ترکیب سختافزار و نرمافزار در سیستمهای اتوماسیون اداری آنها را به راهحلی موثر برای کاهش
نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران
امروزه سیستم های اداری متناسب با گسترش روزافزون ارتباطات و پیدایش جریان های مختلف ارتباطی
نرم افزار اتوماسیون تغذیه
برخی از سازمانها تسهیلاتی برای تغذیه کارکنان در نظر گرفتهاند. ممکن است سازمان دارای رستوران باشد یا تسهیلاتی برای استفاده از رستورانهای خارج از سازمان تدارک دیده باشد. در هر صورت برای مدیریت امور مربوط به تغذیه کارکنان معمولا از سیستم تغذیه یا نرم افزار اتوماسیون تغذیه که نرم افزار سازمانی است، استفاده میشود.
این سامانه یا نرم افزار اتوماسیون تغذیه، کلیه امور مربوط به رزرو غذا برای روزهای مختلف هفته را انجام میدهد. همچنین کلیه فعالیتها و اقدامات مرتبط با تغذیه کارکنان و استفاده از خدمات رستوران را مدیریت و پیگیری میکند.
نرم افزار رستوران یا اتوماسیون تغذیه، در صورتی که سازمان خود دارای رستورانی در مجموعه باشد، مورد استفاده قرار میگیرد. این نرم افزار رستوران میتواند منوی غذاهای برنامه ریزی شده را در سامانه تغذیه ثبت کرده و قابل دسترس سازد. بنابراین کارکنان میتوانند با مراجعه به سامانه تغذیه از برنامه غذایی تدارک دیده شده برای روزهای مختلف آگاه شوند و اقدام به رزرو غذا کنند.
نرم افزار رستوران یا اتوماسیون تغذیه، میتواند بر اساس رزرو غذایی که از سوی افراد انجام شده است، اقداماتی برای خرید مواد غذایی بر طبق آمار انجام دهد. بدین ترتیب بر اساس آمار افرادی که رزرو غذای خاصی را انجام داده اند مواد اولیه تهیه میشود. مواد اولیه در اختیار رستوران قرار میگیرد تا غذاها و خوراک موجود در منوی غذایی رستوران تهیه و در اختیار افراد قرار گیرد.
همچنین در نرم افزار رستوران یا اتوماسیون تغذیه، کارکنان می توانند علاوه بر رزرو غذا، نظر خود را راجع به غذای صرف شده، بیان کنند. امکان امتیازدهی به غذاهای سرو شده، نیز برای کارکنان وجود دارد. بدین ترتیب کارکنان در این سامانه تغذیه، نظرات خود را راجع به غذای سرو شده ارائه می دهند. این نظرات و امتیاز دهی به غذاها که در نرم افزار اتوماسیون تغذیه ثبت میشود، مبنای ارزیابی خدمات ارائه شده در رستوران و واحد تغذیه قرار میگیرد.
از طرف دیگر میتوان با استفاده از اتوماسیون تغذیه یا نرم افزار رستوران، هزینه غذا را نیز پرداخت کرد. البته ممکن است قسمتی از هزینه غذا از سوی سازمان و بخشی از طرف کارکنان پرداخت شود. یا پرداخت هزینه رستوران از طریق کسر از حقوق انجام شود. در هر صورت برای هر کدام از این موارد، گزینههایی وجود خواهد دارد.
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران از دسته نرم افزارهای اداری است که مدیریت کلیه امور مربوط به رستوران و تغذیه کارکنان را انجام میدهد. این نرم افزار رستوران، می تواند خدمات ارائه گزارشهای آماری از وضعیت خدمات رستوران و واحدهای امور تغذیه را در کنار رزرو غذا، نظر سنجی از کارکنان و ارزیابی خدمات ارائه شده انجام دهد. این خدمات با استفاده از این سیستم تغذیه به سرعت و به بهترین نحو انجام خواهد گرفت. در این جا بیشتر با این نرم افزار رستوران و سامانه تغذیه آشنا میشویم.
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران، از نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم است که برای کمک به سازمان در ساماندهی و مدیریت کار مربوط به غذای کارکنان طراحی شده است. سازمان میتواند با استفاده از این نرم افزار اتوماسیون تغذیه، کلیه امور مربوط به غذای کارکنان را در یک بستر واحد و یکپارچه مدیریت نماید. همچنین امکان انجام خودکار بسیاری از فرایندها نیز با استفاده از این سامانه تغذیه فراهم میشود.
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه میتواند با استفاده از آماری که از رزرو غذا در نرم افزار رستوران انجام شده است، لیستی از مواد غذایی مورد نیاز را به نرم افزارها و ماژولهای خرید کالای مصرفی سازمان ارسال کند. همچنین برای مدیریت منابع انسانی شاغل در بخش تغذیه سازمان، میتواند از سایر ماژولهای مدیریت منابع انسانی استفاده کند. کلیه این امور به صورت خودکار انجام میشود.
