افزایش بهره وری

بهره وری چیست؟

برای بسیاری از افراد این سوال پیش می آید که بهره وری چیست؟ بهره‌وری برای اولین بار در مفاهیم اقتصاد و علم مدیریت بیان شده است که عبارت است از به دست آوردن حداکثر سود با استفاده بهینه از نیروی کار، استعداد، مهارت انسانی و امکانات. این واژه اولین بار سال 1776 میلادی به کار برده شد و با انقلاب صنعتی در اروپا و جهت افزایش سود این کلمه راه به ادبیات و سازمان‌های مختلف باز کرد.

بهره وری در زندگی روزانه

همه ‌ما با توجه به ویژگی هایی که داریم در یک سطح مشخصی از بهره وری هستیم که این سطح می تواند، در طول یک مدت برحسب شرایط بالا رود و یا افت کند. بیشتر سازمانها و نهادها از این موضوع به عنوان یکی از معیارهای سنجش فعالیت های یک فرد با درنظر گرفتن هدف و مقصد، استفاده می کنند و با توجه به آن افراد مختلف را برای کاری درنظر می گیرند. اما این موضوع در زندگی روزانه و فعالیت های روزمره افراد هم موضوع قابل بررسی‌ است و تحت شرایطی ممکن است بهره‌وری افراد پایین بیاید. بسیاری معتقدند که خواب کافی در بالا بردن راندمان به شدت تاثیرگذار است.

چگونه می توان افزایش بهره وری ایجاد کرد؟

1- متمرکز شوید.
انجام دادن چندین کار به صورت همزمان باعث می شود که شما نتوانید روی یک موضوع خاص متمرکز شوید و در عین هدررفت وقت نتوانید کار را هم به خوبی انجام دهید. روی یک کار خاص متمرکز شوید و ببینید که چقدر سریعتر آن را تمام می‌کنید.

2- استراحت کنید.
مطالعات نشان می دهد که استراحت منظم به تمرکز کمک می کند و روحیه شما را تقویت می کند. با پنج دقیقه قدم زدن در اطراف دفتر، یا 15 دقیقه صرف قهوه عصر کنید.

3- اهداف کوتاه‌مدت بگذارید.
دیدن تعداد انگشت شماری از پروژه های بزرگ در تقویم ما می تواند استرس زا باشد. اما اگر آن را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید ، کنترل و بهره وری بیشتری خواهید داشت. این امر شما را در مسیر روزمره خود قرار می دهد و باعث می شود پروژه های بزرگتر کمتر دلهره آور به نظر برسند.

تمرین دو دقیقه برای بالا بردن راندمان

قانون دو دقیقه این است که هر هدف یا عادت را می توان در کمتر از دو دقیقه شروع کرد. این بدان معنا نیست که شما می توانید هر کار را در 120 ثانیه انجام دهید، اما شروع اهداف جدید اولین قدم برای دستیابی به آنها است. هر روز کاملاً مثمر ثمر و دقیق نخواهد بود. خودتان را به خاطر راندمان پایین سرزنش نکنید، انرژی خود را دوباره متمرکز کنید و این نکات را اجرا کنید. وقتی نقطه شیرینی را که برای شما مناسب است پیدا کردید ، متعجب خواهید شد که چه کارهای بیشتری می توانید در داخل و خارج از محل کار انجام دهید.

در این زمینه از نرم افزار های سازمانی، جایگزین ترلو ، نرم افزار تقویم و … استفاده کرد.

وبلاگ یار