سیستم بازنشستگی

سیستم بازنشستگی


بازنشستگان، بخشی از منابع انسانی سازمان هستند که گرچه شاغل نیستند ، با این همه سازمان باید امور آنها را به عنوان بخشی از مدیریت منابع انسانی پیگیری و مدیریت نماید. افراد سازمان و کارکنان پس از بازنشسته شدن، به دلیل گرفتن حقوق بازنشستگی هنوز در سیستم های اداری و سازمانی حضور دارند.
سازمان در فرایند صدور حکم بازنشستگی، باید مسائل مربوط به بازنشستگان را مورد رصد و پیگیری قرار دهد و پس از صدور حکم بازنشستگی نیز حقوق بازنشستگان را مدیریت نماید.
برای مدیریت این امور که جزو وظایف مدیریت منابع انسانی سازمان محسوب می شود، می توان از سامانه و نرم افزارهایی استفاده کرد.
این نرم افزارها و سیستم ها می تواند روند بازنشسته شدن و پیگیری امور کارگزینی، حقوق بازنشستگان و صدور حکم بازنشستگی را مدیریت نماید.
این مدیریت بر امور بازنشستگی توسط نرم افزار می تواند با سرعت و دقت بیشتری انجام شود که در نهایت منجر به رضایت کارکنان در شرف بازنشستگی شود.
همچنین سیستم به گونه ای می تواند طراحی شود که حقوق بازنشستگان و دیگر اطلاعات مرتبط بافرآیندهای پیش روی بازنشسته گی، در دسترس افراد بازنشسته قرار گیرد.
استفاده از این نرم افزارها بنابراین می تواند منجر به سرعت و کیفیت بیشتری در ارائه خدمات به بازنشستگان سازمان شود.

بازنشستگی
بهترین سیستم بازنشستگی


بهترین سیستم بازنشستگی یکی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری در حوزه مدیریت منابع انسانی به شمار می رود. این سیستم کلیه امور مربوط به فرآیند بازنشستگی، پیگیری حقوق بازنشستگان، صدور حکم بازنشستگی، و مسائل مرتبط را در یک نرم افزار پیگیری می کند.
این نرم افزار، به محاسبه و رسیدگی به حقوق بازنشستگان می پردازد و امکان دسترسی بازنشستگان به اطلاعات و سوابق خود را فراهم کرده است. همچنین امکان دسترسی وارثان و وکلای مربوطه نیز فراهم شده است.
این سیستم که به ثبت، حفظ و نگه داری و به روز رسانی کلیه اطلاعات افراد پس از بازنشسته شدن آنها می پردازد امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول های سیستم نرم افزاری را دارد.
برخی از این ماژول ها به مدیریت منابع انسانی می پردازند و برخی دیگر در حوزه نرم افزارهای مالی سیستم هستند.
این نرم افزار دارای مزایا و ویژگی هایی است که سعی شده در ادامه به برخی از آنها اشاره شود.

 

