رزومه ما چند ثانیه برای جلب نظر مدیر شرکت فرصت دارد. پس برای رسیدن به جلسه ی مصاحبه باید در همان ثانیه های اول، نظر مدیر شرکت را به رزومه خود جلب کنیم. اما چطور می توان این کار را انجام داد؟
مدیر منابع انسانی هر روز باید کلی رزومه را بررسی کند و با نفرات زیادی هم در همان روز مصاحبه باید انجام دهد. پس به اندازه ی کافی سر او شلوغ هست و به هیچ وجه نباید انتظار داشت که برای رزومه ما وقت زیادی صرف کند.
بررسی یک رزومه چقدر طول می کشد؟
زمانی که شما به یک شرکت درخواست کار می دهید و برای آن ها نمونه رزومه کاری ارسال می کنید، به نظرتان مدیر آن شرکت چقدر زمان برای بررسی فرم رزومه شما صرف می کند؟ دو دقیقه، سه دقیقه یا چهار دقیقه؟
یک جمله ی قدیمی و معروف در سایت های مشاوره شغلی وجود دارد که یک استخدام کننده، حداکثر 30 ثانیه برای رزومه شما وقت می گذارد.
اما آیا واقعا این حرف حقیقت دارد؟
یک موسسه کاریابی با نام TheLadders اخیراً تحقیقاتی در این زمینه انجام داده است تا مشخص کند که کدام فرضیه درست است. آیا به قول کارجویان بررسی یک رزومه چند دقیقه زمان می گیرد یا این که بر طبق نظر مشاوران کاریابی زمانی کم تر از 30 ثانیه؟
نکته ی جالبی که در این تحقیق وجود دارد استفاده از تکنولوژی ردیابی چشم به جای نظر سنجی مستقیم از مدیران شرکت ها است.
نتیجه این تحقیق قطعاً شما را شگفت زده خواهد کرد. تحقیقات نشان داد که هر دو گروه اشتباه می کنند و یک مدیر نه 4-5 دقیقه و نه 30 ثانیه برای یک رزومه وقت می گذارد.
مسئول استخدام شرکت، تنها 6 ثانیه برای بررسی و خواندن یک رزومه کاری زمان وقت می گذارد. به عبارت دیگر یک مدیر منابع انسانی، در هر دقیقه 10 فرم رزومه را بررسی می کند. پس خیلی نمونه رزومه تان باید جذاب باشد که نظر مدیر منابع انسانی شرکت را به خود جلب کند.
تذکر: در سایت موسسه کاریابی و مشاوره شغلی TheLadders می توانید مشروح این تحقیقات را به طور کامل مشاهده نمایید.
حتی اگر ساعت ها وقت صرف نوشتن رزومه خود کنید، اگر این کار را درست انجام ندهید، بعد از آن 6 ثانیه هیچ شانسی برای درخشیدن به دست نخواهید آورد. اما چه کار کنیم که این 6 ثانیه طلایی به نفع ما تمام شود؟ با رزومه ی خود یک داستان جذاب بسازید.
اما چرا رزومه را به صورت داستانی بنویسیم؟
این که رزومه کاری شما روایت گر داستان شغلی شما باشد، آن را خیلی جذاب تر می کند و خواننده ی رزومه را ترغیب می کند که آن را تا انتها ادامه دهد. به علاوه داستان ابزار خوبی است که ما منظور خود را به طور غیر مستقیم انتقال دهیم.
وقتی آگاهانه یک رزومه داستان وار بسازیم، خواننده ی رزومه خیلی عمیق تر می تواند به مهارت ها و توانایی های حرفه ای شما پی ببرد.
قطعاً این کار از نوشتن یک سری اطلاعات خشک و ساده موثرتر خواهد بود و می تواند بین بخش های مختلف رزومه کاری یک ارتباط معنادار برقرار کند. نوشتن اطلاعات پردازش شده در رزومه و ساخت رزومه ای که داستان زندگی شغلی شما را بیان کند 22 برابر از نوشتن اطلاعات خام در رزومه به یادماندنی تر است.
در واقع هر رزومه خواه ناخواه، بیانگر یک زندگی شغلی است. اما این که به طور آگاهانه و با برنامه این داستان در نمونه رزومه روایت شود و تمامی بخش های رزومه کاری خیلی درست با یکدیگر مرتبط شوند باعث می شود که کارفرما وقت بیشتر برای بررسی نمونه رزومه شما بگذارد.
عناصر این رزومه چیست؟
اگر می گوییم که فایل رزومه کاری خود را به صورت داستانی بنویسید، منظور این نیست که رمان بنویسید. فرم رزومه شما باید در یک صفحه یا نهایتاً دوصفحه خلاصه شود. اگر فرد خبره ای هستید به ازای هر 5 سال یک صفحه می توانید به رزومه تان اضافه کنید. اما شخصی که سابقه ی کاری اش کم تر از 5 سال است همان رزومه ی یک یا دو صفحه ای برایش کافی است.
