبورد مدیریتی
• امکان ثبت و ضبط کلیه توافق نامه ها
• امکان ثبت و ضبط بودجه های پیشنهادی بخش های مختلف سازمان
• امکان ثبت و ضبط بودجه های اصلاح شده هر کدام از بخش های مختلف سازمان
• امکان ثبت و ضبط بودجه های مصوب هر کدام از بخش های مختلف سازمان
• امکان تعیین و مشخص کردن اطلاعات مصوب مربوط به درآمد به تفکیک منابع درآمدی سازمان
• امکان برآورد هزینه ها به صورت های عادی و تعهدی
• امکان تامین هزینه ها با تفکیک سر فصل های هزینه
• امکان مشخص کردن مبنای برآورد درآمد های سازمان بر اساس وصول قطعی در ماه های آخر دوره های پیشین
• امکان گرفتن انواع گزارش ها برای ارائه به بخش های مختلف تصمیم گیری در سازمان
• امکان تعریف دسترسی افراد و بخش های مختلف سازمان و تعیین سطح دسترسی هر کدام از این بخش ها
• تنظیم و تهیه فرم های استاندارد برای پیشنهاد بودجه و در اختیار قرار دادن فرم های به بخش های مربوطه در سازمان
• ارائه کلیه خدمات سیستم بودجه و اعتبارات بر بستر ابری و به صورت SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی سیستم بودجه در مدت زمان تعیین شده برای سازمان های متقاضی
سیستم های مرتبط با بهترین سیستم بودجه و اعتبارات
در ماژول ها و نرم افزارهای طراحی شده در سیستم امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول های این سیستم وجود دارد. بنابراین بهترین سیستم بودجه نیز می تواند با سایر ماژول های زیر مجموعه سیستم در ارتباط قرار گیرد. این ماژول ها و نرم افزارها بیشتر شامل نرم افزارهای مالی هستند. نرم افزارهایی مانند نرم افزار حسابداری، از این دست هستند.
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری یکی از نرم افزارهای پر استفاده است که می تواند با بهترین نرم افزار بودجه و اعتبارات در ارتباط باشد و از داده های آن استفاده نماید. همچنین می تواند داده ها و اطلاعات خود را برای این نرم افزار ارسال نماید.
شرایط استفاده
بهترین نرم افزار مالی بودجه و اعتبارات به مدیریت انواع فعالیت ها و اقدامات مالی سازمان در زمینه تخصیص و تصویب بودجه می پردازد. بخش های مختلف سازمان با استفاده از این نرم افزار می توانند بودجه درخواستی خود را ثبت کنند. نرم افزار با بررسی ها و تحلیل های خود به تخصیص بودجه بر اساس اولویت ها و اهداف سازمانی می پردازد.
این نرم افزار در کنار سایر نرم افزار مالی و مدیریت منابع انسانی در تلاش است که مدیریت امور اقتصادی و مدیریت منابع انسانی را امکان پذیر سازد. تخصیص بودجه بر اساس نیازها و اولویت های بخش های مختلف، می تواند باعث شود عملکرد سازمان بهبود یابد. زیرا باعث می شود مدیریت امور مالی سازمان به درستی و دقت انجام شود. همچنین باعث یکپارچگی اطلاعات مالی سازمان درحوزه بودجه و اعتبارات سازمان می شود.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه خدمت می کند. بنابراین سازمان ها می توانند با استفاده از این نرم افزار، صرفه جویی های خوبی در هزینه های مربوط به نصب، نگه داری و ارتقای نرم افزار انجام دهند. امکان دسترسی در هر زمان و مکانی به این نرم افزار برای بخش های درگیر سازمان در حوزه بودجه فراهم است. بنابراین محدودیتی از نظر زمان و مکان برای استفاده از این نرم افزار نخواهند داشت. از طرفی امنیت داده های مالی سازمان که از مهم ترین داده ها و اطلاعات هر سازمانی است حفظ و تضمین شده است.
همچنین امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی بهترین سیستم بودجه و اعتبارات برای سازمان های متقاضی فراهم است. بدین ترتیب سازمان های مربوطه می توانند از این نرم افزار در مدت زمان مشخصی به صورت رایگان استفاده کنند. پس از آن نیز سازمان ها برای ساماندهی به امور اقتصادی خود می توانند با پرداخت هزینه ای از این سیستم استفاده کنند.
کیفیت ارائه خدمات در این نرم افزار در سطح بالایی است و کلیه عملیات مربوط به گردآوری، ثبت و ضبط و تجزیه و تحلیل داده ها با سرعت و دقت بالایی انجام می شود که می تواند منجر به بهبودهای عملکردهای سازمان شود.
همچنین با استفاده ازچنین خدمات با کیفیتی، سازمان می تواند امور مربوط به برنامه ریزی های اقتصادی برای آینده خود را با سرعت و کیفیت بهتری پیگیری و مدیریت کند.
وبلاگ یار
نمایش 2 از 2 نتایج