سیستم پاداش و جریمه کارکنان
سیستم پاداش برای منابع انسانی به چه صورت است؟
توضیحات بیشتر »
منابع انسانی یا پرسنل، افراد و یا نیروی کار یک سازمان و یا بخش اقتصادی
28 دسامبر 2020
بدون دیدگاه
سیستم پاداش و جریمه کارکنان
سیستم پاداش و جریمه کارکنان
سازمان‌ها برای مدیریت منابع انسانی به صورت کارآمد و بهینه از ابزار پاداش و جریمه استفاده می‌کنند. این ابزار، می تواند باعث شود کارکنان برای انجام امور محوله خود انگیزه‌های بیشتری داشته باشند. این فرم پاداش و جریمه پرسنل می‌تواند در ارتقا و ترفیع کارکنان نیز تاثیر گذار باشد.
برای مدیریت کلیه فرایند مربوط به اعطای پاداش یا جریمه کارکنان می‌توان از نرم افزارهایی استفاده کرد که کمک شایانی به مدیریت منابع انسانی نیز می‌کنند. این نرم افزارها می‌توانند کلیه این فرایندها و روندها را ثبت و ضبط کرده و پس از پردازش اطلاعات ذخیره شده می‌توان کارکنان سازمان را از بابت تشویق‌هایی که دریافت خواهند کرد مدیریت کرد.
در این نرم افزارها، امکان ارجاع گزارش‌ها به بخش ارتقا و یا پرسنلی بر اساس پاداشی که هر کدام از کارکنان دریافت کرده‌اند وجود دارد.
یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم که به مدیریت این روند ها اختصاص دارد بهترین سیستم پاداش کارکنان است.
انواع پاداش‌های سازمانی برای کارکنان
در ادامه به برخی از پاداش‌هایی که سازمان‌ها می‌توانند برای کارکنان خود در نظر بگیرند و از طریق سیستم پاداش کارکنان آن‌ها مدیریت کنند، اشاره خواهیم کرد:
- پاداش‌های کوچک یا نقطه‌ای: پاداش‌های مالی کوچک که برای ایجاد انگیزه و تسریع در روند کاری کارکنان توسط همکاران به یکدیگر داده می‌شود.
- تشکر و قدردانی‌های کتبی
- تولد کارکنان
- سالگرد ورود به شرکت
- تبریک و پاداش روز کارمند
- پاداش اتمام پروژه
- و…
بهترین سیستم پاداش و جریمه کارکنان
بهترین سیستم پاداش کارکنان یکی از زیر مجموعه‌های سیستم است که می تواند سازمان را در روند مدیریت منابع انسانی در حوزه ارتقا و ترفیع بر اساس پاداش و جریمه کمک کند. این کمک باعث می‌شود که مدیران بتوانند با سنجش و ارزیابی عملکرد کارکنان بر اساس اطلاعات پرسنلی آن‌ها و مسیر شغلی ترسیم شده برای آن‌ها منابع انسانی خود را به نحو شایسته‌ای مدیریت کنند.
ویژگی‌ها و امکانات بهترین سیستم فرم پاداش و جریمه پرسنل
این سیستم دارای ویژگی‌ها و امکاناتی است که به برخی از آن‌ها در اینجا اشاره می‌شود:
- امکان ثبت نتیجه ارزیابی عملکرد کارکنان به صورت تشویق یا جریمه‌ای که کارکنان دریافت خواهند کرد.
- امکان ثبت جزییات مربوط به میزان پاداش یا جریمه در فرم پاداش و جریمه پرسنل
- امکان استفاده از داده‌ها و اطلاعات پرسنلی کارکنان
- امکان استفاده از داده‌ها و اطلاعات مسیر شغلی ترسیم شده کارکنان
- امکان ارجاع کارکنانی که جریمه شده‌اند به بخش آموزش سازمان برای جبران عملکرد
- امکان ارجاع فرم پاداش و جریمه پرسنل دریافت شده توسط کارکنان به بخش حقوق و دستمزد یا سیستم ارتقا و مسیر شغلی
- امکان دسترسی به آرشیو و سابقه کارکنان در باب فرم جریمه و پاداش دریافت شده به همراه جزییات آن‌ها
- امکان اعطای تسهیلات ویژه به کارکنان تشویق شده
- امکان استفاده از نسخه دمو رایگان این نرم افزار در مدت زمان مشخص برای سازمان‌های متقاضی
- ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت SaaS
- این نرم افزار که یکی از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی است بر بستر ابری ارائه می‌شود، به این معناست که سازمان در استفاده از این نرم افزار نیازی به هیچ سخت افزار، یا نصب نرم افزار ندارد. همچنین هیچ دغدغه‌ای بابت ذخیره داده‌ها و اطلاعات نخواهد داشت.
- در ضمن امنیت داده‌ها و اطلاعات سازمانی ثبت و ضبط شده در این نرم افزار ضمانت می‌شود. بنابراین از بابت امنیت داده‌ها و اطلاعات خود نیز می‌تواند اطمینان خاطر داشته باشد.
- از طرفی ارائه خدمات به صورت نرم افزار به عنوان سرویس یا SaaS باعث افزایش سرعت و دقت در پردازش اطلاعات شده و نرم افزار می‌تواند با کیفیت و دقت بیشتری این خدمات را به سازمان ارائه نماید.
