عمومی


هیچ پستی در این صفحه یافت نشد.


نرم افزار تقویم کاری

هر سازمانی برای آنکه بتواند نظم و انضباط را در انجام امور خود مدیریت کند، نیاز به یک تقویم کاری دارد. به بیان دیگر، بدون داشتن تقویم کاری، امکان مدیریت بر حجم عظیم امور سازمان غیر ممکن است. به همین دلیل، چنین ابزاری در همه سازمان ها به شکل های مختلف وجود دارد.

تقویم

از تقویم کاغذی کاری گرفته روی میز کارکنان که قرارهای خود را بر روی آن یادداشت می کنند گرفته تا تقویم کاری الکترونیکی، همگی به نحوی وظیفه مدیریت امور را انجام می دهند. پس داشتن تقویم، ابزار مهمی در جهت مدیریت زمان کارکنان است.

برخی از سازمان ترجیح می دهند، این وظیفه مهم را به نرم افزارها و سامانه هایی نیز بسپارند. چرا که این نرم افزار ها، امکان مدیریت زمان انجام کارها را بسیار سهل تر و آسان تر کرده اند. یک نرم افزار تقویم کاری خوب، نرم افزاری است که می تواند اساس انجام امور در سازمان باشد.

در نتیجه یک نرم افزار تقویم کاری مناسب از یک سری شرایط باید برخوردار باشد، برای مثال:

  • باید کلیه کارها، وظایف، قرار ها، یادداشت ها و زمان بندی انجام امور ثبت و ضبط را داشته باشد.

  • همچنین در آن امکان تعریف رویدادهای مرتبط با انجام امور سازمان، امکان نمایش تقویم فارسی، تقویم میلادی یا هجری وجود دارد.

  • امکان مشاهده رویدادهای تاریخی، مذهبی، و یا سیاسی و اجتماعی در یک تقویم کاری اصولی و مناسب،  وجود دارد. این رویدادها می تواند از طریق تقویم میلادی و هجری نیز علاوه بر تقویم فارسی در دسترس باشد.

  • همچنین که امکان فراموش کردن و یا عدم پیگیری امور با استفاده از سیستم های نرم افزارهای تقویم کاری، تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.


 

سازمان ها با این نرم افزارهای تقویم کاری، کلیه امور خود را می تواند از نظر زمان انجام آنها مدیریت کند.چرا که مدیریت زمان یکی از مسائل مهمی است که هر سازمانی باید به آن توجه کند تا بتواند امور را سر و سامان دهد.

 

یک نرم افزار تقویم کاری خوب، از آن دسته نرم افزارهایی است که می تواند سازمان را از جهت زمان بندی انجام امور، و مدیریت کارها یاری کند. در اینجا بیشتر با این نرم افزار مهم آشنا می شویم:

 

 

بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری برای سیستم

  1. یک نرم افزار تقویم کاری مناسب و کامل، به نحوی طراحی شده است که کلیه امکانات مانند قابلیت های گوگل کلندر را در بر دارد. و همچنین در آن، امکان مشاهده زمان، دسترسی به تقویم فارسی، هجری قمری، و تقویم میلادی را فراهم شده است.

  2. کارکنان سازمان با دسترسی به این نرم افزار ها، می توانند رویدادها، قرارها، یادداشت ها و ریمایندرهای مورد نیاز خود را تعریف نمایند.

  3. کارکنان با در اختیار داشتن نرم افزار تقویم کاری، می توانند از گزینه های تنظیم تاریخ برای رویداد ها استفاده کنند. همچنین این امکان وجود دارد که توضیحات بیشتر راجع به رویدادهای تعریف شده در قسمت یادداشت به آن اضافه شود.

  4. یادآوری و ریمایندر رویداد مورد نظر از طریق ارسال نوتیفیکیشن یا ارسال یادداشت از طریق ایمیل به اطلاع کارکنان در زمان خود می رسد. با این کار، احتمال فراموشی تاریخ های مهم، برای تنظیم قرار داد، تماس با مشتری، تنظیم برگزاری جلسه و یا دیگر امور سازمان تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.

