عمومی













نرم افزار های عمومی


برخی از نرم افزار ها و سیستم ها با این هدف طراحی می شوند که به افراد حقیقی و حقوقی کمک کنند تا امورات خود را بهتر و دقیق تر انجام دهند. اگر لازم است برای انجام انواع فعالیت های شخصی یا کاری برنامه ریزی داشته باشند یا با افراد دیگر تبادل نظر و ایده داشته باشند بتوانند با استفاده از این سیستم ها ارتباط یا انجام امور خود را به بهترین شکل مدیریت کنند.
این سیستم ها بیشتر با عنوان نرم افزار های عمومی شناخته می شوند. نرم افزار هایی که می تواند هم به افراد کمک کند تا به صورت اثربخش برای وقت خود برنامه ریزی داشته باشند و هم به سازمان در موارد متعدد کمک کند.
هدف از طراحی این نرم افزار ها این است که فعالیت های شخصی و شغلی افراد با استفاده از این سیستم ها بهبود یابد.
نرم افزار هایی مانند تقویم کاری، هم می تواند مورد استفاده افراد حقیقی قرار گیرد و هم برای برنامه ریزی و زمان بندی دقیق انجام کار ها و فعالیت های مختلف سازمان به کار رود.
در این قسمت توضیحات بیشتری راجع به این سیستم ها ارائه می شود.
انواع این سیستم ها مانند سیستم های تهیه و تولید رزومه می تواند برای استخدام در سازمان ها و نهاد های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. افراد می توانند رزومه خود را که شامل مشخصات، ویژگی ها، مهارت ها، سطح تحصیلات، تسلط بر زبان های خارجی و مواردی از این دست است، از طریق این سیستم تولید رزومه، تهیه کنند.
این نرم افزار رزومه، کمک می کند افراد در تهیه رزومه خود، به نکاتی توجه کنند که کارفرمایان و متقاضیان نیروی انسانی تمرکز بیشتری بر آنها دارند. بدین ترتیب امکان موفقیت آنها در یافتن شغل مناسب افزایش می یابد.
از طرفی با رزومه های تهیه شده در این نرم افزار، سازمان ها می توانند در کمترین زمان، شناخت نسبی از متقاضیان استخدام داشته باشند و از گزینه های غربالگری نیز استفاده کنند. این غربالگری های می تواند در بین رزومه های ارسال شده، بر اساس فیلد های مختلفی بسته به نیاز ها و خواسته های سازمان متفاوت باشد.
یا در مورد نرم افزار مدیریت کار ها، یا مدیریت پروژه از آن جایی که هم افراد و هم کارکنان سازمان برای انجام به موقع و دقیق امورات خود نیاز به طرح و برنامه دارند در این قالب می توانند برنامه ریزی های لازم را انجام دهند.
نرم افزار هایی مانند مشاوره، مدیریت دانش و شبکه اجتماعی به افراد و سازمان کمک می کند تا با دیگران ارتباط برقرار کنند و از دانش، مشورت ها و تجربه آنان برای حل مساله های خود حداکثر استفاده را داشته باشند. بهره مندی از این تجربه ها و اطلاعات در هنگام مشاوره و برقراری ارتباط می تواند کمک بسزایی به حل مسائل فردی و سازمانی کند.
افراد و سازمان ها می توانند برای هدف گذاری و تعیین مسیر حرکت خود، از سیستم هدف ها و شاخص ها استفاده کنند. بدین ترتیب هدف های کلی و جزیی برای رسیدن به نقطه خاصی که مد نظر است در این سیستم ثبت می شود، و راهکار ها و استراتژی های رسیدن به این هدف ها نیز از این طریق مشخص و تعیین می شود.
همچنین اگر سازمان قصد انجام نظر سنجی و ارزیابی و سنجش عملکرد داشته باشد این نرم افزار ها می توانند به کمک سازمان و نیروهای انسانی شاغل در بخش های مختلف بیایند. با استفاده از این سیستم ها، امکان استفاده از نظرات و دیدگاه های افراد در سطوح مختلف فراهم می شود. این ایده ها، دیدگاه و نظر سنجی ها می تواند کمک های بسزایی به بهبود عملکرد ها و روند های سازمان کند.
سیستم های با استفاده شخص حقیقی یا حقوقی، به عبارت دیگر عمومی، می توانند انجام فعالیت ها و اقدامات مختلف افراد و سازمان را ساماندهی و مدیریت کند. این مدیریت می تواند باعث شود این فعالیت ها دقیق تر، سریع تر و با کیفیت بهتری انجام شود. همچنین از مزایای متعدد استفاده از این نرم افزار ها مانند استفاده از مشاوره و دانش افراد دیگر بهره مند شوند.
بهترین سیستم های عمومی نیز با همین هدف طراحی شده اند و در اختیار افراد و سازمان های متقاضی قرار گرفته اند. این سیستم ها، کاملا رایگان هستند و برای استفاده از آنها نیازی به صرف هیچ هزینه ای نیست. در این جا بیشتر با بهترین نرم افزار های مختلف در گروه عمومی آن آشنا می شویم.


