سامانه مرخصی با درج شرایط قانون مرخصی و …

سامانه مرخصی

سازمان ها برای سر و سامان دادن به امور اداری خود نیاز به نرم افزارهایی دارند تا روند های اداری را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد. همچنین با استفاده از این نرم افزارها امکان ثبت داده های مربوط به روند های اداری وجود دارد. همچنین امکان مراجعه کارکنان و مدیران برای اطلاع از این روندها نیز وجود دارد.
مرخصی از مواردی است که نیاز به نرم افزارهایی دارد که هم مدیران و هم کارکنان بتوانند با استفاده از آن هم از قانون مرخصی سازمان مطلع شوند. و هم این که بتوانند با استفاده از این نرم افزار از میزان انواع مرخصی های مانند مرخصی زایمان یا مرخصی استعلاجی آگاه شوند.
سامانه های مرخصی برای ثبت مرخصی و محاسبه باقی مانده هر یک از مرخصی های کارکنان اعم از مرخصی زایمان، مرخصی ساعتی، مرخصی استعلاجی و مرخصی روزانه است. بر اساس قانون مرخصی، میزان استفاده کارکنان از مرخصی مشخص می شود. در این سیستم ها کارکنان می توانند از میزان انواع مرخصی های خود اعم از مرخصی زایمان یا مرخصی استعلاجی بر اساس قانون مرخصی آگاه شوند.
همچنین امکان تعریف انواع مرخصی بر اساس قانون مرخصی وجود دارد. بدین ترتیب هر کدام از کارکنان می تواند بفهمد به عنوان مثال چقدر می تواند از مرخصی روزانه یا مرخصی ساعتی استفاده کند.

بهترین سامانه مرخصی

بهترین سامانه مرخصی یکی از زیر مجموعه های سیستم است که به ثبت و ارائه اطلاعات درباره انواع مرخصی بر اساس قانون مرخصی سازمان می پردازد. با این نرم افزار هر کدام از کارکنان شاغل در سازمان می تواند بفهمد بر اساس قانون مرخصی، چقدر از مرخصی های او باقی مانده است. انواع مرخصی ها اعم از مرخصی روزانه یا مرخصی ساعتی بر اساس قانون مرخصی چقدر تعیین شده است.
چه میزان از انواع مرخصی های خود مانند مرخصی زایمان یا مرخصی استعلاجی می تواند استفاده کند. همچنین از باقی مانده مرخصی های خود اعم از مرخصی روزانه یا مرخصی ساعتی آگاه شود تا بتواند برنامه ریزی درستی داشته باشد.
این نرم افزار جزو نرم افزارهای اداری محسوب می شود. به دلیل طراحی جداگانه تسک ها و وظایف اداری در سیستم، می تواند با دیگر نرم افزارهای اداری مانند نرم افزار اتوماسیون اداری، حضور و غیاب، و یا نرم افزارهای عمومی مانند تقویم کاری، و غیره نیز مرتبط شود.

ویژگی های بهترین سامانه مرخصی

برخی از امکانات بهترین سامانه مرخصی شامل موارد زیر است:
• تعریف انواع مرخصی های سازمان بر اساس قانون مرخصی
• تعیین میزان دقیق هر کدام از مرخصی ها اعم از مرخصی استعلاجی یا مرخصی روزانه
• امکان ثبت و مدیریت مانده مرخصی روزانه کارکنان سازمان
• امکان ثبت و مدیریت مانده مرخصی ساعتی کارکنان سازمان
• امکان ثبت و مدیریت مانده مرخصی استعلاجی کارکنان سازمان
• امکان تعیین حداکثر زمان مرخصی بر اساس قانون مرخصی که کارکنان می توانند در طول ماه از آن استفاده کنند.
برخی از ویژگی های بهترین سامانه مرخصی نیز شامل موارد زیر است:
• ارائه کلیه خدمات سامانه بر بستر ابری
• کاهش هزینه های سازمان به دلیل عدم نیاز به نصب سخت افزار خاص برای راه اندازی نرم افزار، عدم نیاز به نصب نرم افزار
• نداشتن دغدغه برای نصب، نگهداری، به روز رسانی و ارتقای نرم افزار مرخصی
• امنیت بالای داده ها و اطلاعات موجود در بهترین نرم افزار مرخصی
• کیفیت بالای ارائه خدمات توسط بهترین نرم افزار مرخصی
• امکان برقراری ارتباط با دیگر سامانه ها و سیستم های زیر مجموعه سیستم
• امکان استفاده آزمایشی از نسخه دموی بهترین نرم افزار مرخصی به مدت زمان مشخص برای سازمان ها

