1. اسناد چند قسم است؟
اسناد به سه قسم است.
- اسناد محرم
- اسناد عادی
- اسناد بهادار
2. اسناد محرم چیست؟
اسناد محرم عبارت ازشامل احکام، مصوبات و فرامین است.
3. اسناد عادی چیست؟
اسناد عادی عبارت ازسایر اسنادی که روزمره به آن‌ها سروکار داریم گفته می‌شود.
4. اسناد بهادار چیست؟
اسناد بهادار عبارت ازشامل استحاق معاشات چک‌ها و غیره است.
5. عوامل فساد اداری چیست؟
عوامل فساد اداری عبارت ازفقر، مشکلات اقتصادی، فشار سیاسی، عدم شفافیت درکار سوء استفاده کردن از امکانات مادی و معنوی از مقام و موقف دولتی است.
6. فساد اداری چیست؟
عبارت از عمل خلاف قانون است که توسط کارکنان دولت به اهداف شخصی و یا گروهی از اشکال مختلف صورت می‌گیرد.
7. اصلاحات اداری بیان دارید؟
اصلاحات اداری عبارت از رهبری سیستم اداره، انسجام تشکیلاتی، تنظیم بهتر مامورین، ارتقای ظرفیت‌ها و سپردن کار به اهل کار است.
8. تشکیلات اساسی دولت را بیان دارید؟
تشکیلات اساسی دولت عبارت از قوه قضائیه، قوه اجرائیه و قوه مقنیه است.
9. قوه قضائیه چیست؟
قوه قضائیه یکی از قوای سه‌گانه است که موضوعات عدلی را تصویب و مورد بررسی قرار می‌دهد. (استره محکمه در راس)
10. قوه اجرائیه چیست؟
قوه اجرائیه یکی از قوای سه‌گانه است که قوانین نافذه را در منصه اجراء قرار می‌دهد.
11. قوه مقنینه چیست؟
قوه مقنینه یکی از قوای سه‌گانه است که بودجه قانون را تصویب و وزراء را تائید می‌کند.
12. دولت را تعریف نمائید؟
از نظرحقوقی یک سازمان سیاسی، اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی است که دارای موقعیت جغرافیایی، نفوذ، شناسایی بین‌المللی، مرزهای تعین شده بین المللی و همچنین حاکمیت است که تحت اداره یک قدرت عالیه قرار داشته و حاکمیت می‌کند.
13. وظایف اساسی دولت را تعریف نمائید؟
تطبیق قانون اساسی و سایر قوانین
دفاع از استقلال، حاکمیت و تمامیت ارضی
تآمین امنیت و قابلیت دفاعی کشور از وظایف اساسی دولت است.
14. رتبه چیست؟
رتبه عبارت است از حق اکتسابی مامور بعد از مدت معین خدمت با اخذ سجل مساعد به آن نایل می‌شود.
15. وظیفه چیست؟
وظیفه به معنی مسئولیت یا کاری است که فرد یا گروه باید انجام دهد بر اساس نقش یا وظیفه‌ای که به آن‌ها محول شده است.
16. بست چیست؟
بست عبارت است از درجه‌ای که مامور مطابق به لیاقت و شایستگی به آن رسیده و آن را اشغال کرده باشد.
17. طرزالعمل چیست؟
طرزالعمل به مجموعه‌ای از مراحل و روش‌های مشخص برای انجام یک کار یا فرآیند به‌طور استاندارد و منظم گفته می‌شود.
18. خدماتی ملکی چیست؟
عبارت است از انجام تمام فعالیت‌های اجرائی و اداری است که طبق احکام قانون از طریق دولت صورت می‌گیرد.
19. وظایف اداره خدماتی ملکی؟
- طرح و نظارت از پالیسی شرایط مربوط به استخدام
- معاش، امتیازات، حاضری، رخصتی، ترفیع، تقاعدو سایر امور مربوطه مامورین خدماتی ملکی و تطبیق آن در حدود احکام قانون از طریق ادارات ذیربط.
استفاده از اتوماسیون اداری برای سازمان‌ها و افزایش راندمان کاری آن‌ها پیشنهاد می‌شود.
