اطلاعات حسابداری بهای تمام شده برای مدیران طراحی شده است.به این دلیل که مدیران تصمیمات
در سازمان ها برای برنامه ریزی و کنترل عملیات مربوط به سازمان، همواره بهای تمام شده یکی از مسائلی است که مدیران به آن توجه ویژه ای دارند.
امروزه محاسبه بهای تمام شده یکی از مسائل مهم مالی است که سازمان ها و شرکت های صنعتی و تولیدی آن را با استفاده از نرم افزار انجام می دهند.
برخی سازمان ها از انواع نرم افزار حسابداری برای این کار استفاده می کنند. برخی از سازمان ها نیز در کنار نرم افزار حسابداری، از نرم افزار های سازمانی جداگانه برای محاسبه قیمت تمام شده کالا یا خدمات خود بهره می برند.
این نرم افزار علاوه بر محاسبه بهای تمام شده، می تواند مانند نرم افزار حسابداری گزارش های ماهانه و یا سالانه را در اختیار مدیران و مسئولان سازمان قرار دهد.
این نرم افزار اطلاعات مرتبط با هزینه ها را برای اهداف مختلف تولید می کند. با استفاده از خروجی های نرم افزار، می توان علاوه بر به دست آوردن قیمت تمام شده محصول یا خدمت خاصی، هزینه ها و درآمدهای سازمان را نیز به نوعی پیش بینی و محاسبه کرد.
این باعث می شود که سازمان امکان کنترل هزینه ها و درآمدهای خود را داشته باشد و رصد و نظارت بیشتری بر فرایند امور کاری خود داشته باشد.
بهترین نرم افزار بهای تمام شده یکی از بهترین ماژول های نرم افزاری است. این نرم افزار برای محاسبه قیمت تمام شده کالا یا خدمت طراحی شده است. این نرم افزار می تواند در کنار بهترین نرم افزار حسابداری به کنترل و مدیریت هزینه ها کمک کند.
امکانات نرم افزار محاسبه بهای تمام شده شامل موارد زیر است:
• قابلیت گردآوری، ذخیره و تخصیص هزینه ها بر پایه دو شیوه محاسبه هزینه مرحله ای و سفارش کار
• قابلیت محاسبه قیمت تمام شده بر اساس اطلاعات واقعی یا استانداردهای موجود
• قابلیت تعریف دوره های زمانی مختلف محاسبه قیمت تمام شده در یک سال مالی مفروض
• قابلیت محاسبه بهای تمام شده کالا یا خدمت بر اساس خرید یا فروش
• قابلیت محاسبه قیمت تمام شده یک محصول نیمه تولید شده
• قابلیت گزارش بهای تمام شده یک محصول به تفکیک مواد
• قابلیت گزارش قیمت تمام شده یک کالا یا خدمت بر اساس دستمزد
• قابلیت گزارش مصرف مواد واقعی و یا استاندارد
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار محاسبه بهای تمام شده بر بستر ابری
• کاهش هزینه ها و صرفه جویی در آن با استفاده از این نرم افزار
• محیط گرافیکی واسط کاربر جذاب و کاربر پسند
• سهولت در استفاده از آن
• عدم نیاز به نصب سخت افزار به دلیل استفاده از امکان نرم افزار به عنوان خدمت SaaS
• استفاده از هر زمان و مکان به دلیل بستر ابری آن و عدم نیاز به سرور مرکزی
• امکان استقرار و استفاده از نرم افزار محاسبه قیمت تمام شده در سازمان ها و صنایع مختلف
• امکان تجزیه و تحلیل سود
• آگاهی از وضعیت سود آوری سازمان و کنترل حاشیه سود سازمان به دلیل اطلاع به موقع از میزان سود و زیان کالا یا خدمت خاصی
• امکان استفاده از آموزش رایگان استفاده از نرم افزار بهای تمام شده
• امکان برقراری ارتباط با بهترین نرم افزار حسابداری
• امکان صدور فاکتور
• امکان برقراری ارتباط با نرم افزار اتوماسیون اداری
از مزایای استفاده از نرم افزار بهای تمام شده می توان به این اشاره کرد که خدمات آن بر بستر ابری ارائه می شود. به این معنا که مانند ایمیل نیاز به نصب سخت افزار یا نرم افزار خاصی ندارد و در هر زمان و مکانی می توان به آن دسترسی داشت. این خدمات بر بستر Cloud ارائه می شود. همه داده ها و اطلاعات شما بر روی فضای ابر ذخیره می شود. بنابراین از امنیت بالایی برخوردار است.
