ماجرا از این قرار است که دولت وقت در سال ۸۷ متوجه شد که در
سازمان ها برای نگهداری از املاک و مستغلات خود ممکن است از نرم افزارهایی استفاده کنند تا مدیریت کار فرایندها و روندهای نگه داری را با دقت بیشتری انجام دهد. این نرم افزار ها کلیه مسائل مربوط به نگهداری از اموالی مانند خانه، آپارتمان، مغازه و سایر مستغلات را مدیریت می کنند.
در این نرم افزارها کلیه اطلاعات مربوط به اموال غیر منقول که سرمایه های سازمان محسوب می شوند مستندسازی و یکپارچه سازی می شود. این مستند سازی اموال غیر منقول سازمان از یکی از مهم ترین مسائل حقوقی و مدیریت سرمایه ای سازمان هاست. این مدیریت سرمایه و مستند سازی می تواند منجر به حفظ سرمایه های سازمان شود. همچنین می توان کلیه املاک را از طریق این سامانه املاک مدیریت و رصد کرد.
یکی از این نرم افزارها، بهترین سامانه املاک است. این سامانه زیر مجموعه سیستم نرم افزاری محسوب می شود. این نرم افزار از نوع نرم افزارهای لجستیک سازمان است و اطلاعات و داده های ثبت و ضبط شده در آن از حساسیت ویژه ای برخوردار است.
بهترین سامانه املاک به حفظ، ثبت و ضبط کلیه داده ها و اطلاعات راجع به دارایی های غیر منقول سازمان اعم از خانه، آپارتمان و مغازه می پردازد. همچنین کلیه فرآیندهای خرید و فروش دارایی های غیر منقول سازمان نیز با استفاده از این سامانه املاک قابل مدیریت و پیگیری و رصد قرار می گیرد.
این سامانه دارای ویژگی ها و امکانات ویژه ای است که به برخی از آنها در این قسمت اشاره می شود.
بهترین سامانه املاک و مستغلات دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این جا اشاره می شود:
• امکان تعریف اطلاعات کلیه املاک و دارایی های غیر منقول مانند خانه، آپارتمان و مغازه
• امکان افزودن پیوست هایی در شکل ها و قالب های مختلف به اطلاعات ثبت شده املاکی مانند خانه، آپارتمان و مغازه در سامانه املاک
• امکان تبدیل اطلاعات دارایی های غیر منقول موجود اعم از خانه، آپارتمان و مغازه با استفاده از تعریف الگویی برای انتقال اطلاعات در سامانه املاک
• امکان ثبت و ضبط کلیه تصاویر و کروکی های مربوط به املاک و دارایی های غیر منقول سازمان اعم از خانه، آپارتمان و مغازه
• امکان ثبت درخواست های درون سیستمی برای نگه داری یا تعمیرات املاک مورد نظر شامل خانه، آپارتمان و مغازه با توجه به مشخصات از قبل تعریف شده
• امکان محاسبه میزان هزینه های نگه داری املاک سازمان
• امکان ثبت موقعیت جغرافیایی و لوکیشن املاک اعم از خانه، آپارتمان و مغازه از طریق نرم افزار GIS
• امکان ارتباط با سایر سیستم های زیر مجموعه سیستم اعم از نرم افزار بودجه و اعتبارات، نرم افزار اموال و دارایی ها و…
• ارائه کلیه خدمات بهترین نرم افزار و سامانه املاک بر بستر ابری و به صورت SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دمو بهترین نرم افزار و سامانه املاک برای سازمان ها در مدت زمان تعیین شده به صورت رایگان
این نرم افزار، می تواند کلیه اطلاعات و داده های مربوط به املاک غیر منقول سازمان را ثبت و ضبط کند. بدین ترتیب سازمان به کلیه اطلاعات مربوطه در یک پلتفرم واحد می تواند دسترسی داشته باشد. همچنین امکان اطلاع از وضعیت این مستغلات نیز وجود دارد.
املاکی که نیاز به تعمیرات و صرف هزینه دارند مشخص می شود. همچنین کلیه قراردادهای مربوط به خرید، فروش و یا اجاره املاکی مانند خانه، آپارتمان و مغازه در این نرم افزار نگهداری می شود.
امکان ارسال گزارش راجع به وضعیت دارایی های غیر منقول به مدیریت سازمان وجود دارد. با استفاده از این گزارش ها، سازمان در جریان آخرین وضعیت این دارایی ها و اموال قرار می گیرد.