20. تکالیف مامور خدماتی ملکی؟
- طبق قانون و شریعت وظایف خود را اجراء کند.
- مامو رصلاحیت و مسئولیت دارد.
- رعایت سلسله مراتب را مدنظر داشته باشد.
- اطاعت از عام کند.
- اسرار اداره را حفظ کند.
- از صلاحیت رسمی برای کارهای شخصی خود استفاده نکند.
- کارخلاف قانون را اجراء نکند.
21. منجمنت چیست؟
منجمنت به فرایند برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل منابع و فعالیت‌ها برای دستیابی به اهداف سازمانی گفته می‌شود.
22. پیامدهای ریفورم اصلاحات اداری چیست؟
- ازبین بردن تشکیلات کهنه و غیر موثر
- ازبین بردن بیکاری‌های مخفی
- انکشاف سیستم اداره عامه و معاصر
- استخدام به اساس شیوه رقابت و انکشاف
- بالابردن ظرفیت‌های کاری منابع انسانی و ظرفیت‌ها
- توسعه انواع کاریابی جدید و شغل سازی
- ازبین بردن فساد اداری
- ایجاد اداره سالم و بدون تبعیض
- به‌وجود آوردن رقابت‌های همگانی برای افراد جامعه.
23. اهداف اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
- سازماندهی سیستم اداره معاصر
- انسجام هماهنگی و رهبری ساختن تشکیلات اداری دولت با سایر تکامل و ارتقاء جامعه
- تنظیم و اصلاح بهتر امور مربوطه به مامورین دولت
- تنظیم و اصلاح بهتر امور اداره دردستگاه دولت
24. وظایف کمیسیون اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
- تطبیق و پالیسی دولت و ایجاد یک اداره سالم و غیرسالم غیرجانبدار و غیرسیاسی
- سپردن کار به اهل کار
- تشخیص و نصب مامورین عالی رتبه دولت به اساس پیشنهاد متکی به معیار لیاقت کفایت
- نظارت از تقرر مامورین پایین رتبه متکی بر نظارت از تطبیق پروگرام اصلاحات اداری
- نظارت از تطبیق پروگرام اصلاحات اداری در وزارت خانه‌ها و ادارات دولتی
- همکاری با تمام وزارت خانه‌ها و ادارات دولتی جهت اداره سالم
25. وظایف بورد تعینات اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
تشخیص، پیشنهاد در استخدام، ترفیع، تقاعد، تبدیلی،رفع تقاعد و سایر امورات ذاتی مامورین عالی رتبه جهت منظور به رئیس جمهور و مطالبه معلومات درمورد بست‌های خالی وزارت خانه‌های وادارات دولتی.
تصویب معیارها، وظایف اعلانات، ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهای کاندیدان و مراقبت از جریان تعینات رقابتی در وزارت خانه‌ها.
26. وظایف دارالانشاء اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
درمورد اجرائیوی مالی واداری کمیسیون طبق لایحه وظایف مربوطه تحت اثررئیس کمیسیون فعالیت می‌کند از جریان تطبیق برنامه‌ها، پروژه‌ها و فعالیت‌های اصلاحات اداری را ارزیابی و نظارت نموده و گزارش آن را به رئیس کمیسیون ارائه می‌نمائید.
27. وظایف کمیسیون سمع شکایات اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
1-رسیدگی به شکایات مامورین درمورد تجویز مویدات تادیبی و غیرموجه مامورین.
2- رسیدگی به هدایات و اوامر غیرقانونی
3- رسیدگی به تخطی از احکام مندرجه طرز سلوک مامورین.
4- رسیدگی به شکایات مامورین خدماتی ملکی ناشی از امتناع از پذیرش درخواست‌ها بدون دلایل معقول
5- رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و غیر عادلانه در مرحله استخدام از طرف بورد تعینات یا کمیته استخدام وزارتخانه‌ها.
6- رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به سوانح شخصی.
7- رسیدگی به سایر شکایاتی که از طرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی داشته شود.
8- ارائه گزارش اجرات ربع‌وار و سالانه به مقام ریاست جمهوری از طریق رئیس کمیسیون .