بهترین نرم افزار های با کاربرد شخص حقیقی


این گروه از ماژول های طراحی شده در سیستم شامل ماژول های تقویم کاری، مدیریت کار ها، هدف ها و شاخص ها، یادداشت، رزومه و پیام می باشد. همچنین ماژول ها و سیستم های آزمون و سنجش، نظر سنجی، مشاوره، مدیریت دانش، شبکه اجتماعی، مدیریت پروژه از دیگر نرم افزار های عمومی سیستم هستند.
این نرم افزار ها به گونه ای طراحی شده اند که کلیه امور مربوط به استفاده های شخصی و سازمانی برای برنامه ریزی و اجرای درست و دقیق وظیفه ها و فعالیت ها را امکان پذیر می سازد. این فعالیت ها می تواند طیف وسیعی را شامل شود. از برنامه ریزی برای مطالعه شخصی گرفته تا مدیریت پروژه های بزرگ و کوچک می تواند با این سیستم ها صورت پذیرد.
همچنین امکان بهره مندی از تجمیع آرا و نظرات افراد شاغل در یک حوزه، استفاده از دانش شخصی و پنهان آنها و مشاوره با ایشان فراهم می شود. این مساله کمک بزرگی به حل مساله های مختلف فردی و شغلی خواهد کرد.
ضمن این که باعث می شود دانش و تجربه افراد در اختیار دیگران قرار گیرد و سرمایه های انسانی سازمان به بهترین نحو در خدمت سازمان و تحقق اهداف سازمانی قرار گیرند. همچنین منابع انسانی سازمان در سایه استفاده از دانش و تجربه یکدیگر می توانند به غنای دانشی یکدیگر کمک کنند. این مساله باعث ایجاد همدلی و تقویت روحیه مشارکت بین منابع انسانی نیز خواهد شد.

بهترین نرم افزار های عمومی


ماژول های عمومی با استفاده شخص حقیقی، در چند دسته قرار می گیرند. دسته ای که به بهبود برقراری ارتباط و اشتراک دانش و اطلاعات کمک می کند و می تواند شامل مدیریت دانش، مشاوره، پیام و شبکه اجتماعی شود. نرم افزار های مشاوره، مدیریت دانش و سایر نرم افزار های این دسته می تواند به حل مساله و ایجاد سرمایه اجتماعی در افراد و سازمان کمک بسزایی کند.
دسته دیگر به انجام دقیق و زمان بندی کار ها و پروژه ها کمک می کند و شامل ماژول های هدف ها و شاخص ها، مدیریت کار ها، یادداشت و مدیریت پروژه می شود. ماژول هدف ها و شاخص ها، به تعیین هدف های سازمان، استراتژی های رسیدن به این هدف ها، و طراحی چشم انداز سازمان کمک می کند. با استفاده از این نرم افزار سازمان می تواند شاخص های کلیدی عملکرد را بر اساس این هدف ها طراحی و تعیین کند. ماژول مدیریت پروژه و مدیریت کارها می تواند در ذیل این نرم افزار تعریف شود. زیرا نرم افزار اهداف و شاخص ها، به نوعی چراغ راه سازمان است.
ماژول های سنجش نظرات و برگزاری آزمون های مختلف نیز که توسط سیستم های آزمون و سنجش و نیز نظر سنجی در دسته دیگر قرار می گیرند.
همچنین ماژول هایی نیز هستند که در امر استخدام و جذب نیرو می توانند به افراد و سازمان کمک کنند. ماژول رزومه جزو این دسته نرم افزار های عمومی سیستم است.

نرم افزار مدیریت کار ها


این نرم افزار عمومی نیز می تواند هم در فعالیت های فردی و هم انجام وظایف شغلی مورد استفاده قرار گیرد. واحد های برنامه ریزی، می توانند از این سیستم استفاده کنند تا به انجام امور مختلف سازمان سر و سامان دهند. این ماژول می تواند با ارتباط با بهترین ماژول تقویم برای هر کدام از فعالیت ها و پروژه های سازمان، برنامه ریزی کند. این برنامه ریزی ها در زمان بندی مناسب انجام خواهد شد تا فعالیت های مربوطه هر کدام به موقع انجام شوند.
از طریق این سیستم می توان تسک ها و وظیفه های مقرر برای هر کدام از نیروهای انسانی فعال در پروژه های مختلف را تعیین کرد. همچنین امکان دسترسی به زمان شروع و پایان هر کدام از وظیفه ها و تسک ها در این سیستم وجود دارد. امکان ارزیابی عملکرد نیرو های انسانی بر اساس وظیفه و مسئولیت محوله نیز فراهم است. با استفاده از این ماژول، می توان وظیفه ها و تسک های تعریف شده را اولویت بندی کرد. و در صورت تغییر هر کدام از این وظیفه ها و تسک ها، به صورت پیام یا ارسال نوتیفیکیشن، اطلاع رسانی لازم را انجام داد.