از آنجایی که بهترین نرم افزار و سامانه املاک مانند دیگر زیر مجموعه های سیستم بر بستر ابری ارائه خدمات می کند، سازمان در استفاده از این نرم افزار می تواند اطمینان داشته باشد که داده ها و اطلاعات مربوط به سرمایه های غیر منقولش در بستری امن ذخیره شده است. در هر زمان و مکانی امکان دسترسی به این داده ها و اطلاعات را خواهد داشت. امنیت داده های مهم سازمان راجع به دارایی ها و اموالش تضمین شده است. همچنین نیازی به صرف هزینه های اضافی برای نصب، نگه داری و به روز رسانی سامانه املاک نخواهد داشت. زیرا همه اطلاعات بر بستری ابری و Cloud ذخیره و نگه داری می شود.
سرعت پردازش و تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات دراین نرم افزار بالاست. بنابراین سازمان می تواند در زمان اندکی با سرعت و دقت بیشتر کلیه امور مربوط به املاک و مستغلات خود را مدیریت و پیگیری نماید.
بین بهترین سامانه املاک و سایر نرم افزارها و ماژول های زیر مجموعه سیستم امکان برقراری ارتباط وجود دارد. این نرم افزارها می توانند داده ها و اطلاعات ثبت و ضبط شده را در اختیار دیگر سامانه های سازمان خود قرار دهند. از نرم افزارهایی که می تواند با بهترین سامانه املاک ارتباط برقرار نماید می توان به موارد زیر اشاره کرد:
نرم افزار حسابداری به کلیه امور مالی و محاسباتی سازمان می پردازد. اموال و دارایی های غیر منقول سازمان نیز همواره نیاز به محاسبه هزینه ها و درآمد ها دارند. بخشی از هزینه ها صرف نگه داری و تعمیرات این املاک می شود. بخشی از درآمدها نیز حاصل اجاره یا بهره برداری های دیگر این املاک می شود. بنابراین برای محاسبه این هزینه ها و درآمد ها می توان از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کرد.
بهترین نرم افزار اموال و دارایی ها به مدیریت امور اموال منقول سازمان می پردازد. می توان اطلاعات و داده های این دو نرم افزار را به صورت یکپارچه در اختیار داشت. به این ترتیب مدیریت می تواند به اطلاعات کلیه اموال سازمان اعم از منقول و غیر منقول دسترسی داشته و تحلیل ها مربوطه را انجام دهد.
برای حفظ، نگه داری یا خرید و فروش اموال غیر منقول سازمان نیاز به در نظر گرفتن هزینه ها و درآمد هاست. به عنوان مثال برای خرید املاکی مانند خانه یا آپارتمان و یا مغازه سازمان باید بر اساس داشته های خود تصمیم بگیرد که آیا می توان املاک مورد نظر را خریداری کند یا خیر.
یا برای مدیریت هزینه های ناشی از نگهداری و یا انجام تعمیرات در املاک سازمان باز هم باید با استفاده از سیستم بودجه و اعتبارات برآورد هزینه شود. بنابراین بهترین سامانه املاک با سیستم بودجه و اعتبارات در ارتباط است تا سازمان بهتر بتواند از عهده مدیریت و ساماندهی به املاک و مستغلات خود برآید.
نرم افزار لجستیک املاک و مستغلات از یکی از مهم ترین نرم افزار ها در سیستم است که به سر و سامان دادن امور مربوط به اموال غیر منقول سازمان می پردازد.
با استفاده از این نرم افزار سازمان می تواند کلیه امور مربوط به املاک و دارایی های غیر منقول خود را مدیریت کند. انجام اموری مانند خرید، فروش، اجاره و سرمایه گذاری بر روی این اموال با استفاده از این نرم افزار امکان پذیر است.
بهترین نرم افزار و سامانه املاک در کنار سایر ماژول های سیستم این امکان را در اختیار سازمان قرار می دهد تا بتواند همه امور مربوط به امور املاک را به صورت هوشمندانه و خودکار مدیریت کند.
این نرم افزار بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین از جهت حفظ امنیت داده های مهم سازمانی قابل اطمینان است و امکان دسترسی به داده ها فارغ از زمان و مکان وجود دارد.
همچنین این امکان وجود دارد که سازمان بتواند به مدت زمان مشخص به نرم افزار دسترسی داشته باشد و به صورت رایگان از آن استفاده نماید.
