نمابر یا فکس چیست؟ (همه چیز درباره دورنگار، تلفکس و شماره نمابر)

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که در حال پر کردن یک فرم اداری یا بانکی باشید و با کادر “شماره نمابر” روبرو شوید و از خود بپرسید که معنی نمابر چیست یا منظور از شماره نمابر چیست؟ نمابر، دورنگار یا همان دستگاه فکس، وسیله‌ای است که برای ارسال و دریافت کپی اسناد کاغذی از طریق خطوط تلفن استفاده می‌شود. در این مقاله به زبان بسیار ساده بررسی می‌کنیم که دستگاه نمابر چیست، چگونه کار می‌کند و چگونه می‌توانید بدون نیاز به خرید دستگاه فیزیکی، از نمابر انلاین برای کارهای اداری خود استفاده کنید.

دستگاه نمابر چیست؟ (از دورنگار تا فکس انلاین)

اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم نمابر چیست؟ می‌توان گفت نمابر یا همان فکس روشی است که در آن یک سند در یک محل اسکن می‌شود و همان متن و تصویر، از طریق خط تلفن در محل دیگر چاپ می‌شود.

دستگاه نمابر چیست؟ دستگاهی است که سند کاغذی را اسکن و به سیگنال تبدیل می‌کند تا از طریق خط تلفن در مقصد دریافت و چاپ شود. تمام دستگاه‌های نمابر عملکرد مشابهی دارند اما تکنولوژی چاپ در مدل‌های مختلف آن‌ها با یکدیگر متفاوت است.

سال‌ها قبل از ایمیل و پیام‌رسان‌ها، دستگاه دورنگار مهم ترین ابزار اداری برای ارسال قراردادها، نامه‌ها و اسناد رسمی بود. هنوز هم در بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراکز دولتی، نمابر یک کانال رسمی و قابل استناد برای ارسال و دریافت مدارک است؛ با این تفاوت که امروز در کنار دستگاه‌های قدیمی، فکس آنلاین و سامانه‌های ابری مثل سامانه ابری یار این روند را بسیار مدرن‌تر و سریع‌تر کرده‌اند.

منظور از شماره نمابر چیست؟

شماره نمابر یا شماره فکس در واقع همان شماره تلفن ثابتی است که به دستگاه دورنگار متصل شده است. برای ارسال یک سند از طریق دستگاه فکس، شما دقیقا مانند یک تماس تلفنی، باید شماره نمابر گیرنده را روی دستگاه خود شماره‌گیری کنید تا ارتباط برقرار شده و سند ارسال شود.

حتما شما هم هنگام پر کردن فرم‌های اداری، بانکی یا رزومه‌ها با کادر «شماره نمابر» روبرو شده‌اید. منظور از شماره نمابر در فرم‌ها، خطی است که سازمان‌ها می‌توانند اسناد و مدارک رسمی را به ان فکس کنند. در بسیاری از شرکت‌های کوچک، شماره تلفن تماس و شماره نمابر یکی است، اما سازمان‌های بزرگ معمولا یک خط مجزا را فقط به بخش دورنگار اختصاص می‌دهند تا خطوط تماسشان اشغال نشود.

نکته مهم: امروزه با ظهور فکس آنلاین، برای داشتن شماره نمابر دیگر نیازی به خرید خط تلفن ثابت و دستگاه سخت‌افزاری ندارید. شما می‌توانید یک شماره مجازی یا ابری تهیه کنید و تمام نمابرهای خود را به راحتی از طریق اینترنت روی گوشی یا کامپیوتر شخصی دریافت و ارسال کنید.

انواع دستگاه نمابر و فکس

انواع دستگاه نمابر در بازار بر اساس نوع چاپ، تکنولوژی ارسال و قابلیت‌های دستگاه به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند. شناخت این مدل‌ها به شما در انتخاب بهترین دورنگار کمک می‌کند:

• دستگاه نمابر حرارتی
• دستگاه نمابر کربنی
• دستگاه نمابر ليزری

دستگاه نمابر حرارتی؛ نسل اول فکس ها

یکی از قدیمی‌ترین انواع دورنگار، دستگاه نمابر حرارتی یا ترمال است. در این مدل، دستگاه با استفاده از کاغذ حساس به گرما کار می‌کند. روی هد دستگاه، عناصر گرم‌کننده قرار دارد؛ هر جا که متن یا تصویر تیره باشد، این المنت‌ها داغ می‌شوند و وقتی کاغذ حرارتی از زیر آن‌ها عبور می‌کند، همان نقاط تیره روی کاغذ ظاهر می‌شود.

