نرم افزار و سیستم حسابداری

نرم افزار حسابداری

سازمان ها دیگر نمی توانند امور مالی خود را به صورت کاغذی پیگیری و مدیریت نمایند. زیرا حجم مبادلات و تراکنش های مالی سازمان ها هر روزه در حال افزایش است. بنابراین برای انجام و مدیریت امور مالی خود باید از نرم افزارهایی استفاده کنند که بتوانند امور مربوطه را به خوبی و با سرعت مطلوب انجام دهند. نرم افزار ها و سیستم هایی که بتواند این حجم عظیم داده، آمار و اطلاعات را پردازش کرده و سازمان را در مدیریت امور مالی اش یاری کنند.
مدیریت و کنترل امور مالی برای هر سازمانی جزو اولویت های مهم محسوب می شود. بدون داشتن یک مدیریت مطلوب مالی، سازمان ها محکوم به شکست می باشند. بنابراین بسیاری از سازمان ها به دنبال یافتن یک سیستم یا نرم افزار مناسب برای حسابرسی به امور اقتصادی و مالی خود می باشند.
نرم افزارها و سیستم های حسابداری این کار را برای سازمان ها انجام می دهند. به گونه ای که سازمان می تواند کلیه امور مالی خود را از طریق این نرم افزارها مدیریت کند.
بنابراین نرم افزار حسابداری با گسترش فعالیت های سازمان ها به خصوص فعالیت ها و امور مالی آنها از ملزوماتی است که هر سازمان باید به آن توجه کند. هر چه حجم مبادلات سازمان توسعه می یابد نیاز سازمان به استفاده از این سامانه و نرم افزار بیشتر احساس می شود.
با استفاده از این سیستم ها و نرم افزارها می توان مدیریت کار هوشمندانه ای بر دخل و خرج سازمان داشت و هزینه ها و درآمدهای سازمان را در جهت تحقق اهداف سازمانی کنترل و مدیریت کرد.
با وجود استفاده از نرم افزار و سیستم حسابداری، سازمان ها می توانند امکان رصد هوشمندانه و مداوم بر روی فعالیت های مالی خود داشته باشند. مثلا اموری مانند خرید، فروش، پرداخت مالیات و غیره را به صورت اتوماتیک وخودکار پیگیری نمایند.

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

انتخاب یک نرم افزار مناسب بسیار اهمیت دارد. از آنجایی که به صورت مداوم استاندارهای حسابداری در حال تغییر است، هوشمندی در انتخاب نرم افزار حسابداری مالی نیز مهم است.
برخی از سازمان ها به دنبال نرم افزار حسابداری رایگان هستند. اما بیشتر سازمان ها به این نکته توجه می کنند که شاید نرم افزار حسابداری رایگان بتواند بخشی از امور آنها را پیگیری نماید، اما بهترین حسابداری تحت وب نیست.
امروزه نرم افزار حسابداری مالی برای هر سازمانی، نرم افزاری است که بتواند متناسب با اهداف سازمان شخصی سازی شود. زیرا انواع و اقسام نرم افزارهای حسابداری وجود دارد.
برخی از این نرم افزارها جزو نرم افزار رایگان حسابداری محسوب می شوند و برخی نیاز به صرف هزینه دارند. در هر صورت هر سازمان باید به اهداف و روندهای کاری خود همچنین اولویت هایش رجوع کند و بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خود را انتخاب نماید.
این نرم افزارها می تواند در شکل نرم افزارهای فروشگاهی، شرکتی، انبار، خرید و فروش، حسابداری یکپارچه، حسابداری تولید و سفارشات و مالیاتی طراحی و استفاده شوند.
در همه موارد هدف استفاده از نرم افزار سر و سامان دادن به امور مالی سازمان است. به طوری که بتوان با سرعت و دقت بیشتر امور مالی را مدیریت و سازماندهی کرد. همچنین به اموری مانند خرید و فروش، انبارداری، پرداخت مالیات، حقوق و دستمزد و کنترل موجودی انبارها پرداخت.
امکان گرفتن گزارش از داده های وارد شده به حسابداری مالی و ثبت اسناد مالی نیز وجود دارد. اموری مانند مالیات و یکپارچه سازی رویدادهای مالی همه بخش ها و ارائه گزارش به بخش های مسئول نیز از دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری است.
در انتخاب نرم افزار حسابداری مالی ممکن برای سازمان باید توجه داشت نیازهای خاص سازمان چه مواردی هستند و بر اساس آن نرم افزار مناسب را انتخاب و تهیه کرد. زیرا برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه به کار می روند. مثلا برای مدیریت انواع حساب های بانکی. اما برخی دیگر پروژه محور هستند و براساس پروژه ای که سازمان آن را پیگیری می کند طراحی شده اند.
انتخاب مناسب نرم افزار حسابداری کمک می کند تا از هدر رفتن منابع مالی و نیروی انسانی جلوگیری شود. همچنین امکان رصد کلیه امور مالی و اقتصادی سازمان و کنترل و مدیریت آن وجود داشته باشد.

