زمانی که می خواهید یک رزومه کاری بنویسید، این جمله را به خاطر بیاورید که: « شما شانس دوباره ای برای تغییر ذهنیت کارفرما ندارید.» بنابراین می توانید چند نمونه رزومه کاری خوب را بررسی نمایید. همچنین می توانید از رزومه ساز ها استفاده نمایید.
لحن صحبت شما در رزومه و کلماتی که در آن به کار می برید، تاثیر مهمی در رسیدن شما به یک جایگاه شغلی خوب مانند مدیریت پروژه و … دارد.
پرگویی در رزومه یا استفاده از یک سری کلمات می تواند نتیجه معکوسی بر رزومه شما داشته باشد و باعث حذف آن شود. به همین خاطر ما کلمات و اصطلاحاتی که از نظر مدیران منابع انسانی و متخصصان رزومه نویسی باعث حذف رزومه تان می شود را برای شما جمع آوری کرده ایم:
شما نیز می توانید رزومه تان را بازبینی کنید و مطمئن شوید که این خطوط قرمز را رعایت کرده اید. رزومه ساز ها نیز می توانند شما را در ساخت رزومه ای بهتر کمک نمایند.
1. بیکار
اگر بیکار باشید، تاریخ شروع و پایان کار در بخش سوابق شغلی این نکته را نشان خواهد داد، پس نیازی نیست شما آن را مستقیم بیان کنید.
2. سخت کوش و فعال
ما (مدیران منابع انسانی شرکت ها) امیدواریم که شما خیلی سخت کوش باشید و به موقع در محل کار حاضر شوید و در محیط شرکت فعال و با انگیزه باشید؛ اما نیازی نیست آن را در رزومه بنویسید.
3. غلت املایی!
به هیچ وجه در رزومه نباید کلماتی این چنین (غلط املایی در عنوان این بخش) وجود داشته باشد. رزومه تان را چندین بار بخوانید و آن را به دوست خود بدهید تا آن را چک کند. یک غلط املایی حتی می تواند استخدام یک نیروی خبره و حرفه ای را نیز با مشکل مواجه کند. چرا که غلط املایی در رزومه کاری، نشانگر کم دقت بودن و عدم توجه به جزییات است.
4. آفیس
قالب های حرفه ای رزومه و نمونه رزومه کاری های استاندارد و همین طور پرسنل منابع انسانی، بر نوشتن فهرستی از مهارت های مهم و کاربردی در رزومه تاکید دارند. بخش مهارت ها یکی از مهم ترین بخش های رزومه از نظر یک مسئول استخدام است. اما به یادداشته باشید که دیگر آفیس و ICDL مهارت به حساب نمی آیند و این چیزی است که باید بلد باشید.
5. اهداف
اصلاً توجیهی ندارد که فضای ارزشمند رزومه را برای نوشتن کلمات بی فایده و زائد هدر بدهید و از اهداف شغلی و برنامه های آینده خودتان در رزومه چیزی بنویسید. اگر واقعاً می خواهید این کار را انجام دهید، می توانید از یک کاور لتر استفاده کنید یا اینکه در متن ایمیلی که به شرکت ها می زنید این حرف ها را بنویسید.
6. کلمات محاوره ای و منسوخ
ادبیات رزومه باید یک لحن رسمی داشته باشد و مجاز نیستید از کلمات محاوره ای و غیر متعارف استفاده کنید. همچنین از کلمات ادبی و قدیمی که دیگر کاربردی ندارند نیز استفاده نکنید.
7. سند و مدرک
فرض بر این است که اطلاعات رزومه شما صحت دارد و شما می توانید آن ها را اثبات کنید. پس نیازی نیست در فایل رزومه خود، گواهینامه یا مدرکی قرار دهید یا توصیه نامه ای شرکت ها ی قبلی تان را در آن بیاورید.
8. من، او، ما
زبان رزومه نباید اول و سوم شخص باشد و این طرز نگارش رزومه اصلاً معمول نیست. زمانی که از زبان سوم شخص استفاده می کنید، انگار شخص دیگری برای شما رزومه ساخته است؛ در ضمن به جای اینکه بنویسید «من سرپرست 10 برنامه نویس بوده ام » این طور بنویسید:«سرپرستی تیم 10 نفره برنامه نویسی».
