داشبورد مدیریتی که با نام داشبورد استراتژیک هم شناخته می‌شود، اطلاعات مهم و ضروری کسب‌وکار
سازمان ها بر اساس اساسنامه شرکت، و بر حسب نیاز با شرکت ها و افراد مختلفی همکاری می کنند. این همکاری ها می تواند در سطوح مختلفی انجام شود. فارغ از نوع همکاری، به نظر می رسد لازم و ضروری است که کلیه اطلاعات و داده های این شرکت ها و اشخاص حقوقی در سیستمی ثبت و ضبط شود.
این اطلاعات برای اداره امور مربوط به همکاری و مشارکت با شرکت های همکار ضروری هستند. بنابراین یکی از امور مهم، ثبت شرکت ها، سازمان ها و اشخاص همکار و مشارکت کننده، در سیستمی یکپارچه است. این اطلاعات بعدها می تواند مورد مراجعه نیز قرار گیرد.
این اطلاعات ارزشمند می تواند شامل اساسنامه شرکت مربوطه و اطلاعات تماس با شرکت ها، سازمان و اشخاص حقوقی باشد که با شرکت مشارکت و همکاری دارند. اطلاعات تماس می تواند شامل شماره تماس، پست الکترونیک، آدرس شبکه های اجتماعی و کانال های پیام رسان این شرکت ها و این اشخاص باشد.
همچنین داده هایی از میزان همکاری، نوع همکاری و ارزیابی مشارکت های انجام شده نیز می تواند در سیستم ثبت شرکت ها و اشخاص مربوطه، راهگشای همکاری های بعدی باشد.
از طرفی با استفاده از داده های ضبط شده در سیستم ثبت شرکت و اشخاص حقوقی، می توان بر مبنای اساسنامه شرکت برای ادامه همکاری با این مراکز تصمیم گیری کرد. ارائه گزارش های تحلیلی از وضعیت همکاری نیز برای این اتخاذ تصمیم ها بسیار مهم و حیاتی است. این گزارش ها را نیز می توان از طریق این سیستم ثبت شرکت و اشخاص تهیه کرد.
بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص حقوقی از دسته نرم افزارهای اداری است که می تواند به شرکت در ثبت کلیه این اطلاعات و بازیابی آنها کمک کند.
در اینجا بیشتر با این نرم افزار آشنا می شویم.
سازمان برای ثبت کلیه اطلاعات مربوط به شرکت ها و اشخاص حقوقی که همکاری و مشارکت دارد نیاز به سیستم پویا و جامعی در این رابطه دارد. بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص حقوقی با همین منظور و هدف طراحی و عرضه شده است. این نرم افزار سازمانی، کلیه داده ها و اطلاعات درباره این شرکت ها، و اشخاص مربوطه را ثبت و ضبط می کند. این اطلاعات، می تواند امکان نظارت بر فعالیت های مرتبط با خارج از سازمان را نیز تسهیل بخشد.
در این سیستم اتوماسیون اداری، علاوه بر ثبت شرکت ها و اشخاص مذکور، اساسنامه شرکت مربوطه، سطح همکاری، نوع همکاری و آرشیوی از مشارکت های انجام شده ذخیره می شود. این داده ها کمک می کند سازمان درک کند با چه شرکت ها و افرادی در تماس است، همکاری دارد و این همکاری ها تاکنون در چه وضعیتی بوده اند.
همچنین می تواند با دسترسی به اساسنامه شرکت اطلاعات بیشتری راجع به شرکت های همکار داشته باشد. اطلاعات موجود در اساسنامه شرکت ها، کمک شایانی به شناخت این شرکت ها و تصمیم در جهت همکاری و مشارکت با آنها می کند.
همچنین اطلاعات پردازش شده تری مانند میزان رضایت شرکت از این همکاری ها و مشارکت ها، تراکنش ها و … می تواند اتخاذ تصمیم را تسهیل بخشد. همچنین اداره امور مربوط به خارج از شرکت را نیز بهبود بخشد. این تصمیم ها می تواند در جهت ادامه و اداره همکاری یا قطع همکاری با این شرکت ها یا اشخاص مربوطه باشد.
همچنین با استفاده از این اطلاعات و داده ها، امکان اداره و مشارکت، مراوده و مکاتبه با این شرکت ها و اشخاص فراهم می شود.
از طرفی شرکت می تواند درک کند چه فعالیت هایی برای بهبود این همکاری ها و مشارکت ها مناسب تر است. بدین ترتیب در ارتباط های خارجی با افراد و شرکت های خارج از شرکت می تواند عملکرد بهتری داشته باشد.
در اینجا بیشتر راجع به ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص حقوقی آشنا می شویم.
ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص حقوقی
بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص حقوقی به اداره امور مربوط به خارج از سازمان، افراد و شرکت های همکار و مشارکت کننده می پردازد. این نرم افزار دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در اینجا اشاره می شود:
• امکان ثبت شرکت هایی که بر طبق اساسنامه شرکت همکاری دارند
• امکان مقایسه اساسنامه شرکت و مشخصات و کیفیت شرکت های متقاضی همکاری برای اتخاذ تصمیم در این رابطه
• امکان ثبت داده ها و اطلاعاتی پیرامون اساسنامه شرکت مربوطه، سطح همکاری، نوع همکاری، تراکنش های انجام شده و میزان رضایت شرکت از این همکاری ها
• امکان ثبت اشخاص حقوقی و افرادی که بر طبق اساسنامه شرکت با شرکت همکاری دارند
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به شخص مربوطه، داده های مربوط به تماس مانند شماره تلفن، پست الکترونیک، آدرس صفحه در شبکه های اجتماعی، و مواردی از این دست
• امکان ثبت اطلاعات پیرامون نوع همکاری، سطح همکاری و اطلاعات مفصل تر پیرامون این اشخاص مربوطه
• امکان دسترسی به آرشیو همکاری ها و مشارکت های انجام شده با شرکت ها و اشخاص همکار
• امکان ارزیابی مشارکت های انجام شده و استفاده از این داده ها و اطلاعات برای اداره امور و اتخاذ تصمیم در جهت تقویت همکاری یا قطع آن
• امکان ارائه گزارش از مشارکت ها، سطوح مشارکت و نوع آن با اشخاص و شرکت ها برای نظارت و اداره امور خارج از سازمان
• ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و رایگان بهترین نرم افزار ثبت شرکت در مدت زمان مشخص
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم در صورت نیاز
بهترین نرم افزار ثبت شرکت از آن دسته نرم افزارهای اداری است که همه شرکت ها باید از آن استفاده کنند تا امکان مکاتبه، همکاری و مشارکت با افراد و سازمان های خارج از شرکت، برایشان تسهیل شود. این نرم افزار بر بستر ابری ارائه می شود. پس شرکت استفاده کننده نیازی به نصب نرم افزار و به روز رسانی آن ندارد. می تواند در هر زمان و مکانی از بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص استفاده کند.
از طرفی امکان استفاده از نسخه رایگان بهترین نرم افزار ثبت شرکت و اشخاص را نیز خواهد داشت. بدین ترتیب در مدت زمان مشخصی می تواند از این نرم افزار برای سرو سامان دادن و اداره امور مربوط به همکاری های خارج از شرکت استفاده کند.
ماژول های دیگر سیستم در صورت نیاز و اقتضا، می توانند از این نرم افزار ثبت شرکت استفاده کنند تا برای اداره امور خارج از سازمان و همکاری و مشارکت با دیگر شرکت ها از آن استفاده کنند.
به عنوان نمونه، اگر ماژول سلامت و بهداشت، بیمه غیر درمانی یا بیمه درمانی با شرکت یا شخص خاصی در ارتباط است می توان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات را به ماژول ثبت شرکت واگذار کرد.
بنابراین این ماژول ها برای اداره امور مربوط به همکاری و مشارکت، می توانند از داده های ثبت شده در این نرم افزار استفاده کنند.
بهترین نرم افزار ثبت شرکت که به اداره امور مربوط به مشارکت و همکاری با سایر شرکت ها و اشخاص مربوطه می پردازد، بر بستر ابری ارائه شده است. پس با عدم نیاز به نصب، نگه داری و ارتقا، صرفه جویی های خوبی در هزینه های سازمان خواهد داشت.
از طرفی امنیت کلیه داده ها و اطلاعات ثبت و ضبط شده در بهترین نرم افزار ثبت شرکت تضمین شده است. برخی از این داده ها و اطلاعات، مخصوصا مواردی راجع به سطح همکاری یا ارزیابی همکاری می تواند محرمانه باشد، بنابراین شرکت می تواند با اطمینان خاطر از امنیت داده ها، از این نرم افزار استفاده کند.
از طرفی این امکان برای شرکت های متقاضی فراهم شده است که از نسخه آزمایشی این نرم افزار استفاده کنند. این نسخه کاملا رایگان است و در مدت زمان مشخص می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
اگر برای اداره امور مربوط به خارج از سازمان و شرکت های همکار نیاز به نرم افزاری پویا دارید، بهترین نرم افزار ثبت شرکت به شما پیشنهاد و توصیه می شود. می توانید با اطمینان خاطر از این نرم افزار برای مدیریت کار مربوط به همکاری های خارج از سازمان استفاده کنید.
