نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل
نرم افزار مدیریت پست الکترونیک
پست الکترونیک و استفاده از ایمیل، یکی از اموری است که همه سازمان ها به آن توجه دارند. زیرا برای سهولت و سرعت در ارسال مکاتبات و برقراری ارتباطات درون و برون سازمانی، داشتن و مدیریت ایمیل از ضروریات است. برخی از سازمان ها برای ارتباطات خود از سرویس هایی مانند جیمیل یا یاهو ایمیل استفاده می کنند.
در واقع، به دنبال آن هستند که از طریق جیمیل یا یاهو ایمیل، نیازهای سازمان برای انجام مکاتبات و ساماندهی به ارتباطات را مرتفع سازند.
اما برخی سازمان ها نیز علاوه بر این که ممکن است از مزایای جیمیل یا یاهو ایمیل استفاده کنند، به دنبال داشتن و باز کردن ایمیل جدید سازمانی هستند. در این صورت می توان از سیستم های مدیریت پست الکترونیک استفاده کرد. بدین ترتیب امکان باز کردن ایمیل و مدیریت آن فراهم می شود.
کارکنان مختلف سازمان می توانند از ایمیل سازمانی خود برای انجام امور اداری استفاده کنند. همچنین برای ارسال و دریافت پیام های مختلف متنی، صوتی و یا فایل های با فرمت گوناگون از ایمیل خود بهره بگیرند.
بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل از این دست نرم افزار هاست. این نرم افزار امکان اختصاص و مدیریت ایمیل را برای هر واحد سازمانی فراهم می کند. امکان تسهیل کلیه ارتباطات درون و برون سازمانی از طریق این نرم افزار، و باز کردن ایمیل تخصصی برای هر کدام از کارکنان بخش های مختلف از ویژگی های این نرم افزار است.
در اینجا بیشتر با این نرم افزار باز کردن ایمیل و مدیریت کار با آن آشنا می شویم.
بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل
بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل، از آن دسته نرم افزارهای مربوط به حوزه اسناد و مکاتبات است. از طریق این نرم افزار می توان علاوه بر اختصاص ایمیل به هر واحد سازمانی و باز کردن ایمیل برای این واحد ها و کارکنان شاغل در آن، کلیه ارتباطات را نیز ساماندهی کرد.
امکان انتقال پیام، فایل، سند در قالب های مختلف از طریق این نرم افزار مدیریت ایمیل ها امکان پذیر است. این نرم افزار باز کردن ایمیل، گزینه خوبی برای انتقال، ارسال و دریافت پیام های صوتی، و تصویری در سازمان نیز می باشد.
سازمان ها با استفاده از بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل و مدیریت پست الکترونیک می توانند امور مربوط به مدیریت ایمیل در دریافت و ارسال آن به درون و خارج از سازمان را در مدت زمان کمتری انجام دهند. همچنین امکان دسترسی به کلیه اطلاعات و داده های مبادله شده در ایمیل با حفظ محرمانگی و حریم خصوصی در اختیار سازمان خواهد بود.
از سوی دیگر، امکان بایگانی و آرشیو این داده ها و اطلاعات نیز برای سازمان فراهم است.
باز کردن ایمیل اختصاصی برای هر کدام از کارکنان یا واحدهای سازمانی و اتصال آن به دامنه سازمان، از اموری است که می توان با این نرم افزار مدیریت ایمیل آن را انجام داد.
امکان حذف ایمیل های اسپم یا تبلیغاتی نیز وجود دارد. بدین ترتیب کاربران این ایمیل ها می توانند از این نرم افزار برای مدیریت ایمیل خود و برقراری سریع تر و مطلوب تر ارتباطات سازمانی و برون سازمانی استفاده کنند.
امکان ارسال ایمیل های گروهی در مواقع مورد نیاز به گروهی از کارکنان یا همه آنها نیز وجود دارد. بدین ترتیب امکان اطلاع رسانی سریع نیز برای سازمان فراهم می شود.
اگر لازم باشد یک خبر فوری و مهم به سرعت در اختیار کارکنان بخش های مختلف قرار گیرد، بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل این امکان را فراهم کرده است.
بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل و مدیریت پست الکترونیک دارای برخی ویژگی های دیگری است که در این قسمت به آنها اشاره می شود.
ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک
بهترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک و باز کردن ایمیل، از دسته نرم افزارهای مورد نیاز همه سازمان هایی است که در کنار جیمیل یا یاهو ایمیل به دنبال باز کردن ایمیل اختصاصی هستند. یا قصد ندارند از این سرویس ها یعنی جیمیل یا یاهو ایمیل برای مدیریت مکاتبات و ارتباطات خود استفاده کنند.
در هر صورت این نرم افزار زیر مجموعه سیستم امکان باز کردن ایمیل و مدیریت پست الکترونیکی اختصاصی سازمان را فراهم کرده است. در این جا بیشتر با ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار مدیریت ایمیل آشنا می شویم.