- همچنین هیچ نیازی به نصب، نگه‌داری، و به روزرسانی نرم افزار وجود ندارد. بنابراین صرفه‌جویی خوبی در هزینه سازمان به همراه دارد.
- از سوی دیگر امکان استفاده از نسخه دمو یا آزمایشی برای سازمان‌ها به مدت زمان مشخص وجود دارد. در این مدت زمان تعیین شده، سازمان می‌تواند به صورت رایگان از این نرم افزار استفاده نماید.
سیستم‌های مرتبط با بهترین سیستم پاداش و جریمه کارکنان
سیستم‌های مرتبط با بهترین سیستم پاداش کارکنان که یکی از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی محسوب می‌شود شامل موارد زیر است:
پرسنلی
یکی از نرم افزارهای مهم زیر مجموعه سیستم که به مدیریت منابع انسانی می‌پردازد نرم افزار پرسنلی است. نرم افزار پرسنلی، در بر دارنده کلیه اطلاعات مهم از کارکنان سازمان است. این نرم افزار اطلاعات شخصی، اولویت‌ها، علاقه مندی، توانایی‌ها و ظرفیت‌های نیروی انسانی سازمان را ثبت، ضبط و پردازش می‌کند. نرم افزار پرسنلی می‌تواند داده‌ها و اطلاعات لازم برای این نرم افزار را در اختیار این سیستم قرار دهد. بنابراین این دو نرم افزار یعنی بهترین نرم افزار پرسنلی و فرم جریمه و پاداش می‌توانند با هم مرتبط شوند.
ارتقا و مسیر شغلی
نرم افزار ارتقا و مسیر شغلی از نرم افزارهای دیگر مجموعه نرم افزاری است که به مدیریت منابع انسانی می‌پردازد. برای ارتقا و ترسیم مسیر شغلی کارکنان نیاز به اطلاعاتی است که بخشی از آن توسط بهترین نرم افزار پاداش می‌تواند تامین شود. از سوی دیگر مسیر شغلی ترسیم شده توسط نرم افزار ارتقا می‌تواند مسیر اعطای پاداش یا عدم اعطای آن به کارکنان را مشخص کند. بدین ترتیب کارکنانی که طبق مسیر شغلی ترسیم شده توسط ارتقا توانسته اند مراحل مورد نظر را طی کنند، تشویق خواهند شد. در غیر این صورت باید بر روی آموزش بیشتر آن‌ها یا ارجاع آن‌ها به بخش‌های در نظر گرفته شده برای جبران عملکرد، اقداماتی انجام شود.
رفاهی و مهمانسرا
یکی دیگر از نرم افزارهای سیستم به اعطای تسهیلات و در اختیار قرار دادن امکانات رفاهی به کارکنان اختصاص دارد. فرم جریمه و پاداش‌های در نظر گرفته شده برای کارکنان می‌تواند به صورت تسهیلات باشد. به این ترتیب این نرم افزار می‌تواند از داده‌ها و اطلاعات سیستم پاداش استفاده کند تا تعیین کند کدام یک از کارکنان در اولویت دریافت تسهیلات ویژه هستند.
ارزشیابی و ارزیابی
نرم افزار ارزشیابی و ارزیابی عملکرد، از دیگر نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، نیز به ارزیابی عملکرد کارکنان سازمان می‌پردازد. حاصل ارزیابی‌های به عمل آمده می‌تواند مشخص کند کدام یک از کارکنان سازمان بر اساس عملکردش مستحق دریافت تشویق است. بنابراین بین این دو نرم افزار نیز ارتباط برقرار شده و می‌توانند از داده‌های یکدیگر استفاده نمایند.
شرایط استفاده
این نرم افزار یکی از زیر مجموعه‌های سیستم نرم افزاری است که به مدیریت منابع انسانی سازمان کمک می‌کند. این نرم افزار می‌تواند کلیه امور مربوط به اعطای پاداش به کارکنان را مدیریت نماید. همچنین می‌تواند تعیین کند کدام یک از کارکنان بر اساس مسیر شغلی ترسیم شده استحقاق ارتقا را دارند.
نرم افزار بر بستر ابری ارائه می‌شود و بسیاری از دغدغه‌های سازمان از بابت هزینه‌های استفاده به این طریق مرتفع می‌شود. از طرفی امکان استفاده از نسخه آزمایشی به صورت رایگان از این نرم افزار وجود دارد.
سوالات متداول
چه عواملی در تعیین میزان پاداش موثر است؟
سطح عملکرد: میزان تحقق اهداف تعیین‌شده
سطح مسئولیت: میزان مسئولیت و پیچیدگی کار
میزان تجربه: تجربه و سابقه کار
کمبود نیروی کار: در بازارهای با کمبود نیروی کار، ممکن است نیاز به پاداش‌های بالاتر باشد.
توانایی مالی سازمان: توانایی مالی سازمان در پرداخت پاداش‌ها
چه زمانی باید از جریمه استفاده کرد؟
تخلف از قوانین و مقررات سازمان: عدم رعایت قوانین داخلی، اخلاق حرفه‌ای و مقررات ایمنی
عملکرد ضعیف و مستمر: عدم تحقق اهداف تعیین‌شده به صورت مداوم
رفتارهای مخرب: رفتارهایی که به محیط کار آسیب می‌رساند.