  5. به نوعی کارکنان می توانند با اطمینان از این ریمایندر ها یا هشدار ها که آن ها را از تاریخ انجام امور مطلع سازند، امور را به این نرم افزار بسپارند.

  6. امکان مشاهده مناسبت های تاریخی، مذهبی و یا اجتماعی در سیستم نرم افزاری تقویم بر اساس تقویم فارسی، تقویم میلادی و یا هجری تعبیه شده است. بدین ترتیب کارکنان می توانند ضمن دسترسی به روزهای تعطیلی یا مناسبتی، برای برگزاری جلسات یا امور دیگر برنامه ریزی بهتری نمایند.

  7. امکان افزودن یادداشت به تقویم میلادی یا فارسی نیز فراهم است. همچنین امکان اشتراک تقویم کاری بین کارکنان نیز وجود دارد. بدین ترتیب دیگر کارکنان نیز در جریان ایونت ها و رویدادهای تعریف شده و زمان آن قرار خواهند گرفت.

  8. نرم افزار تقویم فارسی کاری به نوعی، اساس انجام امور برای دیگر نرم افزارهای سازمان است. به عنوان نمونه، نرم افزار مدیریت کارها، قطعا برای انجام امور خود نیاز به زمان بندی انجام کارهای برنامه ریزی شده دارد.

  9. یا اینکه نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری، برای مدیریت تماس ها، ارتباط ها با مشتری، پیگیری درخواست های وی کاربرد دارد.

  10. از طرفی زمان بندی برای برگزاری جلسات، تنظیم قراردادها، و دیگر امور روتین سازمان نیز به نرم افزار تقویم کاری روی سیستم وابسته است.


 

 

 

بدین ترتیب مشخص است که این نرم افزارهای تقویم کاری تا چه میزان مورد استفاده و کاربرد هر سازمانی می تواند قرار گیرد.

نرم افزار تقویم فارسی کاری دارای و ویژگی ها و امکاناتی است که در ذیل به برخی از آنها اشاره می شود:

ویژگی ها و امکانات یک نرم افزار تقویم فارسی کاری ایده آل

تقویم فارسی کاری، به عنوان نرم افزار بسیار پر کاربرد در سازمان دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در ذیل اشاره می شود:

  • امکان دسترسی به زمان بر اساس تقویم فارسی، تقویم میلادی و تقویم هجری و قمری

  • مشاهده وضعیت آب و هوا به صورت آنلاین در تقویم فارسی، تقویم میلادی و هجری قمری

  • امکان تعریف رویداد های مختلف برای انجام امور مختلف سازمان از جمله برگزاری جلسات، مدیریت کارها، انعقاد قرارداد، تماس و ارتباط با مشتری، پیگیری امور، تهیه گزارش و ....به همراه یادداشت مربوطه

  • امکان تعریف ریمایندر و یادآور برای انجام اموری مانند برگزاری جلسات، تماس با مشتری، تهیه گزارش های کاری و...به صورت نوتیفیکیشن یا ارسال یادداشت توسط ایمیل یا روش های دیگر برنامه ریزی شده

  • امکان تعریف هدف، و تنظیم زمان بندی انجام امور مرتبط با هدف تعریف شده

  • امکان به اشتراک گذاری تقویم کاری، رویدادها، ریمایندرها و یادداشت های تعریف شده

  • امکان تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به تقویم فارسی کاری، جزییات آن شامل وظایف مشخص شده، هدف ها و ریمایندرها

  • امکان افزودن یادداشت و جزییات به رویدادها و وظایف تعریف شده در تقویم فارسی کاری اعم از زمان شروع، زمان پایان وظایف و رویدادهای تعریف شده، مکان، و اطلاعات دیگر

  • امکان ویرایش رویدادها و ریمایندر های تعریف شده

  • امکان دسترسی به آرشیو و تاریخچه رویداد ها، وظایف و یادداشت های تعریف شده در نرم افزار کاری

