کارتابل هوشمند
سیستم دبیرخانه آنلاین و کارتابل هوشمند به سازمان های پراکنده اجازه می دهد که در محیطی کارا و پویا با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. با استفاده از سیستم دبیرخانه رایگان سازمان های ماتریسی می توانند بر اساس نمودار سازمانی و نمودار پروژه ای مکاتبات را انجام دهند و افراد با هم گفتگو نمایند. بعلاوه دفاتر مختلف دبیرخانه سازمان در مکان های جغرافیایی متفاوت می توانند به تبادل نامه و اطلاعات بپردازند.
مشخصات سیستم کارتابل هوشمند و نرم افزار دبیرخانه:
- ثبت، مدیریت و گزارش گیری از نامه های داخلی، نامه های وارده و نامه های صادره
- کارتابل هوشمند مدیران پروژه، مدیران بخش
- امکان بحث و گفتگوی سازمانی
- ارجاعات نامه بر اساس ارتباطات سازمانی و پروژه ای
- گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازمانی
- ارتباط افراد سازمان بر اساس رده های سازمانی و پروژه ای
- صدور نامه بر اساس رده های سازمانی
- امکان جستجوی جامع نامه ها با رعایت حق دسترسی
- تعریف مهلت پاسخگویی برای نامه ها و اخطارهای دیرکرد
- تولید اتوماتیک اسناد Word از روی اطلاعات جمع آوری شده نامه
پیام بگذارید