9. خواننده حرفه ای پاپ
در رزومه بیش از حد اغراق نکنید. فرض کنیم می خواهید یک رزومه هنری برای حرفه خوانندگی بسازید. ممکن است در جمع دوستان یا در مهمانی ها یا مراسم های عروسی خوانندگی کرده باشید، یا چندین قطعه نیز منتشر کرده باشید؛ اما آیا واقعا شما خواننده ای مشهورو حرفه ای هستید؟!!
اینکه در رزومه خودتان را به بهترین شکل معرفی کنید، هیچ ایرادی ندارد، اما بیش از حد بزرگنمایی نکنید.
10. مهارت سطحی
هر مهارتی که که اسمش را شنیده اید یا یک چیزهایی از آن می دانید را در رزومه ننویسید. به عنوان مثال دانشجویی که چیزهایی درباره پایتون در دانشگاه شنیده اما هیچ وقت با این زبان کدنویسی کار نکرده است و الان هم برنامه نویس زبان دات نت است. خب این شخص نباید در رزومه اش مهارت برنامه پایتون را هم بنویسد.
11. وقت شناس
خب از یک نیروی کار انتظار می رود که وقت شناس باشد و مدیریت زمان داشته باشد! نوشتن این لغات چه مزیت رقابتی برای شما دارد؟
به جای پُرکردن فرم رزومه با این کلمات، با نوشتن دستاوردهایتان و KPI های محقق شده و نوشتن لیستی از آنچه تا امروز انجام داده اید یک رزومه حرفه ای بسازید. آیا تا بحال کاری انجام داده اید که پول شرکت را ذخیره کند؟ یا برای شرکت یک درآمد خوب ایجاد کند؟
12. متخصص
اگر واقعاً متخصص یک کار نیستید، به شدت از این کلمات پرهیز کنید. اگر این کلمات را نوشتید، خودتان را برای پیچیده شدن توسط سوالات تخصصی و سخت مصاحبه کنندگان آماده کنید.
13. کلمات منفی
رزومه قرار است آن چه که شما می توانید انجام دهید را نشان دهد، نه آنچه که نمی توانید را!
گاهی دیده می شود که یک کارجو در رزومه اش یک مهارت را نوشته و میزان تسلط خود را ضعیف می نویسد!
وقتی در یک مهارت ضعیف هستید آن را ننویسید؛ شما با نوشتن کلمه ضعیف یا لغاتی مشابه آن، فرم رزومه تان را با دست خود به سطل کاغذ باطله پرتاب می کنید.
14. اطلاعات شخصی
برای مدیریت پروژه و یا کارفرمای ایرانی مهم است که شما چه جنسیتی دارید؟، سن تان چقدر است؟ و مجرد هستید یا متاهل؟
اما نوشتن این اطلاعات شخصی در رزومه انگلیسی _همیشه_ مجاز نیست. به عنوان مثال برای کشورهای انگلیس و امریکا نوشتن این اطلاعات شخصی در رزومه ممنوع است.
15. من طراحی وب، .NET، PHP ، فتوشاپ و غیره را بلد هستم.
رایج ترین بخش رزومه که در آن اطلاعات خلاف واقع نوشته می شود، بخش مهارت ها است. شاید فکر کنید اگر هر چه مهارت می شناسید را لیست کنید می توانید به مصاحبه کاری برسید.
اما به جای این کار برای اینکه یک مصاحبه کاری موفق داشته باشید، در رزومه تان خیلی صادقانه صحبت کنید. ممکن است به شما فرصت کارآموزی داده شود و پس از آن استخدام تان کنند یا اینکه موقتا در جایگاه پایین تری شما را استخدام کنند تا کسب تجربه کنید و مهارت های خودتان را ارتقا دهید و پس از آن، آن شغل مطلوبتان را به شما بدهند.
اما اگر آن مدیر حس بی اعتمادی نسبت به شما پیدا کند، احتمال چنین فرصت هایی صفر خواهد بود.