مزایا و ویژگی های بهترین سیستم بازنشستگی


امکاناتی که بهترین سیستم بازنشستگی برای سازمان ها و کارکنان آن که شامل افراد بازنشسته نیز می شود شامل موارد زیر است:
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات شخصی و پرسنلی افراد بازنشسته
• امکان تبدیل پرونده ها و پیشینه های پرسنلی به پرونده ها و پیشینه های افراد پس از بازنشستگی تحت عنوان افراد بازنشسته
• امکان انتقال اطلاعات شخصی و پرسنلی از پرونده پرسنلی افراد به سیستم بازنشستگی
• امکان تبدیل احکام از پرسنل به بازنشسته که شامل سوابق، احکام کارگزینی و بیمه می شود.
• امکان تعریف، ویرایش و آرشیو کردن همه اطلاعات پایه افراد به صورت پویا، و نا محدود
• امکان دسترسی افراد بازنشسته به سابقه و آرشیو خود که به صورت بایگانی الکترونیکی در دسترس آنها قرار می گیرد.
• امکان گرفتن گزارش های مختلف از سوابق فرد پس از بازنشستگی
• امکان ارائه مستندات و اطلاعات به وکیل یا وارثان فرد بازنشسته
• ارائه کلیه خدمات نرم افزار بازنشتگی بر بستر ابری و به صورت SaaS
• امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم مانند بخش حسابداری، کارگزینی، حقوق و دستمزد، و یا بیمه درمانی
• امکان استفاده از نسخه دمو و آزمایشی این نرم افزار و سیستم برای سازمان ها به مدت زمان مشخص
بدین ترتیب بازنشستگان می توانند برای پیگیری امور مربوط به حقوق بازنشستگی خود از این نرم افزار استفاده کنند. همچنین آنها می توانند به آرشیو سوابق خود دسترسی داشته باشند.
از سوی دیگر سازمان ها برای سر و سامان دادن به امور کارکنان بازنشسته اعم از حقوق بازنشستگان، صدور حکم بازنشستگی می توانند از این سیستم در کنار سایر سیستم های زیر مجموعه شرکت نرم افزاری استفاده نمایند. ارتباط این نرم افزار با سایر نرم افزارها، کمک شایانی به امور مدیریت منابع انسانی سازمان می کند.
همچنین استفاده از بهترین نرم افزار و سامانه بازنشستگی باعث می شود که کلیه این امور با کیفیت و دقت بیشتری انجام شود. هر چند که سرعت انجام امور نیز از دیگر فاکتورهایی است که این نرم افزار در کمک به مدیریت منابع انسانی سازمان به آن اهمیت ویژه ای قائل است.
از سوی دیگر استفاده از این نرم افزار باعث می شود که سازمان از بابت امنیت داده ها و اطلاعات کارکنان خود پس از بازنشستگی نیز اطمینان خاطر داشته باشد. زیرا به هر حال این اطلاعات از اهمیت بالایی از جهت امنیت برخوردارند.
امکان ارائه خدمات نرم افزار بر بستر ابری باعث شده است که افراد بازنشسته و یا سازمان بتواند در هر زمان و مکانی به اطلاعات در این رابطه دسترسی داشته باشند.
همچنین باعث شده است که بسیاری از دغدغه های سازمان از بابت هزینه استفاده مرتفع شود. زیرا ارائه خدمات نرم افزار بر بستر ابری و به صورت SaaS یا نرم افزار به عنوان خدمت باعث می شود هزینه های سازمان کاهش قابل توجهی داشته باشد.
از آنجایی که دیگر نیاز نیست اموری مانند نصب، نگهداری، به روز رسانی و ارتقای نرم افزار متوجه سازمان باشد، باعث صرفه جویی در هزینه های سازمان می شود.
استفاده از نرم افزار به عنوان سرویس همان طور که باعث کاهش هزینه های سازمان می شود، باعث صرفه جویی در زمان کارکنان نیز می شود. زیرا دیگر لازم نیست وقت خود را صرف نصب و نگه داری آن نمایند. بلکه از ابتدای زمانی که شروع به استفاده از خدمات آن می کنند، همه چیز برایشان آماده و مهیا است. همچنین پشتیبانی متمرکز از نرم افزار باعث می شود کارکنان سازمان، درگیر اموری مانند پشتیبانی با شرکت های مختلف نشوند.
از طرفی امکان دسترسی همیشگی به داده ها و اطلاعات موجود بر بستر ابری وجود دارد. در این دسترسی هیچ محدودیت زمانی و یا مکانی وجود ندارد. به گونه ای که کاربران سیستم در هر زمان و مکانی امکان دسترسی دارند.
سازمان ها می توانند از سرورهای بهینه و سازگار با سیستم استفاده کنند. همچنین سرعت انجام امور در این روش بسیار بالاست و می تواند منجر به رضایت خاطر کاربرانی که از آن استفاده می کنند شود. همچنین باعث ایجاد رضایت افرادی که در شرف بازنشستگی هستند می شود.

