یکی از مهم ترین نکات در رزومه نویسی اجتناب از نوشتن رزومه عمومی است. در مقالات گذشته نیز بارها به این نکته اشاره شد که از نوشتن یک رزومه کلی برای شرکت ها بپرهیزید و رزومه خود را برای هر فرصت شغلی، سفارشی سازی کنید.
در این مقاله نیز می خواهیم با یکدیگر یک رزومه ی کاملا سفارشی شده و هدفمند بسازیم که برای شغل های دفتری و اداری مثل منشی، مسئول دفتر و کارمند اداری قابل استفاده است.
نحوه ساخت نمونه رزومه سفارشی شده
1. نوشتن اطلاعات پایه در رزومه
بخش اول رزومه کاری از عکس و عنوان رزومه و اطلاعات پایه تشکیل می شود. عنوان رزومه یعنی شغلی که می خواهید برای آن فرم رزومه ارسال کنید. پس در این بخش از عناوینی مشابه کادر بالایی استفاده کنید و از نوشتن عبارات کادر دوم در بخش عنوان رزومه پرهیز کنید.
✔ عنوان رزومه درست
کارمند
کارمند اداری
مسئول دفتر
منشی
✘ عنوان رزومه نادرست
رزومه
رزومه کاری
رزومه شخصی
رزومه شغلی
کاری
درباره اطلاعات تماس باید به این نکته توجه داشته باشید که مدیر شرکت به راحتی بتواند با شما ارتباط برقرار کند و شما را برای حضور در جلسه مصاحبه کاری دعوت کند. پس حتما آدرس شبکه های اجتماعی و همین شماره تماس و آدرس ایمیل خود را در رزومه کاری خود قرار دهید. نکته ی دیگر استفاده از یک آدرس ایمیل حرفه ای است. از نوشتن ایمیل های عجیب و غریب در رزومه تان پرهیز کنید. در قسمت پایین می توانید لیستی از نمونه ایمیل های مناسب و نامناسب را مشاهده کنید.
✘ آدرس ایمیل نادرست
joojoo021@gmail.com
gamer1380@yahoo.com
ironman1380@gmail.com
it.dist@gmail.com
M2.live@yahoo.com
✔ آدرس ایمیل درست
Hamid.Akbari@gmail.com
H.Akbari@gmail.com
HamidAkbari@gmail.com
Akbari.Hamid@gmail.com
Akbari.Hamid.1369@gmail.com
2. نمونه توصیف خلاصه رزومه
بخش دوم رزومه قسمت توصیف خلاصه یا همان درباره من است. بخش توصیف خلاصه اولین قسمتی است که نظر خواننده رزومه را به خود جلب می کند، پس در نوشتن این بخش دقت کنید تا او را از خواندن ادامه نمونه رزومه باز ندارد. برای نوشتن این بخش از رزومه برای شما چند نمونه توصیف خلاصه رزومه قرار می دهیم.
✘ توصیف خلاصه نادرست
متولد پاییزم؛ متاهل دارای یک فرزند دختر به اسم ندا
رزومه کاری شما خلاصه ای از زندگی شغلی شما است. پس لزومی ندارد از زندگی شخصی خود چیزی در نمونه رزومه کاری خود بنویسید. در این قسمت باید به طور خلاصه بگویید که چه کارهای مهمی را با چه ابزار هایی می توانید انجام دهید.
✘ توصیف خلاصه نادرست
کادان نرم افزار – کارشناس روابط عمومی – فعالیت در زمینه های روزنامه نگاری – گرافیست – شبکه و it دارای 10 سال خدمت در بیمارستان- خرید و فروش اینترنتی کالا – تجارت الکترونیک – خواهن شغل ثانویه و پاره وقت.
