نرم افزار تقویم فارسی کاری

نرم افزار و سیستم تقویم کاری


هر سازمانی برای آنکه بتواند نظم و انضباط را در انجام امور خود مدیریت کند، نیاز به یک تقویم کاری دارد. به بیان دیگر، بدون داشتن تقویم کاری، امکان مدیریت بر حجم عظیم امور سازمان غیر ممکن است. به همین دلیل، چنین ابزاری در همه سازمان ها به شکل های مختلف وجود دارد.
از تقویم کاری کاغذی گرفته روی میز کارکنان که قرارهای خود را بر روی آن یادداشت می کنند گرفته تا الکترونیکی، همگی به نحوی وظیفه مدیریت امور را انجام می دهند. تقویم کاری، ابزار مهمی در جهت مدیریت زمان کارکنان است.
برخی از سازمان ترجیح می دهند، این وظیفه مهم را به نرم افزارها و سامانه هایی بسپارند. این نرم افزار ها، امکان مدیریت زمان کارها را بسیار سهل تر و آسان تر کرده اند. این نرم افزار، از آن دسته نرم افزارهایی است که می تواند اساس انجام امور در سازمان باشد.
در این نرم افزارها کلیه کارها، وظایف، قرار ها، یادداشت ها و زمان بندی انجام امور ثبت و ضبط می شود. امکان تعریف رویدادهای مرتبط با انجام امور سازمان در این نرم افزار وجود دارد. امکان نمایش تقویم فارسی، میلادی یا هجری در این نرم افزارها تعبیه شده است.
امکان مشاهده رویدادهای تاریخی، مذهبی، و یا سیاسی و اجتماعی در آن وجود دارد. این رویدادها می تواند از طریق تقویم میلادی و هجری نیز علاوه بر فارسی در دسترس باشد.
سازمان در این نرم افزارها، کلیه امور خود را می تواند از نظر زمان انجام آنها مدیریت کند. مدیریت زمان یکی از مسائل مهمی است که هر سازمانی باید به آن توجه کند تا بتواند امور را سر و سامان دهد.
امکان فراموش کردن و یا عدم پیگیری امور با استفاده از نرم افزارها، تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.
این نرم افزار، از آن دسته نرم افزارهایی است که می تواند سازمان را از جهت زمان بندی انجام امور، و مدیریت کارها یاری کند. این نرم افزار به نوعی اساس ماژول های دیگر سیستم های نرم افزاری نیز محسوب می شود.

 

 

امکانات مهم و کاربردی نرم افزار تقویم فارسی


این نرم افزار از آن دسته نرم افزار هایی است که هر فردی به آن نیاز دارد، زیرا با استفاده از نرم افزار تقویم فارسی می توان علاوه بر زمان بندی امورات زندگی روزمره، پروژه ها و کار های شغلی خود را نیز مدیریت کرد. این ویژگی از مهم ترین دلایل برای برای کاربردی بودن این نرم افزار است.