فراموش نکنید که شما داستان نویس نیستید و نمونه رزومه نیز فضایی برای اطلاعات اضافی ندارد. پس جملات خود را مثل یک پیامک یا توییت خلاصه، مفید و پرمغز بنویسید. برای نوشتن این رزومه قوانین زیر را رعایت کنید:
- اصول رزومه نویسی را رعایت کنید و ساختار سنتی رزومه را حفظ کنید.
- به جای گفتن نشان دهید. برای خواننده رزومه خیلی جذاب تر است که بتواند آن چه در رزومه می گویید را تجسم کند.
- خودتان را به بهترین شکل نشان دهید و اصلاً تواضع به خرج ندهید.
- اصول و ساختار سنتی رزومه نویسی را رعایت کنید.
شاید برای این که خودتان را متمایز از دیگران نشان دهید، ایده های جسورانه ای به ذهن تان بزند و بخواهید آن ها را در رزومه کاری خود پیاده سازی کنید. شاید به این فکر کنید که چرا از یک طراح نخواهم رزومه ام را بسازد و ایده های خلاقانه ای در رزومه ام پیاده سازی کند. یا اینکه بخواهید نمونه رزومه ی خود را با یک متن ادبی یا یک شعر همراه کنید. اما این کارها به راحتی رزومه ی شما را خراب خواهد کرد. به کارفرما باید یک رزومه ی متنی زیبا و جذاب تحویل دهید که در آن بخش هایی که او انتظار دارد در نمونه رزومه کاری باشد، سر جای خودش قرار گرفته باشد.رزومه ی شما باید تمایز مثبت داشته باشد و ضمناً ساختار نمونه رزومه کاری باید مشخص و روشن باشد. اما این تمایز (تمایز ظاهری و محتوایی) نباید اثر منفی بر روی رزومه شما بگذارد. به عنوان در بخش نمونه رزومه می توانید رزومه هایی متمایز و زیبا، اما ساختارمند و رسمی را مشاهده کنید.
ساختار یک رزومه اصولی شامل موارد زیر است:
- نام
- عنوان رزومه (عنوان شغلی که برای آن درخواست می دهید)
- اطلاعات تماس
- بخش درباره من یا خلاصه رزومه
- سوابق تحصیلی (به ترتیب از بالاترین مدرک )
- سوابق شغلی (به ترتیب زمانی وارونه)
- مهم ترین مهارت ها و دستاوردهای شما
- پروژه ها یا تحقیقات
به جای گفتن، نمایش دهید.
اگر دوره نویسندگی رفته باشید، یک از اولین قوانینی که به شما آموزش می دهند این است که: «نگویید، نمایش دهید». اما معنای این جمله چیست؟
اجازه دهید با یک مثال این جمله را بررسی کنیم: فرض کنیدمی خواهیم بگوییم «آن ماشین مناسب رانندگی نیست». در حالت عادی به جای نقاشی با کلمات و تصویر سازی برای مخاطب ممکن است خیلی مستقیم بگویید که آن ماشین خراب است و مناسب رانندگی نیست.
اما می توان به این صورت برای مخاطب خراب بودن ماشین را به زیبایی ترسیم کرد:«من ماشین را بررسی کردم. هر دو چراغ جلوی ماشین سوخته اند وسه تا از لاستیک های ماشین صاف هستند. یک ترک بزرگ نیز روی شیشه ی جلو ماشین است.از زیر ماشین هم روغن بر روی زمین ریخته می شود». ما می خواهیم با این مثال با هم ببینیم که چطور اطلاعات خام خود را با یک داستان زیبا برای مخاطب تصویر سازی کنیم تا رزومه کاری و مهارت ها و توانایی های ما در ذهن و خاطر او نقش ببندد.
زمانی که به این صورت یک مطلب را پخته و تحویل مخاطب می دهید او را مجبور به پذیرش حرف های خود می کنید و با این روش خیلی راحت می توانید مدیران شرکت ها را قانع کنید که شما فردی توانمند و کارآمد هستید.
کلام آخر
زمانی که می گوییم نمونه رزومه کاری خود را داستان وار بنویسید یعنی بین تمامی بخش های رزومه یک ارتباط معنادار برقرار کنید و اینکه در رزومه به طور مستقیم ننویسید ماهر، توانمند، دارای تسلط بالا. زمانی که شما مهارت های خود را به خوبی به کارفرما ارائه دهید، یا در بخش پروژه ها و سوابق شغلی خیلی خلاصه نشان دهید که چه کارهایی انجام داده اید، مدیر شرکت و کارفرمایی که فرم رزومه شما می خواند ناخودآگاه در ذهنش از شما یک تصویر یک فرد ماهر و توانمند را می سازد. این روش در مقایسه با روش بیان مستقیم به شدت کارآمدتر و موثر تر است و روزمه ی شما امکان انتخاب بیشتری پیدا خواهد کرد.