علاوه بر این که امکان رزرو غذا در این سیستم تغذیه فراهم شده است، امکان ارائه نظرات، پیشنهادات و انتقادات نیز در این سامانه تغذیه فراهم شده است. این نظرات، و پیشنهادهای ثبت شده در اتوماسیون تغذیه، به رستوران و سیستم تغذیه کمک می کند خدمات خود را به بهترین نحو و در جهت تامین نظر اکثریت ارائه دهد. بنابراین امکان استفاده از نظرات کارکنان برای برنامه ریزی منوی غذاها نیز وجود دارد.
هر چند این نظر سنجی پس از صرف غذا نیز برای کارکنان در نظر گرفته شده است. بدین صورت عملکرد بخش رستوران و امور تغذیه میتواند از طریق این نرم افزار اتوماسیون تغذیه ارزیابی شود. این ارزیابیها به بهبود برنامه ریزیها در جهت کسب رضایت خاطر کارکنان، کمک شایانی میکند.
علاوه بر این امکانات یعنی رزرو غذا، مشارکت در برنامهریزی برای ارائه بهتر خدمات در این سیستم تغذیه امکان پرداخت هزینه نیز فراهم شده است. همچنین میتوان با یکپارچگی سیستم ها، این پرداخت هزینه به صورت کسر از حقوق کارکنان انجام شود.
از سوی دیگر اگر سازمان رستورانی برای ارائه خدمات تغذیه ندارد، میتواند با ارائه کد تخفیف برای استفاده از خدمات خارج از سازمان تسهیلاتی در اختیار کارکنان قرار دهد. این کد تخفیفها میتواند برای استفاده از رستورانهای خارج از سازمان به کار گیرد. سازمان با این رستورانها یا اپلیکیشنهای ارائه خدمات غذا قراردادهایی منعقد میکند. بدین ترتیب کارکنان با پرداخت هزینههای کمتر و استفاده از کد تخفیف غذای خود را از این رستورانها یا اپلیکیشنها تهیه می کنند.
در نهایت هدف بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران این است که امور مربوط به تغذیه کارکنان به سهولت و با کیفیت بالایی انجام شود. بدین صورت، کارکنان دغدغههای کمتری برای غذای روزانه خود خواهند داشت.
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران دارای ویژگیها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این قسمت اشاره میشود:
ویژگی ها و مشخصات بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه
بهترین اتوماسیون تغذیه یا سامانه تغذیه یکی از نرم افزارهایی است که مورد استفاده سازمانهایی است که برای امور تغذیه کارکنان، تدارکات و تمهیداتی اندیشیدهاند.
برخی از امکانات این نرم افزار اتوماسیون تغذیه شامل موارد زیر است:
• امکان تعریف انواع منو غذایی و داشتن حق انتخاب برای گزینش بین غذاها در سامانه تغذیه
• امکان اتصال ماژول پرسنلی به نرم افزار رستوران و سامانه تغذیه برای دسترسی کارکنان به نرم افزار رستوران و امکان رزرو غذا
• امکان رزرو غذا برای کارکنانی که سطح دسترسی به نرم افزار رستوران برایشان تعریف شده است.
• امکان دسترسی کاربران و کارکنان به سیستم تغذیه و رزرو غذا از طریق حساب کاربری
• امکان نظر سنجی در اتوماسیون تغذیه برای طراحی منوی غذای رستوران و جلب رضایت بیشتر کارکنان
• امکان ارائه کد تخفیف برای استفاده از غذاهای رستورانهای خارج از سازمان
• امکان امتیاز دهی به غذاهای رستوران در این اتوماسیون تغذیه برای ارزیابی میزان رضایت کارکنان از غذاهای ارائه شده در رستوران
• امکان استفاده از نظر سنجی برای ارزیابی فعالیتهای مربوط به امور تغذیه و رستوران جهت برنامه ریزی برای بهبود این فعالیتها
• امکان تعیین سطح دسترسی به نرم افزار رستوران و سامانه تغذیه
• امکان ارائه گزارشهای آماری به بخشهای مختلف از میزان رزرو غذا، مواد غذایی استفاده شده، هزینههای پرداخت شده و …
• امکان اتصال نرم افزار اتوماسیون تغذیه به ماژول حقوق و دستمزد برای کسر هزینه غذا از حقوق پرسنل
• امکان پرداخت هزینه غذا از طریق سامانه تغذیه
• ارائه کلیه خدمات بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران به صورت رایگان در مدت زمان مشخص
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران مانند سایر ماژولهای طراحی شده سیستم بر بستر ابری ارائه میشود. این سیستم تغذیه، برای سازمان میتواند صرفه جوییهای خوبی داشته باشد. زیرا برای استفاده از آن نیازی به نصب، نگه داری و به روز رسانی نرم افزار وجود ندارد. امکان دسترسی به این نرم افزار رستوران در هر زمان و مکانی وجود دارد و محدودیتی از نظر مکانی و زمانی در استفاده از این نرم افزار اتوماسیون تغذیه و دسترسی به دادهها و اطلاعات آن وجود ندارد.
