۱-این قفسه به نام قفسه های ارجاعی نیز معروف است.
الف-قفسه تفکیک نامه ها
ب-قفسه نامه های محرمانه
ج-قفسه ارسال نامه
د-قفسه تشخیص نامه ها
3-نام دیگر دفتر کلاسمان چیست؟
الف-دفتر اندیکاتور.
ب-دفتر راهنما.
ج-دفتر ارسال مراسلات.
د-دفتر اندکس
4-کدام یک جزو واحد های ضعیف می باشد
الف-واحد دبیرخانه رایگان
ب- واحدکارگزینی.
ج-واحد بایگانی.
د-واحد توایددریک کارخانه تولیدی
5-عملیات دریافت نامه باید چه مراحلی را طی کند
الف-کنترل اطلاعات وارده.
ب-تفکیک وطبقه بندی اطلاعات.
ج-تحلیل اطلاعات وارده.
د-الف وب
6-انواع روش های اداری اموردفتری در سازمان ها…………است
الف-روش تمرکز.
ب-نیمه متمرکز.
ج-غیر متمرکز.
د-همه موارد
7-سه عملیات مربوط به اموردفتری کدام است
الف-کنترل توزیع نامه ها.
ب-دریافت وکنترل نامه ها.
ج-دریافت وثبت توزیع نامه ها.
د-همه موارد
8-به منظور جلوگیری از اتلاف وقت در چسباندن تمبر ازکدام ماشین و ابزار استفاده میشود
الف-ماشین تحریر.
ب-ماشین نقش تمبر.
ج-ماشین چاپ وتکثیر.
د-هیچکدام
9-کدام یک ازگزینه ها واحدستادی است
الف-واحددبیرخانه وبایگانی.
ب-واحدستادی.
ج-واحد کارگزینی.
د-همه موارد
10-کدام یک جروعنوان شغلی بایگان هاست
الف-متصدی چاپ وتکثیر
ب-متصدی توزیع نامه.
ج-متصدی طبقه بندی.
د-متصدی اموردفتری
استفاده از اتوماسیون اداری برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.
11-انجام اموردفتری در سازمانهای دولتی به عهده………………است
12-نامه های وارده به سازمان به دونوع عادی وفوری ونامه های………..و…………تقسیم میشود
13-مراقبت از نامه های ضمایمدار وبدون اوراق واسناد از وظایف………است
14متصدی توزیع نامه های وارده دردرون وبین واحد های سازمانی را…………………میگویند
15-قلم و کاغذ و میزو صندلیجز و ابزارهای ………………………………هستند
16-تطبیق نامه ها واسناد پاکنویس شده با پیش نویس………………..گفته میشود
17-اقلام مندرج در مهر ورود را نام ببرید
18-اموردفتری را توضیح دهید.
19-متصدیان اموردفتری شامل چه افرادی هستند
20-از ویژگی هاوخصوصیات کارکنان واحد دبیرخانه 4 مورد رابیان کنید