• امکان باز کردن ایمیل و اختصاص و تعریف ایمیل های مختلف برای واحد های مختلف سازمانی
• امکان مدیریت ایمیل برای دارندگان آن
• امکان تعیین سطح دسترسی به ایمیل های سازمانی
• تضمین امنیت داده ها و اطلاعات مبادله شده توسط ایمیل سازمانی
• امکان آرشیو ایمیل های سازمانی اعم از انواع دریافتی و ارسالی
• امکان ارسال فایل های مختلف در فرمت های گوناگون
• امکان ارسال صوت و تصویر به وسیله ایمیل
• امکان ارسال و مدیریت ایمیل های گروهی
• امکان حذف و فیلتر ایمیل های اسپم
• امکان فوروارد کردن ایمیل های دریافتی یا ارسالی
• امکان فکس کردن ایمیل با سیستم فکس و ارسال فکس
• امکان اتصال ایمیل به دبیرخانه
• امکان اتصال ایمیل به سیستم های دیگر
• توجه ویژه به امنیت داده ها و اطلاعات و حفظ حریم خصوصی
• امکان گنجاندن آدرس جیمیل یا یاهو ایمیل در امضای افراد در صورت تقاضا
• ارائه کلیه خدمات بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی بهترین نرم افزار مدیریت ایمیل به مدت زمان مشخص
بهترین نرم افزار مدیریت ایمیل از آن دسته نرم افزارهای اسناد و مکاتبات است که امکان برقراری سریع و امن ارتباطات را برای سازمان فراهم می کند. این نرم افزار مورد استفاده سازمان هایی است که به دنبال داشتن ایمیل سازمانی خاص خود هستند. این سازمان ها ترجیح می دهند به جای استفاده از جیمیل یا یاهو ایمیل از ایمیل های اختصاصی و سازمانی استفاده کنند.
بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل مانند سایر ماژول ها و سیستم های طراحی شده در سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. همین بستر ابری بسیاری از دغدغه های سازمان را مرتفع ساخته است. زیرا برای دسترسی به این نرم افزار هیچ محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد.
کارکنان سازمان در هر زمان و مکان که مایل باشند می توانند به این نرم افزار دسترسی پیدا کنند. همچنین به دلیل بستر ابری این نرم افزار برای استفاده از آن، نیازی به نصب، نگه داری و به روز رسانی آن نیست.
بنابراین ضمن این که این مسائل باعث کاهش هزینه های سازمان در استفاده از این نرم افزار می شود، باعث سرعت در انجام امور و افزایش کیفیت آن نیز می شود.
امکان استفاده از خدمات بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل به صورت آزمایشی و در نسخه دموی آن نیز وجود دارد. بدین ترتیب در صورت تمایل، سازمان ها می توانند ابتدا از این نسخه در مدت زمان مشخص استفاده کنند. این نسخه نرم افزار باز کردن ایمیل، رایگان است.
از سوی دیگر امکان برقراری ارتباط بین ماژول باز کردن ایمیل با سایر ماژول ها و سیستم ها وجود دارد. مخصوصا با ماژول هایی که نیاز به برقراری ارتباط دارند، می تواند مرتبط شود و امور مکاتبات و برقراری ارتباطات در شکل های مختلف انجام دهد.
سیستم های مرتبط با بهترین سیستم باز کردن ایمیل
در سیستم های طراحی شده در مجموعه ین امکان وجود دارد که ماژول ها و سیستم های زیر مجموعه با یکدیگر بتوانند ارتباط برقرار کنند. این مساله، باعث افزایش سرعت انجام امور و یکپارچگی داده ها و اطلاعات می شود.
نرم افزار های مختلف زیر مجموعه سیستم در جایی که نیاز به ارسال ایمیل و مدیریت آن داشته باشند می توانند از بهترین سیستم باز کردن ایمیل و مدیریت پست الکترونیک استفاده کنند. این ماژول، کار انتقال فایل های مختلف بین واحد های سازمانی را تسهیل می بخشد و به ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی سرعت و کیفیت لازم را می بخشد.
در کلیه اطلاع رسانی هایی که باید توسط ماژول های مختلف انجام پذیرد، می تواند از گزینه ایمیل سازمانی هم استفاده شود. بنابراین بهترین ماژول باز کردن ایمیل، می تواند کمک شایانی به تسریع در خبر رسانی، اطلاع بخشی و آگاهی رسانی مواردی کند که لازم است به سرعت کارکنان از آن اطلاع حاصل کنند.
مخصوصا اگر لازم باشد برای انجام مکاتبات و برقراری ارتباطات مورد نیاز از ایمیل سازمانی به جای جیمیل یا یاهو ایمیل استفاده شود. استفاده از این ایمیل های سازمانی به جای استفاده از جیمیل یا یاهو ایمیل، جلوه ای از حرفه ای بودن سازمان در انجام امور را نیز منعکس می کند.
شرایط استفاده
بهترین نرم افزار مدیریت ایمیل که به اموری مانند باز کردن ایمیل، تعریف آن برای واحد های مختلف سازمانی، مدیریت ایمیل های دریافتی و ارسالی سازمان می پردازد، بر بستر ابری ارائه می شود.
در بهترین نرم افزار باز کردن ایمیل، امنیت کلیه داده ها و اطلاعات تضمین شده است. بنابراین سازمان با خیالی آسوده و اطمینان خاطر می تواند از این نرم افزار برای ارسال پیام ها، فایل ها و اطلاعات در سازمان و خارج از آن استفاده کند.
اگر به دنبال باز کردن ایمیل سازمانی و مدیریت آن هستید، و می خواهید کلیه مکاتبات و ارتباطات سازمانی و برون سازمانی با سرعت و کیفیت بالایی انجام شود، بهترین نرم افزار مدیریت ایمیل به شما توصیه می شود.
کلیه امکاناتی که سازمان ها در استفاده از جیمیل یا یاهو ایمیل به دنبال آن هستند، سعی شده است در این نرم افزار باز کردن ایمیل سازمانی لحاظ شود. بنابراین در کنار جیمیل یا یاهو ایمیل یا بدون نیاز به آن، می توانید از این نرم افزار مدیریت ایمیل استفاده کنید.