از آنجایی که نرم افزار بهای تمام شده مانند نرم افزار حسابداری حاوی اطلاعات مهمی راجع به مسائل مالی شرکت است حفظ امنیت داده برای سازمان در استفاده از آن مهم است.
سرعت استفاده از خدمات ارائه شده توسط SaaS، بالا است و سازمان می تواند از سرعت و کیفیت بالای خدمات ارائه شده اطمینان حاصل کند.
از طرفی امکان استفاده از دمو یا نسخه آزمایشی نرم افزار محاسبه بهای تمام شده برای سازمان های متقاضی وجود دارد. بدین ترتیب سازمان می تواند این نسخه را به مدت زمان مشخصی در اختیار داشته باشد و از آن استفاده نماید.
از طرفی استفاده از خدمات سیستم محاسبه بهای تمام شده برای کنترل مسائل مالی باعث می شود در هزینه های سازمان صرفه جویی به عمل آید. زیرا به دلیل بستر ابری آن، لازم نیست هزینه هایی بابت نگه داری، نصب، تعمیرات، به روز رسانی بپردازند.
از طرفی امکان برقراری سیستم محاسبه قیمت تمام شده با بهترین نرم افزاری حسابداری و اتوماسیون اداری وجود دارد. یعنی سازمان می تواند بین هر دو این نرم افزار ها ارتباط برقرار کند و از داده های این نرم افزار برای دیگری نیز استفاده نماید.
سیستم های مرتبط با نرم افزار بهای تمام شده شامل موارد زیر است:
یکی از سیستم های مهمی که در مجموعه نرم افزارها وجود دارد و در کنار نرم افزار مهم دیگر یعنی اتوماسیون اداری می تواند سازمان را کمک کند تا به اهداف خود دست یابد، بهترین سیستم حسابداری است.
این سیستم به کلیه امور مالی و اقتصادی سازمان می پردازد. از آنجایی که سیستم محاسبه بهای تمام شده نیز از دیگر سیستم های کنترل مسائل مالی است بین این دو نرم افزار ارتباط وجود دارد.
در سیستم گزارش دهی می توان از گزارش های ارائه شده توسط بهترین سیستم محاسبه بهای تمام شده نیز استفاده کرد. از طریق سیستم اتوماسیون اداری نیز می توان بین بخش های مختلف مکاتبات اداری و نامه ها را رد و بدل کرد. یکی از این بخش ها هم سیستم محاسبه بهای تمام شده است.
گزارش های ارائه شده توسط این سیستم می تواند در داشبورد مدیریتی به صورت گرافیکی ارائه شود. بدین ترتیب مدیران و مسئولان سازمان می توانند در جریان گزارشات نرم افزار محاسبه قیمت تمام شده نیز قرار گیرند. این مساله باعث می شود مدیران بهتر بتوانند تصمیم های مهم را در قبال مسائل مالی سازمان اتخاذ کنند.
بهترین نرم افزار و سیستم محاسبه بهای تمام شده، به محاسبه و گزارش قیمت تمام شده کالا یا خدمت خاصی می پردازد. ارائه اطلاعات دقیق مالی در این زمینه می تواند باعث شود مدیران نظارت و کنترل بهتری بر روی مسائل مالی شرکت یا سازمان داشته باشند.
امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی این نرم افزار برای سازمان ها وجود دارد. ارائه خدمات این نرم افزار بر بستر ابری و Cloud باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان و بالا رفتن امنیت داده های آن می شود. از آنجایی که داده ها و اطلاعات از نوع مالی هستند و حساسیت های خاصی خود را دارند امنیت آنها از اهمیت بیشتری برخوردار است.
این نرم افزار در کنار دیگر نرم افزارهای مهم مانند نرم افزار حسابداری، می تواند به کنترل امورمالی کمک کند.
