پرونده: به پوشه یا زونکنی که حاوی اطلاعات مربوط به یک موضوع یا کلاسه خاص باشد ، پرونده گفته می شود.
سند: سند یک برگه یا دسته ای از برگه های یک پرونده است که به شکل فیزیکی به یکدیگر متصل هستند. بطور مثال در یک لفافه یا پوشش قرار دارند یا بوسیله سوزن یا منگنه به یکدیگر الصاق شده اند.
کلید واژه فنی: کلید واژه های فنی به اقلام اطلاعاتی (کلید واژه) گفته می شوند که باید به ازای هر پرونده عمل ورود اطلاعات برای آنها انجام گیرد. کلید واژه های فنی باید توسط نماینده پیمانکار که توانایی لازم را داشته باشد استخراج گردیده و بر روی فرم ثبت اطلاعات کلید واژه های فنی درج گردند و در نهایت بر روی پرونده مربوطه قرار گیرد.
کلید واژه عمومی: کلید واژه های عمومی به کلید واژه هایی گفته می شوند که باید به ازای هر برگ از سند عمل ورود اطلاعات برای آنها انجام گیرد. مانند: تاریخ نامه و یا شماره نامه. کلید واژه های عمومی می توانند توسط اپراتورها ورود اطلاعات شوند. کلید واژه های عمومی ، اقلام اطلاعاتی هستند که اپراتور مستقیما آنها را از روی سند خوانده و نیازی به تحلیل و تفسیر ندارد.
OCR: مخفف کلمات Optical Character Recognition می باشد. برای رسیدن به یک متن قابل ویرایش از روی سند اسکن شده نرم‌افزار OCR مورد نیاز می باشد. سند اسکن شده به عنوان یک تصویر به کامپیوتر منتقل می‌شود؛ نه متنی قابل ویرایش. بنابراین نمی‌توان متن آن را ویرایش کرده یا چیزی را به آن اضافه کرد. برنامه‌های OCR می‌توانند این نوشته‌های تصویری را به نوشته‌های قابل ویرایشی تبدیل کنند.
CCD: تکنولوژی می باشد که اسکنرها جهت تصویربرداری از آن استفاده می کنند. درواقع اسکنرها به سلول‌های حساس به نور یا چشم‌هایی مجهز بوده و می‌توانند نوری را که از شی مورد اسکن منعکس‌شده یا عبور کرده است شناسایی کنند. به این سلول‌ها Charged-Couple Device) CCD) گفته می شود.
SCSI:نسخه خطی(Manuscript): کتابی دستنوشته که مخصوصاً مربوط به قبل از اختراع چاپ یا مربوط به همان زمان اختراع چاپ باشد و متمایز از سند،نامه یا پژوهشنامه ایست که با دست نوشته باشد.
کتاب های چاپ سنگی: (lithography book )کتابهایی که از نوع چاپ مسطح است و در آن از سنگ برای چاپ استفاده شده است و در دوره زمانی بین نسخ خطی و کتابهای چاپی قرار دارد.
CROP :حذف اضافات (بیشتر منظور بالای صفحه است)
ROTATE : چرخاندن تصاویر به شکل صحیح
ERASE : حذف کردن بخشی از تصویر که بدون استفاده است
CENTERING : وسط چین کردن تصویر در مرکز
BORDER: حذف یا افزودن کادر به تصاویر
-DocuWare AG : آلمان- نرم افزار جامع مدیریت اسناد الکترونیکی( بایگانی آنلاین)
-SMA e Document : آلمان- تجهیزات حرفه ای کتابخانه (اسکنر کتاب، مبدل میکروفیلم(
-Wicks and Wilson: انگلستان- تجهیزات حرفه ای اسکن انواع میکروفیلم
-Solar imaging: انگلستان- تجهیزات میکروگرافی
ADF (Automatic Document Feeder): سیستم تغذیه اتوماتیک اسناد تک برگی
ADF Capacity: ظرفیت واحد تغذیه کننده سند
ACD (Automatic Color Detection): قابلیت تشخیص آرشیو اسناد رنگی و سیاه و سفید
Archive: بایگانی
ASD (Automatic Size Detection): تشخیص اتوماتیک سایز سند
Automatic Orientation 360 degree: تصحیح اتوماتیک قرار گرفتن اسناد تا 360 درجه (حروف لاتین)
B&W (Black & White) or Bitonal: اسکن سیاه و سفید
Blank Page Delete: شناسائی و حذف اسناد سفید اسکن شده
Brightness:میزان روشنائی
Color dropout (Red/Green/Blue): قابلیت حذف رنگ های قرمز، سبز و آبی
Compression: فشرده سازی
CCD (Charged Couple Device): دوربین تصویربرداری و اسکن متشکل از لنز و آینه
CIS (Contact Image Sensor): سیستم تصویر برداری خطی ـ تماسی
Contrast: غلظت رنگ
Cropping: برداشتن حاشیه سیاه رنگ دور اسناد اسکن شده
Duple: اسکن دورو
DPI (Dot Per Inch): دقت اسکنر بر اساس نقطه بر اینچ مربع
Daily Throughout: میزان حداکثر اسکن روزانه
Deskew: صاف کردن اسناد کج اسکن شده
Descreen: شکستن و درهم کردن نقاط بزرگ
Flatbed: سیستم اسکن مسطح
(256 256 )Gray Scale: رنگ خاکستری
Halftone: نیم رنگ خاکستری
IPM (Image Per minute, Duplex Mode): تعداد اسکن صفحه در دقیقه (برای اسکن دورو)
Imprinter: چاپگر سند جهت چاپ بر روی اسناد اسکن شده
Landscape Scanning: وارد کردن سند از قسمت طول آن در داخل اسکنر
Legal Size (355 X 216 mm): سایز لگال (mm 216×355)
Multifeed detection (3D-UltraSonic): قابلیت تشخیص کشش اسناد دو یا چند تائی توسط امواج ماورای صوت
PPM (Page Per Minute): تعداد اسکن برگ در دقیقه
Paper less System: سیستم دبیرخانه بدون کاغذ
Portrait Scanning: وارد کردن سند از قسمت عرض آن داخل اسکنر
Resolution: دقت اسکنر
Scanning Speed A4: B&W, @200dpi, A4 Size, Portrait: سرعت اسکنر A4 بر اساس سایز A4، دقت 200dpi و تفکیک رنگ سیاه و سفید سنجیده می شود.
Scanning Speed A3: B&W, @200dpi, A4 Size, Landscape: سرعت اسکنر A3 بر اساس سایز A4، دقت 200dpi در حالت Landscape و تفکیک سیاه و سفید سنجیده می شود.
Sec. Seceod: ثانیه
Simplex: اسکن یکرو
Threshold: تنظیم نسبت روشنائی زمینه به متن
True Color: اسکن رنگی با قابلیت 7/16 میلیون رنگ
(Flat): اسکنرنوع تخت
Automatic Document Feeder(ADF): سیستم تغذیه اتوماتیک اسنـــاد
اسکنر یا پویشگر: وسیله‌ای است که به صورت نوری، تصاویر، متون و یا دست نوشته‌ها را اسکن می‌کند و به تصویر دیجیتال تبدیل می‌کند.
اسکنرهای تصویر: یکی از انواع اسکنرها هستند که برای انتقال تصاویر، متون و یا دست نوشته‌ها به کامپیوتر به منظور ذخیره و یا ویرایش آنها، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تصویر دیجیتال: برای تهیهٔ یک تصویر دیجیتال، اسکنر، متن یا تصویر مورد اسکن را به عنوان مجموعه‌ای از نقاط تیره و روشن در نظر می‌گیرد. سپس نقاط تیره را به 1 و نقاط روشن را به 0 تبدیل می‌کند. به این ترتیب، تصویر به مجموعه‌ای از 0ها و 1ها تبدیل می‌شود که به آن تصویر دیجیتال میگویند و قابل انتقال به کامپیوتر و ذخیره سازی در آن است.
اسکنر صفحه تخت یا مسطح: متداولترین نوع اسکنرها هستند که در آنها تصویر مورد اسکن روی صفحهٔ تخت پویشگر قرار می‌گیرد و هد اسکن کنندهٔ متحرک با عبور از مقابل آن، از تصویر نمونه برداری می‌کند.
عمق رنگ: تعداد رنگهایی که در یک پیکسل وجود دارد
وضوح تصویر: تعداد نقاط (پیکسل یا نمونه ها) موجود در یک اینچ از تصویر اسکن شده را وضوح آن تصویر گویند
عمق بیت: به ازای هر پیکسل از تصویر، اسکنر میتواند تعداد مشخصی بیت را حفظ کند که به این تعداد <عمق بیت> میگویند.
OD: دامنه پویا، چگالی نوری
محدوده رنگ: حد فاصل بین روشن ترین رنگ تا تیره ترین رنگ است.
پیام بگذارید