  • امکان تعیین فاصله ها برای ریمایندر و اخطارهای تعریف شده

  • امکان تعریف رویدادها و دسترسی به تقویم به صورت های مختلف روزانه، هفتگی و ماهانه

  • ارائه کلیه خدمات این نرم افزار تقویم فارسی کاری بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS

  • امکان دسترسی به نرم افزار بدون هیچ محدودیت مکانی و زمانی

  • امکان ارتباط با سایر ماژول ها اعم از مدیریت کارها، جلسات، مدیریت ارتباط با مشتری، قرارداد و هر ماژول دیگری که نیاز به مدیریت زمان دارد.

  • امکان استفاده رایگان از نرم افزار تقویم کاری برای همه سازمان ها


نرم افزار تقویم فارسی کاری،ی ک نرم افزار عمومی محسوب می شود، که مورد نیاز همه سازمان هاست. سازمان ها می توانند برای انجام امور خود و زمان بندی آن از این نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند.

لازم به ذکر است که نرم افزار های تقویم فارسی کاری بر بستر ابری، این امکان را برای سازمان ها فراهم می کند، تا سازمان ها در هر زمان و مکانی که باشند بتوانند به این نرم افزارها دسترسی داشته باشند. بنابراین کارکنان سازمان فارغ از مکان یا زمان، می توانند به مدیریت زمان انجام امور خود بپردازند. یا ریمایندر و یادداشت های انجام امور را از طریق ایمیل یا مجراهای اطلاعات دیگر تعریف شده دریافت نمایند.

 

 

در  این راستا خوب است بدانید که نرم افزار تقویم فارسی کاری ابری نیازی به نصب ندارد. همچنین از بابت نگه داری، به روز رسانی و ارتقای نرم افزار هیچ دغدغه ای متوجه سازمان نیست. زیرا نیازی به این موارد نیز وجود ندارد. برای استفاده از این نوع نرم افزارها یعنی نرم افزار بر بستر ابری، سازمان لازم نیست هزینه ای بپردازد. زیرا علاوه بر این که استفاده از این نرم افزار موجب صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود، نرم افزار کاملا رایگان است.

بدین ترتیب سازمان بدون پرداخت هزینه ای، می تواند انجام اموری مانند تعریف رویداد، تعریف ریمایندر، ثبت یادداشت، اشتراک تقویم، و ... را در این نرم افزار تقویم کاری انجام دهد.

یک نرم افزار تقویم فارسی کاری مناسب، می تواند با سایر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم ابری در ارتباط باشد. این ارتباط می تواند به این بیانجامد که ماژول هایی که نیاز به مدیریت زمان انجام امور خود دارد می توانند از این نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند. به برخی از این سیستم ها که زیر مجموعه سیستم بزرگ روی ابر هستند اشاره می شود:

 

سیستم های مرتبط با ویژگی ها و امکانات نرم افزار تقویم فارسی ایده آل

در سیستم فضای ابری این امکان تعبیه شده است که ماژول ها و سیستم های مختلف با هم در ارتباط باشند. بدین ترتیب انجام امور به صورت یکپارچه و به دور از دوباره کاری انجام می شود. در ضمن امکان بهره برداری از حداکثر امکان ظرفیت سیستم فراهم می شود. در اینجا به برخی از سیستم های زیر مجموعه فضای ابری که باید برای انجام به موقع امور محوله از نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند اشاره شده است:

مدیریت کارها

مدیریت انجام امور و وظایف محوله به هر بخش، نیاز به زمان بندی دارد. این زمان بندی و مدیریت زمان انجام کارها از طریق نرم افزار تقویم فارسی کاری امکان پذیر است. بنابراین دو نرم افزار مدیریت کارها و تقویم فارسی کاری می توانند با هم در ارتباط باشند.

جلسات

برگزاری جلسات توسط نرم افزار جلسات، نیاز به مقدمات بسیاری دارد. همه این مقدمات باید در زمان تعیین شده انجام پذیرد. برای این کار نیاز به مدیریت زمان وجود دارد. بنابراین نرم افزار جلسات می تواند با استفاده از تعریف کارها و رویداد ها در نرم افزار تقویم فارسی کاری این مهم را انجام دهد.