بهترین نرم افزار تقویم کاری

بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری


این نرم افزار، به نحوی طراحی شده است که کلیه امکانات گوگل کلندر را در بر دارد. این نرم افزار مهم، امکان مشاهده زمان، دسترسی به تقویم فارسی، هجری قمری و میلادی را فراهم کرده است.
کارکنان سازمان با دسترسی به بهترین نرم افزار زمان کار ، می توانند رویدادها، قرارها، یادداشت ها و ریمایندرهای مورد نیاز خود را تعریف نمایند.
کارکنان در این نرم افزار مدیریت زمان، از گزینه های تنظیم تاریخ برای رویداد ها استفاده می کنند. همچنین توضیحات بیشتر راجع به رویدادهای تعریف شده در قسمت یادداشت به آن اضافه می شود.
یادآوری و ریمایندر رویداد مورد نظر از طریق ارسال نوتیفیکیشن یا ارسال یادداشت از طریق ایمیل به اطلاع کارکنان در زمان خود می رسد. با این کار، احتمال فراموشی تاریخ های مهم، برای تنظیم قرار داد، تماس با مشتری، تنظیم برگزاری جلسه و یا دیگر امور سازمان تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.
به نوعی کارکنان می توانند با اطمینان از این که ریمایندر ها یا هشدار ها آن ها از تاریخ انجام امور مطلع سازند، امور را به این نرم افزار می سپارند.
همچنین امکان مشاهده مناسبت های تاریخی، مذهبی و یا اجتماعی در این نرم افزار بر اساس تقویم فارسی، میلادی و یا هجری تعبیه شده است. بدین ترتیب کارکنان می توانند ضمن دسترسی به روزهای تعطیلی یا مناسبتی، برای برگزاری جلسات یا امور دیگر برنامه ریزی بهتری نمایند.
به عنوان مثال، اگر لازم است قراری با یک شرکت خارجی تنظیم شود، کارکنان می توانند از بخش میلادی این نرم افزار استفاده کنند.
امکان افزودن یادداشت به تقویم میلادی یا فارسی نیز فراهم است. همچنین امکان اشتراک تقویم کاری بین کارکنان نیز وجود دارد. بدین ترتیب دیگر کارکنان نیز در جریان ایونت ها و رویدادهای تعریف شده و زمان آن قرار خواهند گرفت.
این نرم افزار به نوعی، اساس انجام امور برای دیگر نرم افزارهای سازمان است. به عنوان نمونه، نرم افزار مدیریت پروژه با تقویم فارسی، قطعا برای انجام امور خود نیاز به زمان بندی انجام کارهای برنامه ریزی شده دارد. یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ، برای مدیریت تماس ها، ارتباط ها با مشتری، پیگیری درخواست های وی نیاز به بهترین نرم افزار مدیریت زمان فارسی کاری دارد.
از طرفی زمان بندی برای برگزاری جلسات، تنظیم قرار داد ها، و دیگر امور روتین سازمان نیز به این نرم افزار کاری وابسته است. بدین ترتیب مشخص است که این نرم افزار تا چه میزان مورد استفاده و کاربرد هر سازمانی می تواند قرار گیرد.
این نرم افزار دارای و ویژگی ها و امکاناتی است که در ذیل به برخی از آنها اشاره می شود:

calendar

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری


بهترین تقویم فارسی کاری، به عنوان نرم افزار بسیار پر کاربرد در سازمان دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در ذیل اشاره می شود:

  •  امکان دسترسی به زمان بر اساس تقویم فارسی، میلادی، هجری و قمری

  •  مشاهده وضعیت آب و هوا به صورت آنلاین

  •  امکان تعریف رویداد های مختلف برای انجام امور مختلف سازمان از جمله برگزاری جلسات، مدیریت کارها، انعقاد قرارداد، تماس و ارتباط با مشتری، پیگیری امور، تهیه گزارش و ....به همراه یادداشت مربوطه

  •  امکان تعریف ریمایندر و یادآور برای انجام اموری مانند برگزاری جلسات، تماس با مشتری، تهیه گزارش های کاری، و...به صورت نوتیفیکیشن یا ارسال یادداشت توسط ایمیل یا روش های دیگر برنامه ریزی شده

  •  امکان تعریف هدف، و تنظیم زمان بندی انجام امور مرتبط با هدف تعریف شده

  •  امکان به اشتراک گذاری تقویم کاری، رویدادها، ریمایندرها و یادداشت های تعریف شده

  •  امکان تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به تقویم فارسی کاری، جزییات آن شامل وظایف مشخص شده، هدف ها، و ریمایندرها

  •  امکان افزودن یادداشت و جزییات به رویدادها و وظایف تعریف شده در تقویم فارسی کاری اعم از زمان شروع، زمان پایان وظایف و رویدادهای تعریف شده، مکان، و اطلاعات دیگر