نرم افزار های عمومی

نرم افزار هدف ها و شاخص ها


در سیستم هدف ها و شاخص ها، هدف های کلی و جزیی سازمان در بازه های زمانی مختلف اعم از کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت مشخص می شود. روش های رسیدن به این هدف های تعیین شده و استراتژی های لازم با استفاده از این سیستم مشخص و اتخاذ می شود.
همچنین با استفاده از این ماژول، وضعیت پروژه ها و فعالیت های سازمان با شاخص های کلیدی عملکرد سنجیده می شود. این شاخص ها متناسب با هدف های تعیین شده برای سازمان مشخص می شوند. از طریق این سیستم می تواند افق و چشم انداز سازمان را در رسیدن به هدف های مشخص سازمان طراحی کرد. بر اساس این چشم انداز، نیز می توان دست به برنامه ریزی و طراحی برنامه های مختلف و پروژه های سازمان زد.

نرم افزار رزومه


نرم افزار تهیه رزومه کاری، از انواع نرم افزارهایی است که می تواند مورد استفاده افراد مختلف و سازمان ها هنگام نیاز به استخدام یا جذب نیروی جدید قرار گیرد. در این نرم افزار رزومه، امکان ساخت رزومه بر اساس استاندارد های و کیفیت های مورد توجه کارفرمایان و همچنین استفاده از قالب های آماده رزومه وجود دارد. داوطلبان استخدام و یا سازمان های مختلف برای تامین نیروی انسانی می توانند از این نرم افزار برای تهیه رزومه یا دسترسی به رزومه های داوطلبان استفاده کنند.
قالب های استاندارد ارائه شده در این نرم افزار، امر تهیه رزومه های متناسب با نیازها را تسهیل بخشیده است. سازمان بر اساس رزومه های تهیه شده در این سیستم، می تواند نیروی انسانی خود را انتخاب و برای مصاحبه دعوت کند. امکان غربال کردن رزومه های مختلف برای دسترسی سریع تر به موارد مد نظر سازمان وجود دارد.

نرم افزار مشاوره


در نرم افزار مشاوره، امکان استفاده از مشاوره رایگان یا مشاوره آنلاین تعبیه شده است. این امکان، باعث می شود که افراد بتوانند در هنگام نیاز با استفاده از این نرم افزار، مسائل خود را در زمینه های مختلف با بهره مندی از مشاوره های رایگان و آنلاین، حل کنند. در این نرم افزار مشاوره اطلاعات مربوط به مشاوره های انجام شده ثبت و نگه داری می شود.
این مساله امکان نظارت بر فرایند مشاوره را برای مدیریت و نهاد های مربوطه تسهیل می کند. امکانات مختلفی در این نرم افزار مشاوره برای رفاه حال بیشتر کاربران و مشتریان فراهم شده است. امکان اتصال کاربر به واحد های سازمانی مربوطه در زمینه حل مسائل مختلف آنها فراهم است. امکان ارسال پیام یا برقراری ارتباط به صورت چت نیز از طریق نرم افزار مشاوره فراهم است. این مشاوره رایگان که به صورت آنلاین قابل انجام است می تواند باعث ایجاد رضایت خاطر بیشتر مشتریان سازمان شود.
بهترین سیستم های عمومی برای استفاده افراد و سازمان ها رایگان در نظر گرفته شده اند. این نرم افزار ها می تواند باعث شود افراد و سازمان ها در مدیریت زمان، مدیریت انجام امور مختلف خود، و مدیریت ارتباطات و استفاده از تجربیات دیگران حداکثر استفاده را داشته باشند. امکان استفاده از مشاوره کارشناسان برای حل مسائل، افراد خبره در زمینه های مختلف، ارتباطات سازنده و پویا باعث رشد فردی و اجتماعی می شود. این سیستم ها نیز با همین نیت و هدف طراحی و عرضه شده اند تا مانند بازویی در خدمت افراد و سازمان های مختلف قرار گیرند.

وبلاگ یار

نمایش 1-10 از 191 نتایج