حاصل خدمت ونتایج فعالیت وکوشش افرادی که دریک سازمان به خدمت اشتغال دارند درروی اوراق و اسناد اداری منعکس می گردد.این اسنادحاوی مطالب واطلاعات باارزش وبا اهمیتی هستند واقتضا دارد با مراقبت ودقّت لازم محافظت ونگهداری شوند وبه علاوه تحت قاعده وطبقه بندی ونظم معیّن ومشخص قرارگیرندتادرموقع ضرورت واحتیاج با سرعت وسهولت بدست ایند.
برای مدیریت اوراق و اسناد می توانید از نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار بایگانی استفاده نمایید.
اسناد از جهات زیردارای ارزش می باشند:
الف-ارزش حقوقی
ب-ارزش تاریخی
ج-ارزش فنّی
د- ارزش علمی
و-ارزش اداری ومالی
ارزش اسناد وقتی نمایان می گردد که برپایه واصول صحیح وکامل طبقه بندی وبایگانی شده وامکان سریع مراجعه به انها مقدور باشددراین صورت گنجینه ای قیمتی به وجود می اورند.
برای مدیریت کارها می توانید از نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار بایگانی استفاده نمایید.