  •  امکان ویرایش رویدادها و ریمایندر های تعریف شده

  •  امکان دسترسی به آرشیو و تاریخچه رویداد ها، وظایف و یادداشت های تعریف شده در نرم افزار کاری

  •  امکان تعیین فاصله ها برای ریمایندر و اخطارهای تعریف شده

  •  امکان تعریف رویدادها و دسترسی به تقویم به صورت های مختلف روزانه، هفتگی و ماهانه

  •  ارائه کلیه خدمات بهترین تقویم فارسی کاری بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS

  •  امکان دسترسی به نرم افزار بدون هیچ محدودیت مکانی و زمانی

  •  امکان ارتباط با سایر ماژول های سیستم اعم از مدیریت کارها، جلسات، مدیریت ارتباط با مشتری، قرارداد و هر ماژول دیگری که نیاز به مدیریت زمان دارد.

  •  امکان استفاده رایگان از تقویم کاری برای همه سازمان ها


بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری که از نرم افزارهای عمومی مجموعه محسوب می شود، مورد نیاز همه سازمان هاست. سازمان ها می توانند برای انجام امور خود و زمان بندی آن از این نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند.
از آن جایی که این نرم افزار ، مانند دیگر ماژول های سیستم بر بستر ابری ارائه می شود، سازمان ها در زمان و مکانی می توانند به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.
بنابراین کارکنان سازمان فارغ از مکان یا زمان، می توانند به مدیریت زمان انجام امور خود بپردازند. یا ریمایندر و یادداشت های انجام امور را از طریق ایمیل یا مجراهای اطلاعات دیگر تعریف شده دریافت نمایند.
بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری نیازی به نصب ندارد. همچنین از بابت نگه داری، به روز رسانی و ارتقای نرم افزار هیچ دغدغه ای متوجه سازمان نیست. زیرا نیازی به این موارد نیز وجود ندارد. برای استفاده از این نرم افزار سازمان لازم نیست هزینه ای بپردازد. زیرا علاوه بر این که استفاده از این نرم افزار موجب صرفه جویی در زمان و هزینه های سازمان می شود، نرم افزار کاملا رایگان است.
بدین ترتیب سازمان بدون پرداخت هزینه ای، می تواند انجام اموری مانند تعریف رویداد، تعریف ریمایندر، ثبت یادداشت، اشتراک تقویم، و ... را در این نرم افزار تقویم کاری انجام دهد.
بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری، می تواند با سایر ماژول ها سیستم های نرم افزاری در ارتباط باشد. این ارتباط می تواند به این بیانجامد که ماژول هایی که نیاز به مدیریت زمان انجام امور خود دارد می توانند از این نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند. به برخی از این سیستم ها که زیر مجموعه سیستم بزرگ نرم افزاری هستند اشاره می شود:

تقویم کاری

سیستم های مرتبط با ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار تقویم فارسی


در سیستم نرم افزار این امکان تعبیه شده است که ماژول ها و سیستم های مختلف با هم در ارتباط باشند. بدین ترتیب انجام امور به صورت یکپارچه و به دور از دوباره کاری انجام می شود. در ضمن امکان بهره برداری از حداکثر امکان ظرفیت این سیستم فراهم می شود. در اینجا به برخی از سیستم های زیر مجموعه نرم افزاری که باید برای انجام به موقع امور محوله از بهترین نرم افزار تقویم فارسی استفاده کنند اشاره شده است:

 

مدیریت کارها


مدیریت انجام امور و وظایف محوله به هر بخش، نیاز به زمان بندی دارد. این زمان بندی و مدیریت زمان کارها از طریق این نرم افزار امکان پذیر است. بنابراین دو نرم افزار مدیریت پروژه با تقویم فارسی و بهترین تقویم فارسی کاری می توانند با هم در ارتباط باشند.

