ارشیو عبارت است از هرنوع سند و مدرکی است اعم از نوشته,عکس, نقشه,نمودار,فیلم …که دریک سازمان عمومی یاخصوصی درحین انجام وظیفه و عملیات جاری,به منظور رسیدن به یک هدف مشخص و به طور منظم به وجود امده است.

با تعریفی که ازتعریف ارشیو به عمل امد هر سازمان یا واحد اداری می تواندقسمتی از اسناد با اهمیت و ارزنده خود را که ارزش نگهداری برای همیشه را دارند جمع اوری کرده و متمرکز سازد و ارشیوی خود را به وجود اورد.

ماننداینکه موسسات مطبوعاتی و روزنامه ها دارای ارشیو هستند در شهرها و سازمان های قدیم ارشیو وجود دارد و به همین کیفیت در یک کشور ارشیو ملی محل تمرکز و نگهداری اسنادبا اهمیت ملی یک کشور است.

درحال حاضر در بیشتر کشور های جهان آرشیو اسناد ملی وجود دارد. با تاسیس ارشیوملی, اسناد تاریخی ملت ها باقی می ماند.

منبع: http://www.moosaamidi.blogfa.com