عوامل مهم در انتخاب سیستم حسابداری

از آنجایی که انتخاب یک نرم افزار و سیستم حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است در این قسمت مهمترین عواملی که بر روی انتخاب نرم افزار حسابداری مالی متناسب با نیازها و اهداف سازمانی تاثیر می گذارد آورده شده است:
• اندازه سازمان از اهمیت بالایی در انتخاب نرم افزار مناسب حسابداری برخوردار است. زیرا می توان متناسب با حجم مبادلات مالی، بهترین حسابداری تحت وب مناسب سازمان را برگزید.
• تناسب حسابداری مالی با نیازهای سازمانی از دیگر عوامل مهم محسوب می شود. حتی می توان نرم افزار حسابداری را متناسب با نیازها، اهداف و اولویت های سازمان شخصی سازی کرد.
• سرعت و سهولت در گزارش گیری که در نهایت منجر به اخذ تصمیم می شود از عوامل دیگر است. زیرا منجر به بهره وری و کارآمدی بیشتر سازمان می شود.
• دامنه مشتریان و نرخ رشد کسب و کار سازمان نیز از عوامل دیگری است که در انتخاب بهترین نرم افزار متناسب با نیازهای سازمان تاثیرگذار است.
• خدمات پشتیبانی نرم افزار حسابداری
• ارائه خدمات بر بستر ابری از دیگر عواملی است که افراد هنگام انتخاب نرم افزار می توانند به آن توجه کنند.
• ارائه تجزیه و تحلیل های مناسب توسط نرم افزار و یا سامانه حسابداری تحت وب
• قابلیت به روز رسانی آسان
• گرافیک جذاب
• امکان سفارشی سازی نرم افزار بر پایه نیازها و اولویت های هر سازمان
• تضمین امنیت داده ها و اطلاعات وارد شده در نرم افزار
بنابراین باید هر سازمانی هنگام خرید و تهیه نرم افزار حسابداری خود به این نکات توجه کند. زیرا هر کدام از این نکات و عوامل در ادامه استفاده از نرم افزار می تواند باعث بهره وری و کارآمدی نظام مالی سازمان شود.
زیرا یک نرم افزار حسابداری خوب به رصد و پیگیری، کنترل و مدیریت امور مالی و اقتصادی سازمان سر و سامان می دهد. در نهایت سازمان با انتخاب یک نرم افزار مناسب می تواند با خیالی آسوده، کلیه امور مالی خود را به آن بسپارد.

 

انواع نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار حسابداری، یکی از نرم افزارهای مالی است که هر کسب و کاری برای انجام امور مالی خود نیاز به آن دارد. نرم افزارهای حسابداری می تواند با اهداف متفاوت و متنوعی طراحی شوند. نرم افزار های حسابداری می تواند در شکل های مختلفی ارائه شود.
از نرم افزار حسابداری رایگان گرفته تا حسابداری مالی با پرداخت هزینه می تواند متنوع باشد. همچنین می تواند بر اساس سازمانی که قرار است از نرم افزار استفاده کند نیز تنظیم شده و طراحی شود. بهترین برنامه حسابداری،نرم افزاری است که بتواند کلیه امور مالی شرکت یا سازمان را به صورت یکپارچه و با سرعت و دقت بالا انجام دهد.
نرم افزارهای حسابداری دارای تنوع است.در اینجا به برخی از این دسته بندی ها اشاره می شود:

تولیدی

برخی از نرم افزارهای حسابداری، شامل بسته تولیدی هستند. یعنی امکان محاسبه کردن و قیمت گذاری کالاهای تولید شده توسط سازمان را فراهم می کنند.
در این نوع نرم افزارها، سود یا زیان فروش هر کالا به تفکیک قابل محاسبه و برآورد است.
همچنین امکان اطلاع از آخرین موجودی محصول، و مواد اولیه آن نیز وجود دارد.
از طرفی اطلاعاتی مانند امکان مدیریت پیام، زمان سفارش محصول و زمان تحویل آن نیز می تواند در اختیار قرار دهد.
در این نوع نرم افزارهای حسابداری، می توان در پایان هر بازه زمانی مشخص، گزارش های لازم را نیز به صورت تجمیعی از سیستم گرفت. بدین ترتیب سازمان می تواند از آخرین تحولات و روند پیشرفت فرآیند تولید اطلاع کسب کند. این نوع بسته می تواند به صورت نرم افزار حسابداری رایگان نیز عرضه و ارائه شود.