این نرم افزار رستوران می تواند کلیه فرایندهای مربوط به تهیه و توزیع غذا را به صورت خودکار و اتوماتیک انجام دهد. همچنین امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار اتوماسیون تغذیه برای سازمانهای متقاضی وجود دارد. این نسخه در مدت زمان مشخص در اختیار این سازمانها قرار میگیرد. در این مدت میتوانند به صورت رایگان از این سیستم تغذیه استفاده کنند.
امکان این که نرم افزار اتوماسیون تغذیه به سایر ماژولها و سیستمها متصل شود نیز وجود دارد. ماژولهای مرتبط با خرید کالاهای مصرفی سازمان، ارائه تسهیلات به کارکنان و ارزیابی و نظر سنجی از این جملهاند.
در اینجا بیشتر به ماژولهایی که میتواند به بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه متصل شود اشاره میشود.
سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه
تهیه و تدارک غذا و خوراک برای کارکنان نیاز به فعالیتهای متعددی دارد. این فعالیتها، از طراحی منوی غذایی در سیستم تغذیه که مورد اتفاق بیشتر کارکنان باشد گرفته تا ارزیابی غذاها، میتواند متنوع باشد. کارکنان میتوانند با نظر دهی درباره منوی غذایی، پیشنهادها و انتقادات با سیستم تغذیه و رستوران همکاری داشته باشند.
این نظر سنجیها و ارزیابی های ثبت شده در اتوماسیون تغذیه میتواند با ماژولهای نظرسنجی و ارزیابی و ارزشیابی سیستم انجام شود.
از سوی دیگر برای تهیه غذا، نیاز به خرید مواد اولیه است. مواد اولیه بر اساس اطلاعات رزرو غذا از سوی منابع و نیروی انسانی شناسایی شده و به واحد خرید کالاهای مصرفی ارجاع داده میشود.
همچنین کلیه اطلاعات ثبت و ضبط شده در این ماژول اتوماسیون تغذیه میتواند مبنای تهیه گزارشهای مختلف برای ارائه به مدیریت و نهادهای دیگر باشد. این گزارشها نشان دهنده فعالیتها و اقدامات واحد تغذیه و رستوران سازمان است.
از سوی دیگر برای پرداخت هزینه غذاها، گزینههای متعددی پیش روی سازمان قرار دارد. سازمان میتواند با ایجاد ارتباط بین ماژول و سیستم تغذیه و سیستم حقوق و دستمزد، هزینه غذاها را از حقوق کارکنان کسر کند. همچنین میتواند هزینه غذا را از طریق همین سامانه تغذیه دریافت کند.
شرایط استفاده
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران، از نرم افزارهای گروه اداری است. این سیستم تغذیه کمک میکند سازمان بتواند به شکل بهینه امور مربوط به تغذیه کارکنان را برنامهریزی و اجرا نماید. این امور شامل موارد متعددی شامل امکان رزرو غذا در سامانه تغذیه، تهیه لیست مواد غذایی مورد نیاز و ارزیابی امور مربوطه است.
هر چه فعالیتهای واحد تغذیه بتواند با کیفیت بهتری انجام شود، باعث جلب رضایت خاطر بیشتر کارکنان و منابع انسانی سازمان میشود. بنابراین سازمان در قبال خدمات و هزینهای که برای امور تغذیه کارکنان در این سیستم تغذیه انجام میدهد، میتواند از نتایج مطلوب آن اطمینان داشته باشد.
همچنین یکپارچگی اطلاعات و دادههایی که حاصل همکاری با ماژولهای دیگر است، از دوباره کاری و اتلاف وقت کارکنان درگیر در این امور جلوگیری میکند. این باعث میشود در هزینههای سازمان نیز صرفهجویی به عمل آید.
بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران، میتواند با استفاده از دادههای نظر سنجی و ارزیابی و ارزشیابی، برنامه ریزیهای بهتری برای امور تغذیه کارکنان داشته باشد.
بنابراین اگر به دنبال نرم افزاری هستید که بتواند کلیه امور مربوطه را به صورت خودکار و هوشمند انجام دهد، بهترین نرم افزار اتوماسیون تغذیه و رستوران را به شما توصیه میکنیم. این نرم افزار و سامانه تغذیه بر بستر ابری ارائه میشود. بدین معنا که برای نصب، نگهداری و ارتقای این سیستم تغذیه نیازی به صرف هزینه نیست زیرا نیازی برای انجام این امور نیست.
همچنین میتوانید از نسخه رایگان و آزمایشی نرم افزار اتوماسیون تغذیه نیز استفاده کنید. این نسخه در مدت زمان مشخص می تواند مورد استفاده شما قرار گیرد.