سیستم بازنشستگی
سیستم های مرتبط با بهترین سیستم بازنشستگی


از آنجایی که امکان برقراری ارتباط بین بخش های مختلف نرم افزار های زیر مجموعه سیستم فراهم است. این نرم افزار نیز می تواند با ماژول های مرتبط زیر مجموعه این سیستم مرتبط شود و از اطلاعات آنها استفاده نماید و یا خود ورودی برای آن نرم افزارها تامین نماید. در این جا به برخی از این نرم افزارها و ماژول ها که می توانند با این نرم افزار برای مدیریت منابع انسانی مرتبط شوند اشاره می شود.


نرم افزار پرسنلی


نرم افزار پرسنلی از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی است که کلیه اطلاعات و داده های افراد شامل اطلاعات شخصی و سازمانی در آن ثبت و ضبط شده است.
نرم افزار بازنشستگی برای دسترسی به اطلاعات شخصی و سازمانی افراد در شرف بازنشستگی می تواند از این سیستم استفاده نماید. بدین ترتیب امور مربوط به بازنشستگی افراد اعم از صدور حکم بازنشستگی، یا پرداخت و پیگیری حقوق بازنشستگان امکان پذیر می شود.
این امور با این همکاری و برقراری ارتباط می تواند با سرعت و کیفیت بیشتری انجام شود. بنابراین کلیه اموری که ذکر شد یعنی صدور حکم بازنشستگی یا مدیریت اموری مانند حقوق بازنشستگان با سرعت بیشتری انجام می شود.


کارگزینی


کارگزینی از دیگر ماژول های مدیریت منابع انسانی است که می تواند اطلاعات خود را در اختیار این نرم افزار قرار دهد. به گونه ای که مانند نرم افزار پرسنلی، اطلاعات سازمانی افراد در حوزه کارگزینی می تواند به عنوان ورودی و درونداد این سیستم مورد استفاده قرار گیرد.
بدین ترتیب با امکان دسترسی به اطلاعات افراد که در نرم افزار کارگزینی ثبت و ضبط شده است این نرم افزار می تواند با سرعت و دقت بیشتری امور مربوط به بازنشستگان مورد بررسی و پیگیری قرار دهد. بدین ترتیب مدیریت منابع انسانی در حوزه بازنشستگان در فرآیندهای دقیق تری انجام می پذیرد.


نرم افزار حقوق و دستمزد


نرم افزار حقوق و دستمزد از نرم افزارهای حوزه مالی مجموعه سیستم است. از آنجایی که بخشی از فرایند بازنشستگی مرتبط با پرداخت حقوق بازنشستگان است، ارتباط بین این دو نرم افزار و اشتراک اطلاعات بین این دو فرایندها را تسریع می بخشد. بنابراین سازمان می تواند با یکپارچه سازی اطلاعات این دو نرم افزار حکلیه امور را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد.


نرم افزار مدیریت دانش


بخش مهمی از دانش سازمانی در اختیار افرادی است که در شرف بازنشستگی هستند. سازمان ها باید برای از دست ندادن این اطلاعات و دانش ارزشمند برنامه های مشخصی داشته باشند. به این منظور می توان از افراد در شرف بازنشستگی درخواست کرد که در قالب برنامه های آموزشی تجربه ها و دانش سازمانی با ارزش خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.
این مهم باعث می شود که دانش ارزشمند سازمانی از سازمان به صورت کامل خارج نشود و پیش از فرایند بازنشستگی و حتی پس از آن، از افراد و کارکنان خواست که دانش خود را که در طول سال ها خدمت اندوخته اند در اختیار سازمان و اهداف آن قرار دهند.
بنابراین بین نرم افزار مدیریت دانش و این نرم افزار می توان ارتباط هایی برقرار کرد که به شناسایی افراد در شرف بازنشستگی که احتمالا دارای دانش ارزشمندی نیز هستند پرداخت. بدین ترتیب انجام امور مربوط به مدیریت دانش با کارآمدی و تاثیر بیشتری امکان پذیر می شود.


