ارشیو عبارت است از هرنوع سند و مدرکی است اعم از نوشته، عکس، نقشه، نمودار و فیلم …که در یک سازمان عمومی یا خصوصی درحین انجام وظیفه و عملیات جاری، به منظور رسیدن به یک هدف مشخص و به طور منظم به وجود آمده است.
با تعریفی که ازتعریف آرشیو به عمل آمد هر سازمان یا واحد اداری می‌تواند قسمتی از اسناد با اهمیت و ارزنده خود را که ارزش نگهداری برای همیشه را دارند جمع‌آوری کرده و متمرکز سازد و ارشیوی خود را به وجود آورد.
مانند این که موسسات مطبوعاتی و روزنامه‌ها دارای ارشیو هستند در شهرها و سازمان‌های قدیم ارشیو وجود دارد و به همین کیفیت در یک کشور آرشیو ملی محل تمرکز و نگهداری اسناد با اهمیت ملی یک کشور است. در حال حاضر در بیشتر کشورهای جهان آرشیو اسناد ملی وجود دارد. با تاسیس آرشیوملی، اسناد تاریخی ملت‌ها باقی می‌ماند.
منبع: http://www.moosaamidi.blogfa.com
