شرایط احراز و خصوصیات بایگانی فنی :
- داشتن اطلاعات لازم در زمینه ی فنی بایگانی
- داشتن اطلاعات در زمینه ی فعالیت واحدها ی سازمان
- داشتن اطلاعات در زمینه ی لوازم فنی موجود در سازمان
- اشنایی کامل به مراحل گردش اسناد در واحدهای مختلف
برای بالابردن راندمان امور استفاده از نرم افزار بایگانی ، اتوماسیون اداری و… پیشنهاد می شود.
شرح وظایف مسئول بایگانی فنی :
- گرد آوری و تهیه اسناد مورد نیاز مثل : نقشه- عکس-میکروفیلم و…..
- کدبندی و تنظیم مدارک با روش های صحیح
- ایجاد ارتباط با سایر مراکز اسناد و مبادله ی اطلاعات
- همکاری در اجرای برنامه های آموزشی برای تربیت کادربایگانی فنی
- تهیه ی گزارش ها و آمار فعالیت ها
پیام بگذارید