نرم افزار حسابداری


بهترین نرم افزار حسابداری از آن دسته نرم افزارهای مالی است که می تواند با سامانه بازنشستگی سیستم مرتبط شود. بدین ترتیب امکان اشتراک اطلاعات بین این دو نرم افزار جهت تسریع در پرداخت حقوق بازنشستگان و پیگیری امور مالی آنها فراهم می شود. حاصل این ارتباط و اشتراک اطلاعات، بهبود خدمات سازمان برای صدور حکم بازنشستگی، و امور مالی مانند پرداخت سریع و دقیق حقوق بازنشستگان خواهد بود.


نرم افزار خدمات بیمه درمانی


نرم افزار مهم دیگری که در حوزه مدیریت منابع انسانی است نرم افزار خدمات بیمه درمانی است. مخصوصا این که بازنشستگان بخشی از فرآیند بازنشستگی خود را باید برای پیگیری امور بیمه درمانی شان اختصاص دهند. استفاده از اطلاعات و داده های نرم افزار خدمات بیمه درمانی در اینجا می تواند امور مربوط به بیمه بازنشستگان را تسریع بخشد.
بدین ترتیب بازنشستگان پس از بازنشستگی می توانند از بابت تسریع در امور بیمه خود اطمینان داشته باشند. و کارکنان درگیر در امور بازنشستگی نیز می توانند انجام امور مربوط به بیمه بازنشستگان را با دقت بیشتر و سرعت بالاتری پیگیری کنند.


شرایط استفاده


بهترین نرم افزار بازنشستگی یکی از نرم افزارهای حوزه مدیریت منابع انسانی است که در مجموعه نرم افزاری طراحی شده است. این نرم افزار برای رسیدگی و مدیریت به مسائل و فرایندهای درگیر در بازنشستگی کارکنان سازمان طراحی و عرضه شده است.
از آنجایی که می تواند این امور و فرآیند ها را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد و همچنین امکان برقراری ارتباط با دیگر ماژول های سیستم را دارد می تواند باعث بالا رفتن خدمات سازمان شود.
همچنین این سرعت و دقت و بالا بودن کیفیت باعث می شود بتواند رضایت خاطر بازنشستگان را در رسیدگی به امور بازنشستگی خود اعم از حقوق بازنشستگان و صدور حکم بازنشستگی را تامین نماید.
امکان دسترسی به اطلاعات و سوابق حقوق بازنشستگان، و امور مربوط به کارگزینی در ارتباط با بازنشستگی در این نرم افزار تعبیه شده است. بنابراین بازنشستگان و افراد وابسته به آنها مانند وارثان یا وکلای آنها امکان دسترسی به این سوابق و اطلاعات را دارند.
از سوی دیگر امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار مذکور برای انجام امور شامل صدور حکم بازنشستگی و کلیه فرآیندهای درگیر در بازنشستگی کارکنان وجود دارد. سازمان ها می توانند در طول مدت زمان مشخصی، از این نسخه به صورت رایگان استفاده نمایند.
سازمان پس از این مدت زمان مشخص، با پرداخت هزینه ای که در مقابل خدمات و سرعت و کیفیت آن متناسب است می توانند به استفاده از نرم افزار ادامه دهند.
همچنین استفاده از این نرم افزار باعث کاهش هزینه های سازمان می شود. زیرا خدمات آن بر بستر ابری است و نیازی به هزینه کردن برای نصب، نگه داری، ارتقا و به روز رسانی نرم افزار توسط سازمان وجود ندارد.
از طرفی امکان برقراری ارتباط بین این نرم افزار و سایر ماژول های زیر مجموعه سیستم مانند سیستم حسابداری، کارگزینی و حقوق و دستمزد نیز وجود دارد. این برقراری ارتباط نیز باعث یکپارچگی اطلاعات موجود در سیستم نرم افزاری شده و خود باعث افزایش کیفیت خدمات و سرعت ارائه آن می شود.

 

وبلاگ یار

نمایش 1 از 1 نتایج