این متن غلط املایی دارد. به هیچ وجه غلط های املایی را کوچک نشمارید و حتماً نمونه رزومه خود را قبل از ارسال بازخوانی کنید. در ضمن خواننده ی فایل رزومه متوجه نمی شود که شما دقیقاً در چه کاری تخصص دارید و در شرکت جدید چه کاری را می توانید انجام دهید. اگر می خواهید در زمینه اداری مشغول به کار شوید، در تمامی بخش های رزومه باید این مسئله مشهود باشد و بخش توصیف خلاصه نیز باید مرتبط با این مسئله باشد.
✘ توصیف خلاصه نادرست
فارغ التحصيل رشته كامپيوتر ، فعال و پويا و علاقمند به پيشرفت و يادگيري
تلاشگر،با احساس مسئولیت بالا ، روحیه کار تیمی، و همراه علاقمند به یادگیری
گرافیست بااستعداد و علاقه مند به یادگیری و پیشرفت در زمینه طراحی
تقریباً 90 درصد رزومه ها پر از این جملات هستند. استعداد بالا، روحیه تیمی بالا، علاقمند به پیشرفت و یادگیری، اینها جملاتی تکراری هستند که فقط رزومه را پر می کنند و هیچ ارزش دیگری برای مدیری که رزومه شما را می خواند، ندارد.
اما توصیف خلاصه رزومه یک کارمند اداری چطور باید نوشته شود؟
شاید باور کردنی نباشد ولی برای همین یک بخش از رزومه مقالات بسیار زیادی نوشته شده است و دلیلش هم اهمیت این بخش از رزومه است. اگر کمی برای نوشتن این قسمت از رزومه کاری خود وقت بگذارید، به راحتی می توانید از رقبای خود جلو بزنید و شانس دعوت شدن به مصاحبه کاری را بالا ببرید. درباره نحوه نوشتن توصیف خلاصه رزومه کاری چند مقاله در سایت رزومه ساز رایگان نوشته شده است. اما اگر وقت کافی برای مطالعه این مقالات ندارید می توانید از الگوهای زیر برای نوشتن یک توصیف خلاصه مناسب استفاده کنید.
✔ توصیف خلاصه درست
کارمند اداری با 11 سال سابقه کاری و توانایی در مدیریت کار آنلاین و برنامه ریزی برای انجام همزمان کارهای متفاوت و توانمند در طراحی و تهیه سریع انواع فرم ها و نامه های اداری
3. سوابق تحصیلی در رزومه کاری
در بخش سوابق تحصیلی نیز از بالاترین مدرک باید شروع به نوشتن کنیم. مثلاً اگر مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد دارید، ابتدا مقطع کارشناسی ارشد و بعد از آن مدرک کارشناسی را بنویسید. در ضمن اگر مدرک دانشگاهی دارید دیگر مدرک دیپلم را در رزومه ننویسید.
4. مهارت ها در رزومه کاری
در بخش مهارت ها نیز تنها مهارت های مرتبط را باید نوشت. در بخش زیر لیستی از مهارت های نرم و سخت که مرتبط با شغل کارمند اداری و مسئول دفتر است را برای شما آورده ایم.
– طراحی فرم های اداری
– کار با اتوماسیون های اداری
– تایپ 10 انگشتی
– روابط عمومی
– دقت و توجه به جزئیات
– امور اداری، دفتری و بایگانی
– مدیریت زمان
– فن بیان
– تهیه نامه های اداری
– خوشنویسی
– گزارش نویس اداری
5. زبان خارجی در نمونه رزومه
در بخش زبان نیز هر زبانی (غیر از زبان فارسی) که تسلط یا حتی در خیلی مختصر آشنایی دارید را بنویسید. به عنوان مثال اگر به زبان ترکی آذربایجانی، ترکی استانبولی، ارمنی و غیره تسلط دارید آن ها را در نمونه رزومه کاری خود بنویسید. در ضمن اگر رزومه انگلیسی می سازید حتماً زبان فارسی را هم در آن بنویسید.
