مصاحبه‌های شغلی برای افرادی که به دنبال شغل هستند و هم‌چنین برای سازمان‌ها بسیار مهم است. در یک آزمون استخدامی شما فرصت کافی برای فکر کردن و پاسخ دادن به سوالات را دارید، اما در مصاحبه استخدامی گفتگوها دو جانبه است و هیچ زمانی برای فکر کردن وجود ندارد.
بنابراین باید به دنبال راهکارهایی باشید که بتوانید بهترین پاسخ به سوالات را در کمترین زمان ممکن ارائه کنید. هر چه تعداد متقاضیان یک شغل بیشتر باشد، کار شما هم سخت‌تر خواهد بود.
در مصاحبه شغلی چه بگوییم؟
بنابراین بهترین کار اینست که لیستی از سوالات معمول مصاحبه‌های استخدامی را همراه با پاسخ‌های خود تهیه کنید. اما ممکن است، سوالاتی از شما پرسیده شود که قبلا به ذهن شما نرسیده باشد و در آن لحظه مرتکب اشتباهاتی شوید که باعث شود نتوانید شغل مورد علاقه خود را به دست آورید. ب
نابراین ما به جمع‌آوری برخی اشتباهات رایج در مصاحبه‌های حضوری پرداخته‌ایم. اگر قبولی در یک مصاحبه شغلی برای‌تان از اهمیت بالایی برخوردار است، از مرتکب شدن اشتباهات زیر اجتناب کنید:
۱) راستش را بخواهید من دقیقا نمی‌دانم اینجا چه کاری انجام می‌دهید!
قانون مهمی که همیشه باید در ذهن داشته باشید، اینست که شما هرگز نباید بدون اطلاعات کافی از یک شرکت و موقعیت شغلی برای استخدام اقدام کنید. این موضوع به طرف مقابل شما این مفهوم را القا می‌کند که برای شما فرقی نمی‌کند در کجا و به چه شغلی مشغول باشید.
شما باید نشان دهید که این فرصت را به صورت کامل می‌شناسید و برای جذب آن هیجان‌زده هستید. بنابراین از هر کجا که می‌توانید راجع به شرکت، موقعیت شغلی، بنیان‌گذاران، چشم‌انداز و … تحقیق کنید.
۲) شرکت قبلی من افتضاح بود
در جواب سوال چرا از شرکت قبلی‌تان استعفا دادید، در مصاحبه شغلی چه بگوییم؟ این سوالی است که بسیاری ما با آن درگیر هستیم.
حتی اگر در شغل قبلی‌تان بسیار اذیت شده‌اید و موقعیت مناسبی نداشتید، به هیچ وجه نباید به بدگویی از آن بپردازید یا بخواهید از رفتارهای غیر حرفه‌ای رئیس قبلی‌تان سخن بگویید. لحن گفتار خود را مثبت نگه دارید، روی تجاربی تمرکز کنید که در شرکت قبلی آموخته‌اید.
۳) استرس دارم
حتی اگر استرس بسیار شدیدی دارید، به آن اقرار نکنید. سعی کنید اهمیت این جلسه را در ذهن خود کم کنید تا بتوانید استرس خود را کنترل کنید. هیچ شرکتی نمی‌خواهد کارکنانی استخدام کند که از اعتماد به نفس کافی برخوردار نیستند.
۴) من هر کاری انجام می‌دهم
این جمله نشان می‌دهد که شما در کارتان حرفه‌ای نیستید. مثل اینست که شما می‌گویید برای من مهم نیست که در چه کاری مشغول به فعالیت باشم، من فقط می‌خواهم شاغل باشم.
بدانید که دقیقا چه کارهایی را می‌توانید به بهترین شکل ممکن انجام دهید. موقعیت شغلی مورد نظر را به خوبی بشناسید و توضیح دهید که چرا شما یک گزینه‌ی مناسب برای انجام آن شغل هستید.
۵) من تجربه زیادی ندارم، اما…
اغلب افرادی که تجربه‌ی زیادی در زمینه‌ی شغلی که برای آن اقدام کرده‌اند، ندارند، این اشتباه را مرتکب می‌شوند. زمانی که اقرار می‌کنید که تجربه‌ی چندانی در این شغل ندارید، در واقع، می‌گویید که گزینه‌ی مناسبی برای این شغل نیستید.