مزایای فکس حرارتی

• قیمت مناسب خود دستگاه
• مواد مصرفی ارزان (فقط کاغذ حرارتی مخصوص)
• ساختار ساده و دوام بالا در محیط های پر گرد و غبار یا شرایط سخت کاری
• اشغال فضای کمتر نسبت به بعضی مدل‌های دیگر

معایب فکس حرارتی

• عدم ماندگاری نوشته‌ها روی کاغذ حرارتی و محو شدن آن‌ها پس از مدتی
• نامناسب بودن برای ارشیو اسناد بلند مدت و نیاز به کپی یا اسکن مدارک برای نگهداری چند ساله
• پایین بودن سرعت و کیفیت چاپ در مقایسه با نسل‌های جدید مانند فکس لیزری

این مدل برای کسب و کارهای کوچک که حجم فکس کم دارند و نیاز جدی به آرشیو طولانی مدت ندارند، هنوز هم یک گزینه قابل قبول است.

دستگاه فکس کاربنی؛ چاپ روی کاغذ A4 معمولی

نوع بعدی، دستگاه فکس کاربنی است که از نظر منطق کار شبیه فکس حرارتی است، اما به جای کاغذ حرارتی از کاغذ A4 معمولی و رول کاربن مخصوص استفاده می کند. در واقع چاپ اصلی روی نوار کاربن انجام می شود و سپس این طرح روی کاغذ معمولی منتقل می گردد.

مزایای فکس کاربنی

• امکان چاپ روی کاغذ های استاندارد مثل A4
• کیفیت بهتر و ماندگاری بالاتر نوشته نسبت به فکس حرارتی
• مواد مصرفی (رول کاربن) معمولا در بازار در دسترس است

معایب فکس کاربنی

• نیاز دائمی به تهیه رول کاربن متناسب با همان برند و مدل
• هزینه نگهداری بالاتر نسبت به فکس حرارتی در استفاده با حجم زیاد
• سرعت چاپ معمولا کمتر از فکس لیزری
• حساسیت بیشتر به گرد و غبار و نیاز به نگهداری مناسب

اگر حجم فکس شما متوسط است و می خواهید اسناد روی کاغذ معمولی و قابل آرشیو چاپ شوند، فکس کاربنی انتخاب بدی نیست، اما برای حجم های بالا در طول روز، از نظر هزینه و زمان به صرفه نخواهد بود.

دستگاه نمابر لیزری؛ سریع ترین و با کیفیت ترین انتخاب

نوع بعدی، دستگاه نمابر کاربنی است که از نظر منطق کار شبیه فکس حرارتی است، اما به جای کاغذ حرارتی از کاغذ A4 معمولی و رول کاربن مخصوص استفاده می‌کند. در واقع چاپ اصلی روی نوار کاربن انجام می‌شود و سپس این طرح روی کاغذ معمولی منتقل می‌گردد.

مزایای دورنگار کاربنی

• امکان چاپ روی کاغذ های استاندارد مثل A4
• کیفیت بهتر و ماندگاری بالاتر نوشته نسبت به نمابر حرارتی
• مواد مصرفی (رول کاربن) معمولا در بازار در دسترس است

معایب فکس کاربنی

• نیاز دائمی به تهیه رول کاربن متناسب با همان برند و مدل
• هزینه نگهداری بالاتر نسبت به فکس حرارتی در استفاده با حجم زیاد
• سرعت چاپ معمولا کمتر از نمابر لیزری
• حساسیت بیشتر به گرد و غبار و نیاز به نگهداری مناسب

اگر حجم دریافت نمابر شما متوسط است و می‌خواهید اسناد روی کاغذ معمولی و قابل ارشیو چاپ شوند، دورنگار کاربنی انتخاب بدی نیست، اما برای حجم‌های بالا در طول روز، از نظر هزینه و زمان به صرفه نخواهد بود.

مقایسه انواع دستگاه نمابر در یک نگاه

از نظر نوع دستگاه، با سه دسته اصلی مواجه هستیم:

با این حال، همه این مدل‌ها یک نقطه مشترک دارند؛ آن‌ها به دستگاه فیزیکی، خط تلفن ثابت، کاغذ، تونر یا کاربن و نگهداری سخت‌افزاری نیاز دارند. اینجا نقطه‌ای است که فکس سنتی از فکس آنلاین عقب میماند.

