1. بودجه چیست؟
عبارت از پیش‌بینی وجه مالی عواید و مصارف است که برای یکسال ازطرف پارلمان تثبیت می‌شود و بودجه به دو نوع است.
1- بودجه عادی 2- بودجه انکشافی
2. بودجه یک فرایند چند مرحله‌ای است؟
بودجه یک فرایند 4 مرحله‌ای است.
1- طرح،ترتیب وارایه بودجه 2- تصویب بودجه 3- دفاع بودجه 4- و منظوری بودجه است.
3. قرارداد کار چه وقت در حالت تعلیق قرار می‌گیرد؟
1- انجام خدمت عسکری 2- اشتغال در وظایف انتخاباتی 3- توقف موقت کار 4- اتهام به جرم و تحت توقیف و تحقیق قرارگرفتن 5- حوادث غیرمترقبه 6- تعلیم و یا تحصیل
4. قرارداد کار در کدام حالت فسخ می‌شود؟
1- به توافق طرفین 2- ختم قرارداد میعاد کار 3- تقاعد 4- وفات 5- معلولیتی که مانع اجرای انجام کار شود.
6- تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی 7- محکومیت به جزا که مانع از انجام وظیفه گردد.
8- توقف بیشتر از 6 ماه 9- امتناع کارکن از کار بعد از تعیین مجدد وی به کار قبلی
10- عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی.
5. تعلیق چیست و مامور در کدام حالت به موقف تعلیق قرار می‌گیرد؟
عبارت از انفصال موقت مامور از وظیفه است و در دو حالت مامور در حالت تعلیق قرار می‌گیرد.
1- در حالتی که مامور تحت اتهام قرار می‌گیرد و توقیف می‌شود.
2- در حالتی که به مقصد اجرای تحقق و محاکمه دست مامور از کار گرفته می‌شود.
6. مالیه چیست؟
عبارت از یک مقدار پول است که از دارائی شرکت‌ها دهاکین بطور جبری گرفته می‌شود و به حساب واردات دولت تحویل می‌شود.
7. محاسبه چیست؟
عبارت از فن جمع‌آوری ترتیب و تنظم اعداد و ارقام است که بخاطر رسیدن به یک نتیجه به کار می‌رود.
8. لایحه وظایف چیست؟
عبارت از وضع یک سلسله معیارهای وظیفه بخاطر پیشبرد امورات یک اداره است.
9. سیستم‌های حسابی به چند نوع است؟
سیستم‌های حسابی به سه نوع است.
1- سیستم حسابی کارتوتیک 2- سیستم حسابی دبل انتری 3- سیستم حسابی مضاعف
10. سیستم چیست؟
عبارت از یک مجموعه است که از چندین جز مرتبط با هم تشکیل یافته یکجا با هم کار می‌کند. و سیستم به دو نوع است سیستم باز و سیستم بسته. و سیستم از نقطه نظر اداره و منجمنت سیستم عبارت است از مجموعه ارگان‌ها و دیپارتمنت‌های مختلف داخلی یک سازمان است که بخاطر رسیدن به اهداف مشخص و مشترک از یک سلسله قواعد و مقررات مشخص پیروی نموده و مشترکا باهم فعالیت می‌کنند.
1- سیستم باز: با محیط خارجی ارتباط دارد
2- سیستم بسته: با محیط خارجی ارتباط ندارد.
11. اهمیت اداره و مدیریت در چیست؟
1- حصول اهداف به شیوه درست 2- کاهش مصارف 3- قناعت و رضایت مشتریان و غیره 4- تکمیل فعالیت‌ها با در نظرداشت محدویت زمانی پولی.
استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان‌ها و افزایش راندمان کاری آنها پیشنهاد می‌شود.
12. استراتژی چیست؟
یک برنامه جامع واحد و کاملی است که برمبنای آن نیل به اهداف اساسی سازمان تعین می‌شود.
و یا به عباره دیگر استراتیژی عبارت از پلان جامع پالیسی‌ها و فعالیت‌ها جهت نیل به هدف کلی سازمان است.
13. برنامه یا پلان چیست؟
برنامه یا پلان طرح قبلی برای رسید به هدف بشکل منظم و سیستماتیک است.
برنامه یا پلان از لحاظ مدت زمان به سه نوع است.
1- پلان دراز مدت 2- پلان کوتاه مدت 3- پلان میان مدت.
و نکات مهم پلان عبارت‌اند از بودجه، هدف، منابع بشری و وسایل.
14. پلانگذاری چیست؟
عبارت از تعیین اهداف و فعالیت‌ها با زمان‌بندی آن ارزیابی و انتخاب فعالیت و بالاخره ترتیب شرح مصارف فعالیت‌ها است. و نکات اساسی پلانگذاری قرار ذیل است.
1- اهداف پلانگذاری 2- فعالیت‌های که این اهداف را پیاده می‌کند 3- منابع که در برابر شدن اهداف استفاده می‌شود.
15. پلان استراتژیک را تعریف نمائید؟
اهداف و دورنمای وزارت یا اداره را جهت نیل به هدف معین می‌سازد و معمولا برای 5 سال است 3 سال طرح و هر سال بررسی و تعدیل می‌شود و این پلان مطابق اولویت‌های انکشافی دولت بنا می‌شود.
16. کار چیست؟
عبارت از به کار انداختن قوه جسمی و دماغی یک انسان به خاطر رسیدن به یک هدف معین و مشخص و یا اینکه عبارت از یک عمل مشروع جسمی و دماغی به منظور ایجاد در امور انجام می‌شود.