16. سرگرمی ها
هر حرفی که مربوط به آن حرفه و شغل نباشد و اشاره ای هم به شرایط مورد نیاز برای استخدام در آن شغل نداشته باشد می تواند رزومه ی فردی که تمامی آن ملزومات و شرایط مورد نیاز استخدام را دارد، حذف کند؛ چرا که آن چه از رزومه برداشت می شود، یک ذهنیت غیرحرفه ای است. پس در رزومه کاملاً با سناریو پیش بروید و رزومه ای آماده کنید که مثل یک پازل، با کنار هم قرار گرفتن بخش های مختلف، یک تصویر حرفه ای از شما بسازد.
17. کلی گویی
دستاوردهایتان را با عدد و رقم بنویسید. این که روی هوا بگویید کاهش هزینه های شرکت یا افزایش بازدیدکنندگان سایت یا حتی افزایش درآمد شرکت به میزان 10%، ارزش کمی برای کارفرما دارد. کارفرما وقتی این عبارت ها را ببیند از خودش می پرسد این 10 درصد یعنی چقدر افزایش درآمد؟ 10 میلیون یا صد میلیون؟ اما جوابی در رزومه برای آن پیدا نمی کند و رزومه را کنار می گذارد.
افزایش درآمد 100 میلیونی شرکت به میزان 10% خب این یک نمونه خوب است و رقم ارزش افزوده شما 10 میلیون است. یا مثلاً کاهش 5 درصدی هزینه های شرکت به میزان 20 میلیون.
زبان یک کارفرما زبان پول است. پس با ادبیات او صحبت کنید تا رزومه تان را به طور کامل درک کند و ارزش شما را هرچه بیشتر بشناسد. هر چه شناخت او نسبت به شما بیشتر شود، شانس انتخاب شما برای کار در شرکتش بالاتر خواهد رفت.
18. دستاوردها
به جای اینکه درباره دستاوردهایتان حرف بزنید، آن ها را در رزومه نشان دهید؛ این کار فقط برای رساندن شما به مصاحبه شرکت نیست، بلکه تاثیر بسیار مثبتی بر روی مصاحبه کاری تان نیز خواهد داشت. زمانی که دستاوردها در رزومه می آیند باید تبدیل به پول شوند.
پس اول دستاورد را بنویسید و بگویید میزان آن چقدر بوده است؛ پس از آن بگویید که چطور به این دستاوردها دست یافته اید. به عنوان مثال افزایش بازدید 30 درصدی روزانه سایت به میزان 150 نفر از طریق تدوین استراتژی های نوین سئو و تولید محتوا و دیجیتال مارکتینگ
19. زمان های بیکاری
لزومی ندارد که درباره وقفه بین شغل هایتان و زمان هایی که بیکار بوده اید توضیح دهید. در ضمن می توانید با راهکارهایی این مسئله را پوشش دهید. به عنوان مثال این فواصل خالی را با گذراندن دوره های آموزش و گرفتن گواهینامه پر کنید و این طور نشان دهید که در این مدت مشغول آموزش و ارتقای سطح کیفی خود بوده اید.
20. مسئولِ…
برای اینکه جملاتتان در رزومه قدرتمند تر شوند و انرژی بیشتری به خواننده انتقال دهند از روشی دیگر برای بیان سوابق کاری استفاده کنید. مثلاً به جای نوشتن «مسئول یا مدیر فروش با تجربه» این طور بنویسید:«مسئول فروش منطقه ای برای بزرگترین ناحیه درآمدزایی و سبقت از رقبا با افزایش 30 درصدی درآمد هرسال حاصل از فروش»
داستان و سناریوی رزومه خود را همواره با بیان نتایج تقویت کنید.
21. نتیجه گرایی
اگر صرفاً می خواهید یک رزومه آماده کنید و در رزومه تان بر روی شغل مورد نظر تمرکز نکنید و رزومه را برای هدفی مشخص نسازید و صرفاً یک صفحه رزومه کاری با کلمات کم وزن و کم ارزش بسازید، هر چقدر هم که به تخصص و مهارت خود ایمان داشته باشید، با این روش رزومه نویسی قطعاً شانس استخدام را از خودتان خواهید گرفت. چطور رزومه بنویسیم؟
پیام بگذارید