مدیریت ارتباط با مشتری

ارتباط با مشتری که توسط نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری انجام می شود، نیز نیاز به زمان بندی و تعهد به زمان های برنامه ریزی شده دارد. اگر قرار است با مشتری راس ساعت خاصی در روز مقرری تماس برقرار شود، با تعریف این رویداد در تقویم فارسی می توان آن را در زمان خود انجام داد.

همچنین برای پیگیری های امور مربوط به مشتریان که می تواند درخواست های آنها، شکایات و یا پیشنهاد هایشان باشد، نیز نیاز به مدیریت زمان و زمان بندی به موقع دارد. بدین ترتیب رضایت خاطر مشتریان با انجام به موقع امور جلب می شود. برای همه این امور نرم افزار تقویم فارسی کاری می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

قرارداد

انعقاد قرارداد از آن دسته اموری است که دارای مراحل مختلفی است. این مراحل هر کدام باید به موقع و در زمان برنامه ریزی خود انجام شود. انجام هماهنگی ها برای هر کدام از مراحل نیاز به زمان بندی دارد.

این زمان بندی و مدیریت زمان انجام امور مختلف در رابطه با انعقاد قراردادهای سازمان می تواند با استفاده از یک نرم افزار تقویم فارسی کاری خوب انجام شود. پس یک نرم افزار تقویم فارسی کاری کار آمد با برقراری ارتباط با نرم افزار قرارداد می تواند کمک کند تا همه مقدمات انعقاد قرارداد و مراحل آن به موقع انجام شود.

شرایط استفاده

  1. نرم افزار تقویم فارسی کاری بر روی سیستم از آن دسته نرم افزارهای پر کاربرد به شمار می رود. این نرم افزارها به مدیریت زمان انجام امور سازمان کمک می کند. از برگزاری جلسات گرفته تا تعیین زمان تماس با مشتری و پیگیری خواسته های وی از طریق این نرم افزارهای تقویم فارسی کاری امکان پذیر است.

  2. دانلود این نرم افزارها بر روی سیستم به انجام به موقع امور و کارها کمک می کند. برای نمونه نرم افزار تقویم فارسی کاری کمک می کند اگر قرار است جلسه ای در تاریخ مقرر برگزار شود، کلیه مقدمات آن در زمان برنامه ریزی شده انجام شود.

  3. این کار با تعریف رویداد و جلسه مورد نظر در یک تقویم فارسی کاری امکان پذیر است. با ارسال نوتیفیکیشن، یادداشت و هشدار از طریق ایمیل یا سیستم، تقویم کاری به افراد یادآوری می کند که در هر زمان چه وظیفه ای و کاری قرار است انجام شود.


بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری

بنابراین علاوه بر کمک به بهره وری کارکنان، در هزینه های سازمان در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و به تاخیر افتادن کارها و عواقب آن صرفه جویی می کند. همچنین امکان دسترسی در هر زمان و مکانی که برای کارکنان مهیا شده است باعث می شود در هر زمان و مکانی بتوانند از ریمایندر ها و امکانات این نرم افزار تقویم کاری برای مدیریت زمان خود استفاده کنند.

نرم افزار تقویم فارسی کاری بر روی فضای ابری از آن دسته نرم افزارهایی است که امکان دسترسی به تقویم میلادی و هجری را علاوه بر تقویم فارسی فراهم کرده است. بدین ترتیب برای قرارهای کاری و جلساتی که با افراد خارج از کشور انجام می پذیرد هم می تواند استفاده شود.

نصب نرم افزار تقویم کاری بر بستر ابری؛ به معنای این است که صرفه جویی های خوبی در هزینه های سازمان خواهید داشت. ضمن آنکه استفاده از نرم افزار های بر بستر ابری برای سازمان ها کاملا رایگان است.

 

 

نمایش 0 از 0 نتایج