بایگانی یا آرشیو (Archive)
مجموعه‌ای از اسناد و یا پرونده‌های تاریخی یا اولیه است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند. بایگانی آنلاین برای حفظ دائم یا طولانی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و یا حقوقی دارند استفاده می‌شود.
وظایف بخش بایگانی:
-كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها
-نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف
-تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه
-بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات
-ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني
-ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني
-شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني
-تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده
-ويرايش پروند ه هاي وارد به بايگاني
-جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني
-برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني
-جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري
-بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه
-تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها
