تعاریف متعددی همچون، حساب و کتاب پولی، میزان بدهکاری و طلبکاری، میزان مالیات و برآوردهای صورت سود و زیان، بودجه سالانه و نحوه اختلاص و … برای سیستم مالی وجود دارد که بسته به نوع شرایط از این تعاریف استفاده می‌شود.
امور مالی چیست؟
شاید این سوال پیش بیاید که کدام تعریف در خصوص امور مالی درست است؟ باید گفت همه تعاریف بالا برای امور مالی درست است. به طور کلی امور مالی به سه دسته، طبقه‌بندی می‌شوند که امور مالی خانگی یا شخصی، امور مالی شرکتی و امور مالی دولتی از این دسته‌هاست و تعریف فرآیند های مالی در این سه بخش با هم متفاوت هستند.
تعریف واژه امور مالی:
امور مالی (Finance) یک اصطلاح وسیع از لحاظ معنایی است اما به صورت کلی وقتی در مورد امور مالی بحث می‌شود، هدف دو مساله زیر است:
- نحوه مدیریت پول یا منابع مالی
- ساختاری منظم برای دریافت وجوه مالی
هر شخصی در امور مالی خود بر روی بودجه، پول یا داشته‌های خود نظارت می‌کند، داشته‌های مالی خود را ایجاد کرده و در مورد انواع دارایی‌ها، و در برخی مواقع در مورد اعتبارات و تسهیلات بانک و سرمایه گذاری و سایر امور خود که ماهیت پولی داشته باشد مطالعه و تصمیم‌گیری می‌کند.
وقتی صحبت از یک سیستم می شود یعنی مجموعه‌ای از عواملی که دور هم جمع شده و هدف خاصی را دنبال می‌کنند که بانک و بانکداری نیز زیرمجموعه این سیستم قرار دارد. سیستم مالی یعنی سیستمی که برای پول، اعتبارات، بدهی‌ها، سرمایه گذاری‌ها و دارایی‌های فرد، تشکیل شده است و کمک می کند آن‌ها را ایجاد کرده و با نظارت خاصی این امور انجام گیرد.
انواع امور مالی:
به طور کلی امور مالی به سه دسته مهم تقسیم می‌شوند که در زیر شرح داده می‌شود:
1- امور مالی شخصی و خانگی (اشخاص حقیقی):
دسته اول مربوط به امور مالی اشخاص بصورت فردی یا خانوادگی می‌شود. یک فرد یا یک مدیر خانواده باید از میزان درآمد و میزان هزینه‌هایی که دارد مطلع باشد و برای هزینه‌ها و درآمدهای خود و خانواده برنامه‌ریزی معین و هدفمندی داشته باشد. امور مالی هر شخصی بستگی به نظرات و اهداف خود، به ویژه شرایط زندگی او می‌تواند متغیر باشد.
2- امور مالی شرکتی (اشخاص حقوقی):
یک شخصیت حقوقی مانند شرکت، بایستی سیستم مالی خود را بصورت شفاف مدیریت کند. تمایز سیستم مالی اشخاص حقوقی از اشخاص حقیقی یه این دلیل است که نظارت و تمرکز بیشتری روی عملکرد مالی خود دارند و همچنین مسایل مالی زیادی همچون صورت سود و زیان، مسایل مالیاتی، ثبت‌های سندها و حسابداری و… دارند که تصمیم گیری برای آن‌ها بسیار مهم است.
برای مدیریت امور مالی و داده‌های مالی استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب پیشنهاد می‌شود.
3- امور مالی دولتی:
آخرین دسته امور مالی که در ایران بیشترین فساد و رانت را دارد امور مالی اداره‌های دولتی و سازمان‌ها است. مدیریت این نوع از امور مالی مربوط به سیاست‌های مالیاتی، هزینه‌ها، بودجه‌ریزی‌ها، بدهی‌ها و نحوه محاسبات آن‌هاست. در این سیستم، نحوه پرداخت خدمات مالی به مردم، نظارت و تخصیص منابع و بودجه، توزیع درآمد و تثبیت کردن وضعیت اقتصادی و… از وظایف مهم سیستم مالی دولتی به حساب می‌آید.
طراحی سیستم مالی:
زندگی در دنیایی با منابع محدود و نیازهای نامحدود باعث می‌شود که بشر به فکر ایجاد سیستم‌های متنوعی برای رفع نیازهای خودش باشد که یکی از این سیستم‌های مهم، سیستم مالی است.
هدف از طراحی سیستم مالی:
یکی از اهداف مهم برای طراحی سیستم های مالی، ارائه اطلاعات و ارقام دقیق، استخراج داده‌های مستند، پردازش مناسب و… به مدیران می‌باشد که باعث گرفتن تصمیمات مناسب طبق شرایط اقتصادی موجود می‌شود.
تجزیه و تحلیل سیستم مالی:
- تشخیص و تعریف مسئله
- تعیین اهداف و محدودیت‌ها
- تشخیص نیازهای سیستم جدید
- تعیین راه‌حل‌های مختلف تامین نیازهای فوق
- انتخاب بهترین راه حل با توجه به معیارهای مشخص
نکات مهم در طراحی سیستم مالی:
- تعیین دقیق مشخصات سیستم با توجه به درون داده‌ها، برون داده‌ها، کنترل‌ها و پایگاه داده‌ها
- تهیه مشخصات سخت افزارها، نرم افزارها و نیروی متخصص لازم برای طراحی سیستم مالی مورد نظر
- تهیه سخت افزارها و نرم افزارهای مورد نیاز
- آموزش نیروی انسانی متخصص برای بهره‌مندی از سیستم جدید
- جایگزین کردن سیستم جدید با سیستم قبلی
- ارزیابی نتایج عملکرد سیستم جدید
منبع: https://moshaveranco.com/