به جای این‌که راجع به تجربه‌ی کم‌تان از این شغل صحبت کنید، روی نقاط مثبت خود تمرکز کنید. مهارت‌ها و اشتیاق خود برای استخدام در این شغل و پیشرفت در آن را بیان کنید.
۶) داخل رزومه نوشته‌ام
کسی که با شما مصاحبه می‌کند، احتمالا رزومه کاری شما را به دقت خوانده است. بنابراین، اگر سوالی از شما پرسیده شد که پاسخ آن به طور کامل در رزومه‌تان آورده شده است، سعی کنید به صورت مفصل این موضوع را توضیح دهید.
به احتمال زیاد، مصاحبه‌کننده می‌خواهند مهارت‌های اجتماعی و ارتباطی شما را بسنجد.
یک رزومه بی‌نظیر بسازید که جای هیچ سوالی باقی نماند
۷) بله، جواب این سوال را می‌دانم
شاید شما هم مثل صدها متقاضی شغل، سوالات رایج مصاحبه‌های شغلی را مطالعه کرده‌اید و برای پاسخ به آن‌ها تمرینات ویژه‌ای انجام داده‌اید. اما گفتگوی شما نباید حس جعلی بودن بدهد.
حتما قبل از مصاحبه، به تمرین بپردازید، اما بیش از حد روی آن تمرکز نکنید. راحت باشید و از صادق بودن واهمه نداشته باشید.
۸) بزرگ‌ترین ضعف من کمال‌گرایی است
در جواب سوال بزرگ‌ترین ضعف شما چیست در مصاحبه شغلی چه بگوییم؟ بزرگ‌ترین ضعف من کمال‌گرایی است!!
این یکی از کلیشه‌ای ترین جواب‌هایی است که می‌توانید بگویید. همه‌ی افراد احساس می‌کنند که کمال‌گرا هستند و شاید هم اصلا تعریف درستی از آن ندارند.
با این پاسخ هیچ ارزش اضافی در مقابل مصاحبه کننده به دست نخواهید آورد. چرا که احتمالا قبل از شما چندین نفر دیگر نیز به این موضوع اقرار کرده‌اند. با این حال، پیشنهاد ما اینست که از یک پاسخ کلیشه‌ای اجتناب کنید و پاسخ‌های واقع‌بینانه‌تری بیان کنید. آیا واقعا کمال‌گرایی بزرگ‌ترین ضعف شماست؟
۹) من آدم خلاقی هستم
من آدم خلاقی هستم و در ایده‌پردازی حرف ندارم. این‌ها جملات کلیشه‌ای هستند که دیگر مصاحبه‌کننده‌ها می‌دانند که نباید گول این حرف‌ها را بخورند. بنابراین، شاید با گفتن این جملات یک امتیاز منفی هم بگیرید.
به جای آن، بر روی مهارت‌های خود تمرکز کنید و با استفاده از داستان‌های قدرتمند درباره‌ی کارهایی که تاکنون انجام داده‌اید، صحبت کنید.
۱۰) در سومین سفرم به …
همان‌طور که گفتیم داستان‌پردازی نقش بسیار مهمی در قدرت متقاعدکنندگی شما دارد. اما نباید نامرتبط به بحث باشد. بسیاری از افراد زمانی که می‌خواهند راجع به ویژگی‌های شخصیتی خود داستان بگویند، از خاطرات‌شان می‌گویند، اما باید بدانید که در یک محیط رسمی قرار دارید و داستان‌های شما باید کاری و مرتبط با فضای مصاحبه باشد.
۱۱) نمی‌دانم
حتی اگر زیاد تمرین کرده‌باشید، باز هم نمی‌توانید تمامی سوالاتی را که از شما پرسیده خواهید شد، حدس بزنید و به آن‌ها پاسخ دهید. سوالات مصاحبه فرم استخدام چندان سخت نیستند و احتمالا شما پاسخ آن‌ها را می‌دانید، اما به کمی زمان برای فکر کردن نیاز دارید. دو استراتژی در اختیار دارید:
اول این‌که روی سوال را مجددا تکرار کنید و همزمان به جوابی که می‌خواهید بدهید، فکر کنید. و استراتژی دوم اینست که از مصاحبه‌کننده بخواهید به مدت چند دقیقه به سوال مصاحبه فکر کنید.