تلفکس چیست و چه فرقی با دستگاه نمابر دارد؟

حالا که انواع دستگاه نمابر را شناختید شاید برایتان سوال باشد که تلفکس چیست و چه تفاوتی با دورنگار معمولی دارد؟

تلفکس (Telefax) ترکیبی از دو کلمه تلفن و فکس است. این دستگاه هم قابلیت تماس صوتی تلفنی را دارد و هم می‌تواند اسناد را به صورت فکس ارسال و دریافت کند. به زبان ساده، با داشتن یک دستگاه تلفکس شما یک گوشی تلفن و یک دستگاه فکس را در یک قالب و روی یک خط تلفن در اختیار دارید.

بنابراین، اگر یک دستگاه فکس حرارتی، کاربنی یا لیزری دارای گوشی تلفن باشد و امکان مکالمه صوتی را به شما بدهد، یک تلفکس محسوب می‌شود. در واقع بسیاری از دستگاه‌های فکس اداری موجود در بازار از نوع تلفکس هستند تا هم نیاز به خرید تلفن جداگانه نباشد و هم فضای کمتری را روی میز کار اشغال کنند.

به طور خلاصه تفاوت این دو دستگاه شامل موارد زیر است:

1. دورنگار معمولی (دستگاه نمابر پایه): این دستگاه فقط برای اسکن، ارسال و دریافت اسناد کاغذی ساخته شده است و گوشی تلفن برای مکالمه صوتی ندارد.
2. تلفکس (تلفن و فکس): این دستگاه علاوه بر سخت‌افزار ارسال نمابر، دارای یک گوشی تلفن است. یعنی روی همان خط ارتباطی، هم می‌توانید با افراد صحبت کنید و هم فکس بفرستید.

به زبان ساده‌تر، تلفکس ترکیب دو دستگاه در یک بدنه است تا فضای کمتری اشغال کند، اما دورنگار معمولی فقط کار انتقال اسناد را انجام می‌دهد.

فکس انلاین؛ نسل جدید دورنگار بدون نیاز به دستگاه نمابر

حالا که میدانیم فکس چیست و چگونه کار می‌کند و چه دستگاه‌های فکسی وجود دارد، نوبت به نسل جدید می رسد: فکس آنلاین.

در فکس آنلاین، دیگر نیازی به دستگاه فیزیکی، کاغذ، تونر یا خط تلفن در دفتر شما نیست. همه چیز از طریق اینترنت و یک سامانه ابری انجام می‌شود.

شما سند خود را در قالب فایل (مثلا pdf یا تصویر) در یک پنل تحت وب یا اپلیکیشن بارگذاری می کنید، شماره فکس مقصد را وارد می‌کنید و سامانه، سند شما را به صورت خودکار به مقصد ارسال می‌کند. دریافت فکس هم به همین سادگی، بدون هیچ دستگاهی و مستقیما داخل پنل انجام می‌شود و میتوانید آن را دانلود، آرشیو یا برای همکاران ارسال کنید.

به این ترتیب:

• هزینه خرید دستگاه و نگهداری حذف می‌شود.
• نیازی به کاغذ، تونر و رول کاربن ندارید.
• فکس‌ها به صورت دیجیتال و امن آرشیو می‌شوند.
• از هر جایی (دفتر، خانه، سفر) فقط با اینترنت، فکس خود را مدیریت می‌کنید.

چرا فکس آنلاین یار و سامانه ابری یار؟

در میان راهکارهای فکس اینترنتی، سایت یار با ارائه فکس آنلاین یار و یک سامانه ابری یار کامل، کار را برای کسب و کارها بسیار ساده کرده است. شما بدون هیچ تجهیزات سخت افزاری، فقط با ثبت نام در سایت یار می‌توانید:

• فکس‌های خود را به صورت آنلاین ارسال و دریافت کنید.
• آرشیو دیجیتال و امن از همه فکس‌ها داشته باشید.
• از هر دستگاهی (موبایل، لپ تاپ، کامپیوتر اداری) به پنل دسترسی داشته باشید.
• خط فکس خود را بدون وابستگی به یک دستگاه یا یک دفتر ثابت، مدیریت کنید.

سامانه ابری و فکس آنلاین یار جایگزینی مدرن برای دستگاه‌های قدیمی است که شما را به سمت اتوماسیون اداری هدایت می‌کند.