خدماتی

نوع دیگر حسابداری مالی، در قالب بسته خدماتی ارائه می شود.
این سیستم حسابداری، می تواند به ارائه صدور فاکتور خدمت بپردازد. بدین ترتیب سازمان می تواند کالا یا خدمت خود را با قیمت های متفاوت و در شکل های متنوع در اختیار مشتری قرار دهد.
با استفاده از این نرم افزار می توان در آمد حاصل از ارائه خدمات را به شکل های مختلفی محاسبه کرد.همچنین امکان حسابرسی و گزارش گرفتن از نرم افزار و سیستم حسابداری نیز وجود دارد.

بسته بازرگانی

در بسته های بازرگانی، سیستم حسابداری سعی می کند کار کنترل و حسابرسی به موجودی انبار را انجام دهد. بدین ترتیب می توان کالاهای پرفروش و سود آور تر را مورد محاسبه و حسابرسی قرار داد.

پیمانکاری

در بسته های پیمانکاری، می توان بهای تمام شده هر قرار داد و پروژه را در همان لحظه محاسبه کرد و مسائلی مانند مالیات و درآمد ها و هزینه های جانبی را مورد حسابرسی و محاسبه قرار داد.

سری تجاری و عمومی سیستم حسابداری

همچنین یک نوع دسته بندی دیگر برای سیستم حسابداری و حسابرسی وجود دارد که می تواند شامل دو سری تجاری و عمومی باشد.
در سری های تجاری، چند دسته زیر مجموعه شامل نرم افزار فروشگاهی، شرکتی- خدماتی، و تولیدی وجود دارد.
در سری های عمومی نیز چند زیر مجموعه با همین عناوین وجود دارند.
هر کدام از انواع حسابداری تحت وب می توانند عملکردها و وظایف خاصی را انجام دهند. به عنوان مثال در مورد سری تجاری حسابداری فروشگاهی، می توانند عملیات بازرگانی، انبارداری، حقوق و دستمزد و… را انجام دهند.

بهترین سیستم حسابداری

بهترین نرم افزار و سیستم حسابداری یکی از زیر مجموعه های سیستم است که می تواند به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری مطرح شود. زیرا سعی کرده است بر اساس اهداف سازمانی، نرم افزار حسابداری و حسابرسی را شخصی سازی کند.
همچنین ارائه خدماتی که بهترین سیستم حسابرسی انجام می دهد، در جهت آن است که از هزینه های سازمان کاسته شود. در مقابل، بتواند با هزینه های کمتر به ارائه خدمات با کیفیت تر به سازمان های مختلف بپردازد.
در واقع بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بتواند متناسب با اهداف هر سازمان هماهنگ شود. دارای پشتیبانی شبانه روزی و بیست و چهار ساعته باشد. امور مربوط به حسابرسی و یا محاسبه هزینه ها و درآمد ها را به خوبی و سرعت انجام دهد. همچنین امکان محاسبه و مدیریت امور مالی اعم از حقوق، مالیات و غیره را داشته باشد.
مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری شامل موارد زیر است:
• پشتیبانی شبانه روزی
• سرعت گزارش گیری و تحلیل بالا
• محیط واسط کاربری خوب طراحی شده
• امکان به روز رسانی خودکار سیستم نرم افزار
• امکان شخصی سازی کردن نرم افزار و برنامه حسابداری بر اساس اهداف و نیازهای سازمان
• ارائه خدمات بر بستر ابری و نرم افزار به عنوان سرویس SaaS
• کیفیت بالای ارائه خدمات
• اتصال و ارتباط با سایر ماژول ها و نرم افزارهای زیرمجموعه سیستم
• امکان استفاده از دمو و نسخه رایگان نرم افزار برای مدت زمان مشخص

 

 

سیستم های مرتبط با بهترین سیستم حسابداری

از مشخصه های سیستم و نرم افزار حسابداری آنلاین این است که می تواند با ماژول ها و نرم افزارهای دیگر زیر مجموعه سیستم ارتباط برقرار کند. به برخی از این ماژول ها در این جا اشاره شده است:

بازاریابی

ماژول بازاریابی یکی از زیر مجموعه های سیستم است که به دلیل درگیری با مسائل مالی و پولی می تواند با نرم افزار حسابداری مرتبط شود. این نرم افزار، کلیه امور بازاریابی را به صورت اتوماتیک و خودکار انجام می دهد. حاصل کار بخش بازاریابی می تواند در نرم افزار حسابداری، مورد بررسی و حسابرسی قرار گیرد.

فروش

فروش از ماژول های دیگری است که می تواند با بهترین برنامه حسابداری مرتبط شود. کلیه امور مربوط به سیستم فروش یا انواع فروش که می تواند فروش اینترنتی نیز باشد در بهترین برنامه حسابداری مورد بررسی و حسابرسی قرار می گیرد.