17. پلان کار شامل چند مرحله است؟
پلان کار شامل 9 مرحله است.
1- عنوان 2- اهداف کاری 3- وظایف قابل اجراء 4- تاریخ اجراء 5- اجراء کننده 6- مصارف تقریبی
7- نتایج حاصله 8- امضاء شخص تقدیم کننده 9- امضاء شخص منظور کننده.
18. تشکیل چیست؟
عبارت از تقسیم‌بندی وظایف، حدود صلاحیت، تثبیت مسولیت و تعیین روابط منطقی واحدها و سلسله مراتب در یک اداره است. سه نکته ذیل در تشکیل حائز اهمیت است.
تقسیم وظایف – تعین وتثبیت حدود صلاحیت‌ها و مسولیت‌ها- ایجاد روابط منطقی بین واحدها.
19. اداره چیست؟
عبارت از نظام اجتماعی است که بر اساس روش‌های خاص بنایافته که در آن عده کثیری از افراد به منظور رسیدن به یک سلسله اهداف نسبتآ مشخص به انجام وظایف پیچیده و دقیق مشغول‌اند.
و اداره به دو کتگوری تقسیم شده است.
1- کتگوری اداری 2- کتگوری عملیاتی
1- کتگوری اداری:عبارت از پلانگذاری، رهبری، تشکیل و کنترل است.
2- کتگوری عملیاتی: عبارت از پرسنل‌یابی، نگهداری، توسعه و همبستگی است.
20. وظایف اداره چیست؟
عبارت ازمساعد ساختن زمینه انجام وظایف کاردرچوکات قانون به کارکنان وتامین حقوق آنها درامورات مربوطه است.
21. اصول اساسی اداره چیست؟
اصول اساسی اداره به 9 بخش تقسیم شده است.
1- اصل هماهنگی و هدف مشترک 2- اصل سلسله مراتب 3- اصل تخصص 4- اصل یگانکی دستوردهی 5- اصل حیطه نظارت 6- اصل صلاحیت ومسئولیت 7- اصل تعادل 8- اصل مداومت و انعطاف پذیری 9-اصل کارایی
22. مراحل رشد اداره چیست؟
همکاری کارمندان باعث رشد اداره می‌شود. ــ تقسیم کار به میان می‌آید. ــ هرکس وظیفه خویش را انجام می‌دهد. ــ صلاحیت و مسئولیت در اداره صورت می‌شود.
23. اداره به چند هدف ایجاد می‌شود؟
اداره به 3 هدف ایجاد می‌شود. هدف؛ همکاری و سلسله مراتب ایجاد می‌شود.
عناصر مهم اداره چیست؟ اهداف؛ منابع؛ کفایت و مثمریت است.
24. ترفیع چیست؟
ترفیع عبارت از ارتقای مامور از رتبه فعلی به رتبه بالاتر
25. منابع چیست؟
عبارت از سرمایه مادی و معنوی سازمان است.
استفاده از اتوماسیون اداری برای سازمان‌ها و افزایش راندمان کاری آنها پیشنهاد می‌شود.
26. منابع بشری چیست؟
عبارت ازجذب، پرورش، توسعه و حفظ نیروی لایق و شایسته کار جهت رسیدن به اهداف اداره است.
27. انواع منابع چیست؟
1- منابع فزیکی 2- منابع مالی 3- منابع انسانی 4- منابع غیرمحسوس
28. ارزیابی چیست؟
عبارت از عملیه منظم و سیستماتیک است که غرض انتخاب هدف بکار می‌شود.
و ارزیابی مامورین براساس لایحه وظایف، پلان کار، اجرات سالانه مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.
29. مقرره چیست؟
عبارت ازیک سند تقنینی است که صلاحیت صدور آن را یکی از قوای ثلاثه دولت دارد و فعلا مادون قانون است و به مجلس عالی وزراء و توشیح رئیس جمهور می‌رسد.
و یا به عباره دیگر مقرره عبارت از سند تقنینی است که برای فعالیت یک اداره طرح و به کار برده می‌شود.
30. دفترداری چند نوع است؟
دفترداری به دو نوع است.
1- دفتری که در آن اسناد ثبت می‌شود 2- دفتری که در آن اشخاص کار می‌کنند.
31. حقوق مدنی چیست؟
حقوق مدنی عبارت از سایر حقوق که دولت برای ملت خود قایل می‌شود.
32. مسئولیت چیست؟
مسئولیت عبارت تطبیق اهداف اداره با رعایت قوانین نافذه است.
33. قانون چیست؟
قانون عبارت از اسناد تقنینی است که توسط دو مجلس شورای ملی تصویب و بعد از توشیح رئیس جمهور بحیث قانون عرض وجود می‌کند و قانون به دو نوع است.
1- قانون اساسی 2- قانون فرعی
34. قانون اساسی را تعریف نمایید؟
قانون اساسی قانونی است که تشکیلات و قدرت‌های عمومی و اصول مهم حقوق عمومی یک کشور را متضمن است که قانون اساسی ما 12 فصل و 162 ماده است.
35.دوسیه چیست؟
دوسیه عبارت مغز و حافظه اداره است.
36.صلاحیت چیست؟
عبارت ازحق انجام دادن یک عمل به منظور انجام دادن آمر برای برآورده ساختن اهداف اداره است.
37. PRR چیست؟
عبارت از در نظر گرفتن اهلیت، شایستگی و سپردن کار به اهل کار جهت رسیدن به یک اداره سالم است. و همچنین عبارت از پروسیجر جدید به منظور اصلاحات سالم سپردن کار به اهل کار در کشور و ادارات مربوطه دولت است.