 

جلسات


برگزاری جلسات توسط نرم افزار جلسات، نیاز به مقدمات بسیاری دارد. همه این مقدمات باید در زمان تعیین شده انجام پذیرد. برای این کار نیاز به مدیریت زمان وجود دارد. بنابراین بهترین نرم افزار جلسات می تواند با استفاده از تعریف کارها و رویداد ها در بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری این مهم را انجام دهد.

 

مدیریت ارتباط با مشتری


ارتباط با مشتری که توسط نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری انجام می شود، نیز نیاز به زمان بندی و تعهد به زمان های برنامه ریزی شده دارد. اگر قرار است با مشتری راس ساعت خاصی در روز مقرری تماس برقرار شود، با تعریف این رویداد در بهترین تقویم فارسی می توان آن را در زمان خود انجام داد.
همچنین برای پیگیری های امور مربوط به مشتریان که می تواند درخواست های آنها، شکایات و یا پیشنهاد هایشان باشد، نیز نیاز به مدیریت زمان و زمان بندی به موقع دارد. بدین ترتیب رضایت خاطر مشتریان با انجام به موقع امور جلب می شود. برای همه این امور این نرم افزار می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

 

قرارداد


انعقاد قرارداد از آن دسته اموری است که دارای مراحل مختلفی است. این مراحل هر کدام باید به موقع و در زمان برنامه ریزی خود انجام شود. انجام هماهنگی ها برای هر کدام از مراحل نیاز به زمان بندی دارد.
این زمان بندی و مدیریت زمان انجام امور مختلف در رابطه با انعقاد قراردادهای سازمان می تواند با استفاده از بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری انجام شود. پس این نرم افزار با برقراری ارتباط با نرم افزار قرارداد می تواند کمک کند تا همه مقدمات انعقاد قرارداد و مراحل آن به موقع انجام شود.

 

شرایط استفاده


این نمر افزار کاری از آن دسته نرم افزار پر کاربرد در سیستم است. این نرم افزار به مدیریت زمان انجام امور سازمان کمک می کند. از برگزاری جلسات گرفته تا تعیین زمان تماس با مشتری و پیگیری خواسته های وی از طریق بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری امکان پذیر است.
این نرم افزار در کنار سایر ماژول های طراحی شده در سیستم نرما فزاری به انجام به موقع امور و کارها کمک می کند. بهترین نرم افزار تقویم فارسی کاری کمک می کند اگر قرار است جلسه ای در تاریخ مقرر برگزار شود، کلیه مقدمات آن در زمان برنامه ریزی شده انجام شود.
این کار با تعریف رویداد و جلسه مورد نظر در بهترین تقویم فارسی کاری امکان پذیر است. با ارسال نوتیفیکیشن، یادداشت و هشدار از طریق ایمیل یا سیستم، به افراد یادآوری می کند که در هر زمان چه وظیفه ای و کاری قرار است انجام شود.
بنابراین علاوه بر کمک به بهره وری کارکنان، در هزینه های سازمان در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و به تاخیر افتادن کارها و عواقب آن صرفه جویی می کند. همچنین امکان دسترسی در هر زمان و مکانی که برای کارکنان مهیا شده است باعث می شود در هر زمان و مکانی بتوانند از ریمایندر ها و امکانات این نرم افزار برای مدیریت زمان خود استفاده کنند.
این نرم افزار از آن دسته نرم افزارهایی است که امکان دسترسی به تقویم میلادی و هجری را علاوه بر تقویم فارسی فراهم کرده است. بدین ترتیب برای قرارهای کاری و جلساتی که با افراد خارج از کشور انجام می پذیرد هم می تواند استفاده شود.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه می شود. که به معنای این است که صرفه جویی در زمان و هزینه های سازمان خواهد کرد. ضمن آنکه استفاده از این نرم افزار برای سازمان ها کاملا رایگان است.

وبلاگ یار

نمایش 1-10 از 30 نتایج