از ديدگاههاي متعددي به انواع كاربردهاي اتوماسيون اداري ابری پرداخته شده است كه در اين جا به دو نمونه از آنهـــــــا مي پردازيم. در يك ديدگاه انواع دستگاههاي مكانيزه اداري اصلي عبارتند از:

1 – در زمينه كسب اطلاعات و كپي كردن آنها: واژه پردازها، ماشينهاي كپي هوشمند، سندخوانها، سيستم هاي صوتي ديجيتالي، حروف چيني نوري.

2 – در زمينه ذخيره سازي اطلاعات: كشورهاي بايگاني الكترونيك، زير نگاشته ها (ميكرو گرافيك).

3 – در زمينه ارتباطات: سيستم تلفن رايانه اي، پست الكترونيك، ارسال فاكس، تسهيلات كنفرانس از راه دور.

استفاده از اتوماسیون آنلاین مدیریت کار ها و امور اداری را برای سازمان ها بسیار آسان تر می کند. همچنین علاوه بر اینکه در این حوزه می توان از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کرد، نرم افزار های دیگری نیز مانند نرم افزار فکس آنلاین، مدیریت جلسات آنلاین، نرم افزار دبیر خانه و… نیز در دستری هستند.

منبع : http://www.moosaamidi.blogfa.com