28. کمیسیون مستقل اصلاحات اداری از چند بخش تشکیل شده است؟
کمیسیون اصلاحات اداری از چهار بخش تشکیل شده است.
1- اداره خدمات ملکی
2- بورد تعینات خدمات ملکی
3- بورد سمع شکایات خدمات ملکی
4- دارالانشاء خدمات ملکی.
29. اهداف کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی را بیان دارید؟
جذب و استخدام افراد از طریق رقابت آزاد به اساس لیاقت و شایستگی
ارتقاء و بلند بردن سطح ظرفیت کاری مامورین
تثبیت و تعیین نمودن وظایف مامورین
30. توافقات بن در چه تاریخ و توافقات آن را نام ببرید؟
درتاریخ 1 جدی سال 1380 به تصویب رسید و روی موضوعات ذیل است.
1- ایجاد اداره موقت و کاربرای راه اندازی پروسه انتخابات
2- ایجاد کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و اداره خدماتی ملکی
3- ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر
4- ایجاد پولیس ملی
5- ایجاد اردوی ملی را می‌توان نام برد.
31.کمیسیون در کدام سال تآسیس شد؟
به اساس فیصله جامعه جهانی و توافقات بن به تصویب رسید براساس فرمان 257مورخ 1381/2/3 منظور گردیده است. قانون خدماتی ملکی به اساس مصوبه شماره 21مورخ 1384/5/24 شورای وزیران به داخل 8 فصل 30 ماده تصویب شد.
کمیسیون دارای 9 عضو است از طرف رئیس دولت برای 3 سال تعین می‌شود از 9 تن یکی به عنوان رئیس و 5 تن عضو بورد تعیینات 3 تن دیگر آن بورد رسیدگی به شکایات و در صورت ضرورت از طرف رئیس جمهور 5 تن بحیث عضو موقت برای یک سال تعیین می‌شود.
استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان‌ها و افزایش راندمان کاری آن‌ها پیشنهاد می‌شود.
32. اعضای کمیسیون باید دارای کدام اوصاف باشند؟
1- تابعیت افغانستان را داشته باشد.
2- حداقل سن 30 سالگی را تکمیل کرده باشد.
3- دارای تحصیلات عالی و تجربه کافی باشند.
4- دارای شهرت نیک و حسن سلوک باشند
5- به جنایت و جرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشد.
33. کتاب وارده وصادره چیست؟
عبارت از اوراق مطلوبه که بنا بر هدایت مقامات صالحه در آن ثبت می‌شود کتاب وارده و صادره گفته می‌شود.
34. وارده چیست؟
عبارت از هر مکتوبی که از خارج اداره مواصلت می‌ورزد در صفحه وارده نمبر مکتوب با تاریخ آن در ستون خلص مطلب و شماره وارده درج می‌شود.
35. صادره چیست؟
عبارت از هر مکتوب که از یک مرجع رسمی به مرجع دیگر ارسال می‌شود. بعد از شماره مسلسل کتاب با تاریخ در ستون مرسل نام شعبه مربوطه در ستون مرسل علیه نام اداره گیرنده مرجع مربوطه و خلص مطلب.
36. مرسل کدام مرجع را گویند؟
مرجع‌ای که مکتوب را به یک هدف خاص به مرجع مطلوب تحریر و ارسال می‌دارد.
37.مرسل الیه کدام مرجع را گویند؟
مرجعی که مکتوب را به یک هدف خاص به آن مرجع مواصلت می‌نمائید.
38.رسیدات چیست؟
عبارت از کتابی که به مقصد تسلیمی مکاتیب از جانب مرسل الیه جهت اطمینان مرجع مرسل از آن استفاده می‌شود.
39.کتاب حاضری چیست؟
کتاب حاضری عبارت از کتاب‌ای که هرمامور مکلفیت دارد همه روزه از آغاز کار و ختم کار در آن امضا و حاضر بودن خود به اداره مربوطه اطمینان دهد.
40.کتاب اندراج چیست؟
عبارت از کتاب رسمی و کلیدی شعبه است.که شهرت کارکنان دولتی با در نظر داشت بست، رتبه، وظیفه و درجه در آن معامله می‌شود.
