شرايط احراز و خصوصيات بايگانی فني :
- داشتن اطلاعات لازم در زمينه ي فنی بايگاني
- داشتن اطلاعات در زمينه‌ی فعاليت واحدهای سازمان
- داشتن اطلاعات در زمينه‌ی لوازم فني موجود در سازمان
- اشنايي كامل به مراحل گردش اسناد در واحدهای مختلف
برای بالابردن راندمان امور استفاده از نرم افزار بایگانی، اتوماسیون اداری و… پیشنهاد می‌شود.
شرح وظايف مسئول بايگاني فني :
- گردآوري و تهيه اسناد مورد نياز مثل: نقشه، عكس، ميكروفيلم و ….
- كدبندي و تنظيم مدارک با روش هاي صحيح
- ايجاد ارتباط با ساير مراكز اسناد و مبادله‌ی اطلاعات
- همكاري در اجرای برنامه‌های آموزشي براي تربيت كادر بايگاني فني
- تهيه‌ی گزارش‌ها و آمار فعاليت‌ها