۱۲) چند روز می‌توانم مرخصی بگیرم
مصاحبه کنندگان به دنبال افرادی هستند که بتوانند برای شرکت آن‌ها مفید و سودآور باشند. بنابراین، شما باید انرژی و انگیزه برای این منظور را داشته باشید. شما نباید در جلسه مصاحبه در مورد کار نکردن سوال کنید، بلکه سوالات خود را به کارکردن و چگونگی آن اختصاص دهند.
۱۳) چقدر طول می‌کشد تا جایگاه من در شرکت بهتر شود
شاید حق با شما باشد و باید پاسخ این سوالات را در جلسه مصاحبه بگیرید، اما روش‌های بهتری نیز برای پرسیدن این سوال وجود دارد. به عنوان مثال، شما می‌توانید بگویید که من واقعا نیاز دارم که پیشرفت کنم تا احساس مفید بودن داشته باشم، آیا این امکان برای من امکان‌پذیر خواهد بود.
۱۴) نه، سوالی ندارم
نداشتن سوال در پایان مصاحبه این احساس را منتقل می‌کند که شما علاقه ندارید که راجع به موضوع بیشتر بدانید. چون از قبل اطلاعاتی راجع به شرکت بدست آورید، احتمالا سوالاتی در ذهن شما شکل گرفته است. در مورد آن‌ها فکر کنید و مهم‌ترین سوال را به صورت خلاقانه بیان کنید.
۱۵) من دوست دارم کسب وکار خودم به زودی راه‌اندازی کنم
این‌که شما علاقه‌ی زیادی به کارآفرینی دارید، بسیار خوب است. اما اگر متقاضی استخدام در یک شغل ثابت هستید تا بتوانید بودجه‌ی لازم برای شروع کار جدید را به دست آورید، این موضوع را به زبان نیاورید. هیچ کسی دوست ندارد کسی را استخدام کند که مدت کوتاهی می‌خواهد در شرکتش بماند. چون هزینه‌ی استخدام چنین شخصی به مراتب بیشتر از یک کارمند متعهد است.
۱۶) میشه بپرسم مصاحبه تا کی ادامه خواهد داشت؟
تا حد امکان برنامه‌ی خود را برای یکی دو ساعت بعد از مصاحبه خالی بگذارید. نباید به هیچ وجه این تصور در مصاحبه‌کننده ایجاد شود که شما عجله دارید و می‌خواهید هر چه سریع‌تر روند مصاحبه به اتمام برسد.
۱۷) هم‌اکنون من در شرایط بسیار سختی به سر می‌برم
کار درست اینست که همیشه مسائل شخصی و خانوادگی را پشت در خانه جا بگذارید و با تمام انرژی مشغول به کار شوید. بنابراین، هیچ وقت نباید این جمله را تکرار کنید، چون بدین معناست که زندگی شخصی شما بیش از حد فکرتان را درگیر می‌کند و بر شغل‌تان تاثیر می‌گذارد.
۱۸) شرمنده من تاخیر داشتم
در مورد این جمله، فقط می‌توان به این موضوع اشاره کرد که دیر نکنید.
آن‌تایم باشید. حتی زودتر از موعد رسیدن شما ممکن است مشکلاتی به وجود بیاورد، بنابراین دقیقا در آن زمانی که ذکر شده، در مکان مصاحبه حاضر شوید.
۱۹) من فکر نمی‌کنم کسی برای این شغل واجد شرایط تر از من باشد
اعتماد به نفس خیلی خوب است، اما نباید با جملات غیرمنطقی آن را به اثبات برسانید. شما رزومه متقاضیان دیگر را مشاهده نکرده‌اید، بنابراین نمی‌توانید به این موضوع اذعان کنید که بهترین گزینه برای انتخاب هستید. به جای چنین جملاتی، می‌توانید از نقاط قوت خود بیان کنید تا مصاحبه‌کننده راحت‌تر بتواند شما را با سایر نامزدهای انتخابی مقایسه کند.
۲۰) بنابراین، من واقعا، هممم و …
برای این‌که هوشمند و با اعتماد به نفس به نظر برسید، باید کلمات پرکننده را از جملات خود حذف کنید. برای این کار سعی کنید، بسیار تمرین کنید. جلوی آینه با صدای بلند صحبت کنید تا به روان‌تر صحبت کردن عادت کنید.
