1. نامه های وارده سازمان به کجا ارسال می شوند ؟

1. دبیرخانه
2. بایگانی
3. کارپردازی
4.  روابط عمومی

 

 

2. به نامه های صادره ای که در پاسخ نامه وارده نباشد ………….. گفته می شود؟

1. نامه صادره مسبوق به سابق
2. نامه های صادره ابتدا به ساکن
3. نامه های صادره ابتدا به سابق
4. نامه های مسبوق به ساکن

 

3. یک ماشین نویس مجرب در هر دقیقه چند حرف تایپ می کند ؟

1. 250 حرف
2. 230 حرف
3. 300 حرف
4. 320 حرف

 

4. شرحی است که در مورد موضوع نامه نوشته می شود و رکن اساسی نامه را تشکیل می دهد.

1. موضوع
2. سرلوحه
3. متن
4. رونوشت

 

5. مجوز تایپ نامه ها از طریق چه کسی صادر می شود ؟

1. ماشین نویس
2. منشی
3. مدیر واحد
4. همه موارد

 

6. علامت تعجب (!) نشانه …………. است .

1. توضیح بیشتر
2. تفسیر مطالب
3. ترس و نگرانی
4. ادامه جمله قبلی

 

7. در این سیستم اسناد یا پرونده ها بر حسب سال ، فصول ، ماهها یا روزهای سال تنظیم می شود؟

1. سیستم الفبایی محض
2. سیستم موضوعی
3. سیستم تاریخی
4. سیستم الفبایی ساده

 

8. برای تفکیک دو کلمه مکرر از چه علامتی استفاده می شود ؟

1. علامت تعجب
2. سه نقطه
3. ویرگول یا کاما
4. پرانتز

 

9. برای ایجاد یک روش یکسان در مکاتبات اداری ، از سلسله مراتب بالا به سطح پایین اداری چه عباراتی نوشته می شود ؟

1. مقتضی است ، خواهشمند است
2. به استحضار می رساند
3. متمنی است
4. استدعا می شود

استفاده از اتوماسیون اداری و دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.

 

10. تفکیک و طبقه بندی نامه های وارده بر چه اساس انجام می شود ؟

1. موضوع
2. نوع نامه
3. محرمانه ، غیر محرمانه
4. همه موارد

 

11. مهر رسید اخذ شود مخصوص چه نامه هایی است ؟

1. نامه های وارده
2. نامه های صادره
3. نامه های محرمانه
4. نامه های حقوقی و مالی صادره

 

12. موارد تشکیل دهنده ی مهر ورود کدام است ؟

1. واحد اقدام کننده ، امضا
2. واحد اقدام کننده ، شماره و تاریخ نامه
3. شماره، مهر
4. هیچکدام

 

13. این دفتر جزو فرم های عمومی و استاندارد نیست .

1. اندیکاتور
2. اندکس
3. اپراتور
4. راهنما

14. این دفتر از طرف موسسه ی استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران تدوین شده است ؟

1. دفتر اپراتور
2. دفتر راهنما
3. دفتر ردیابی
4. دفتر اندیکاتور

 

15. از کدام قسمت نامه برای مهر ورود استفاده می شود ؟

1. بالا سمت راست
2. بالا سمت چپ
3. پایین سمت راست
4. پایین سمت چپ

 

16. نام دیگر نمراتور چیست ؟

1. ماشین تمبر زنی
2. ماشین شماره زنی
3. ماشین دوخت
4. شماره دفتر اندیکاتور

 

17. عبارت است از ادامه و دنباله یا تعقیب نامه قبلی ………….

1. عطف
2. پایه
3. بازگشت
4. پیرو

 

18. ثبات نام چه کسی است ؟

1. اندیکاتور نویس
2. مسئول ثبت نامه های وارده و صادره
3. مسئول دفتر
4. الف و ب

 

19. مهم ترین عیب دفتر اندیکاتور قدیمی چیست ؟

1. عدم وجود دستور العمل شیوه به کار گیری
2. اسراف در مصرف کاغذ
3. عدم استفاده بهینه از دفتر
4. مدت زمان کوتاه مصرف

 

20. کدام نامه ها در دفتر اندکس ثبت می شود ؟

1. نامه های وارده
2. نامه های صادره
3. نامه های وارده دارای شماره
4. نامه های محرمانه و صادره

 

21. اگر شماره نامه ای 75431 باشد کدام رقم در قسمت هزار دفتر اندکس ثبت می شود ؟

1. 6
2. 4
3. 54
4. 75

 

22. مدت نگهداری دفتر اندیکاتور چند سال است ؟

1. یکسال
2. دو سال
3. 10 سال
4. 15 سال

 

23. محل استفاده از دفتر ردیابی کجاست ؟

1. تمام ادارات و سازمان ها
2. فقط اداراتی که روش متمرکز دارند
3. فقط اداراتی که روش نیمه متمرکز دارند
4. بنا به تشخیص مدیر

 

24. فرم ع – 54 ( 10- 1354 ) شامل کدام دفتر است ؟

1. دفتر اندیکاتور
2. دفتر راهنما
3. دفتر اندکس
4. ب و ج

 

25. روش ارسال نامه های وارده و صادره چیست ؟

1. از طریق پست
2. از طریق نامه رسان داخلی
3. تحویل نامه به شخص ارباب رجوع
4. همه موارد

 

 

منبع:http://www.moosaamidi.blogfa.com