سیستم های مرتبط با بهترین سامانه مرخصی

اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری از سیستم های زیر مجموعه سیستم است که می تواند با بهترین نرم افزار محاسبه و تعیین مرخصی ارتباط برقرار کند. از طریق این نرم افزار می توان مکاتبات اداری و نامه ها را برای درخواست مرخصی پیگیری کرد. از لحظه درخواست تا موافقت با انواع مرخصی ها بر اساس قانون مرخصی، می تواند سازمان از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده نماید.

حضور و غیاب

حضور و غیاب از ماژول های دیگر زیر مجموعه سیستم است که می تواند با سیستم مرخصی این سیستم مرتبط شود و از داده های یکدیگر استفاده کنند.

تقویم کاری

برای اطلاع از برنامه ها و تقویم کاری سازمان می توان از این نرم افزار استفاده کرد. این نرم افزار می تواند با نرم افزار مرخصی سازمان مرتبط شود. بدین ترتیب برای روزهایی که کارکنان امکان گرفتن مرخصی در آن را ندارند این نرم افزار می تواند به کار رود.
زیرا به عنوان مثال ممکن است طبق تقویم کاری سازمان در روزهای خاصی، حضور کارکنان در سازمان الزامی باشد. بنابراین با اتصال این دو نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای سازمان راحت تر می شود. کارکنان نیز بهتر می توانند برای مرخصی های خود برنامه ریزی کنند.

شرایط استفاده

بهترین سامانه مرخصی برای کمک به مدیریت منابع انسانی و اطلاع کارکنان از وضعیت مرخصی های خود طراحی شده است. با این نرم افزار هم مدیران می توانند رصد و نظارت درستی بر میزان مرخصی های کارکنان خود داشته باشند. بدین ترتیب می توانند نظارت داشته باشند که کارکنان به چه میزان از انواع مرخصی های خود استفاده می کنند.
همچنین کارکنان نیز می توانند با برنامه ریزی های دقیق تری برای مرخصی های خود طرح بریزند. امکان اطلاع از جزییات مرخصی ها بر اساس قانون مرخصی نیز برای کارکنان فراهم می شود. با این نرم افزار هر دو، هم مدیران و هم کارکنان، می توانند مدیریت بهتر و دقیق تری بر برنامه های خود داشته باشند.
زیرا با استفاده از این نرم افزار کارکنان از حقوق خود مبنی بر استفاده از هر کدام از مرخصی ها اعم از مرخصی ساعتی یا مرخصی روزانه بر اساس قانون مرخصی آگاه می شوند و می توانند برای روزهای مرخصی خود برنامه ریزی داشته باشند. به عنوان مثال کارکنان خانم می توانند از قوانین مرخصی زایمان آگاه شده و برای مرخصی زایمان خود و پس از آن برنامه ریزی های بهتری داشته باشند.
این نرم افزار جزو نرم افزارهای اداری محسوب می شود. امکان استفاده از نسخه دمو یا آزمایشی آن برای مدت زمان مشخص از سوی سازمان ها وجود دارد.
بدین ترتیب سازمان ها می توانند با استفاده از این نرم افزار می توانند مدیریت منابع انسانی خود را با کیفیت بالاتری انجام دهند. به خصوص که ارائه خدمات این نرم افزار به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS است.
در این صورت سازمان دیگر نیازی به سرور مرکزی، سخت افزار خاص، یا نصب نرم افزار ندارد. کلیه خدمات بهترین نرم افزار مرخصی بر بستر ابری است و می تواند سازمان در هزینه های خود صرفه جویی های زیادی داشته باشد. ضمن آنکه از امنیت داده ها و اطلاعات کارکنان خود نیز اطمینان داشته باشد.
امکان اتصال این نرم افزار به سایر سیستم های زیر مجموعه وجود دارد که می توان به نرم افزار و سامانه اتوماسیون اداری، حضور و غیاب و تقویم کاری اشاره کرد.

وبلاگ یار