انبار

انبار از دیگر ماژول های زیر مجموعه سیستم است که در ارتباط با مسائل مالی و حسابداری است. کنترل موجودی انبار و ارائه آمار و داده ها در این رابطه می تواند با همکاری بهترین برنامه حسابداری انجام شود.

اموال و دارایی ها

حسابرسی و نظارت بر اموال و دارایی ها توسط یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم انجام می شود. از آنجایی اموال و دارایی ها بار مالی و اقتصادی دارند، بررسی به امور مربوط به آنها، محاسبه مالیات آنها و مسائلی از این دست می تواند توسط نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار گیرد.

خرید

ماژول خرید که به کلیه فرایندهای مربوط به درخواست و خرید کالا می پردازد نیز از دیگر ماژول های زیر مجموعه سیستم است. از آنجایی که این فرآیند ها نیاز به مسائل مالی و پولی دارد می تواند با برقراری ارتباط با بهترین برنامه حسابداری انجام پذیرد.

حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد از دیگر مسائلی است که کاملا با مسائل مالی و اقتصادی سر و کار دارند. سیستم یک نرم افزار جداگانه برای این مورد اختصاص داده است. از آنجایی که چه نرم افزار حسابداری رایگان یا چه بهترین نرم افزار حسابداری به مسائل مربوط به حقوق و دستمزد به عنوان یکی از مشخصه های پایه می پردازند، این نرم افزار نیز چنین است. بهترین نرم افزار حسابداری می تواند امور مربوط به مسائل مالی حقوق و دستمزد را انجام دهد و با این نرم افزار مرتبط شود.

 

بهای تمام شده

از آنجایی که بهای تمام شده یک محصول یا خدمت برای سازمان بسیاری اهمیت دارد، یک نرم افزار در مجموعه سیستم به آن اختصاص یافته است. این نرم افزار با محاسبه بهای تمام شده به مسائلی مانند کارآیی و بهره وری توجه می کند. از آنجایی که بهای تمام شده نیز جزو امور مالی محسوب می شوند می تواند با بهترین نرم افزار حسابداری مرتبط شود.

سرمایه گذاری

سرمایه گذاری از امور دیگری است که سازمان ها برای ادامه بقای خود و سودآوری به آن توجه می کنند. سرمایه گذاری از ماژول هایی است که در سیستم تعبیه شده است تا سازمان را در رسیدن به اهداف خود یاری کند.
از آنجایی که سرمایه گذاری نیز به نوعی بار مالی دارد می تواند محاسبه سود و زیان آن و مسائل مربوطه توسط بهترین نرم افزار حسابداری انجام شود و این دو ماژول با هم ارتباط برقرار کنند.

 

پاداش و جریمه

یکی از مسائلی که در مدیریت منابع انسانی به آن توجه می شود مسئله پاداش و جریمه است. به گونه ای که عملکرد کارکنان سازمان می تواند به وسیله این دو مورد قضاوت و ارزیابی قرار گیرد. از آنجایی که پاداش و جریمه، جنبه مادی و مالی دارد می تواند محاسبه مسائل مربوط به این دو، توسط بهترین نرم افزار حسابداری انجام شود.

شرایط استفاده:

بهترین نرم افزار حسابداری یکی از نرم افزارهای مالی زیر مجموعه سیستم است که سازمان ها می توانند از نسخه دمو و آزمایشی آن به مدت زمان مشخص استفاده کنند. این نرم افزار سعی کرده است تا با ارائه خدمات خود بر بستری ابری، کمترین هزینه ممکن را متوجه سازمان کند.
از آن جهت که نیازی به نصب نرم افزار، به روز رسانی و مسائل مربوط به نگه داری آن وجود ندارد می تواند باعث صرفه جویی هزینه ها در سازمان استفاده کننده شود.
از سوی دیگر امنیت داده های مالی که برای هر سازمانی جزو ضروریات محسوب می شود در این نرم افزار تضمین شده است. به خصوص داده های مربوط به مالیات یا مسائل حساس دیگر لزوم توجه به امنیت داده را پر رنگ تر می کند.
شاید استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان بتواند برخی از عملکردها را پوشش دهد، اما بهترین حسابداری وب باید بتواند از امنیت داده های سازمان مراقبت و محافظت نماید.
بهترین نرم افزار حسابداری، که به حسابرسی به امور مالی شرکت یا سازمان می پردازد یکی از نرم افزارهای ضروری برای هر سازمان به حساب می آید. صرفه جویی در هزینه ها با استفاده از این نرم افزار و کیفیت بالای ارائه خدمات توسط این سیستم آن را نسبت به سایر سیستم ها متمایز کرده است.

وبلاگ یار