1. بودجه چیست؟
عبارت ازپیشبینی وجه مالی عواید ومصارف است که برای یکسال ازطرف پارلمان تثبیت میگردد وبودجه بدونوع است.
1- بودجه عادی 2-بودجه انکشافی
2.بودجه یک فرایند چند مرحله ای است؟
بودجه یک فرایند 4 مرحله ای است.
1- طرح،ترتیب وارایه بودجه 2- تصویب بودجه 3- دفاع بودجه 4- ومنظوری بودجه میباشد.
3.قرارداد کارچه وقت درحالت تعلیق قرارمیگیرد؟
1- انجام خدمت عسکری 2- اشتغال دروظایف انتخاباتی 3- توقف موقت کار4- اتهام به جرم وتحت توقیف وتحقیق قرارگرفتن 5- حوادث غیرمترقبه 6- تعلیم ویا تحصیل
4.قرارداد کاردرکدام حالت فسخ میگردد؟
1- به توافق طرفین 2- ختم قرارداد میعاد کار3- تقاعد4- وفات5- معلولیتی که مانع اجرای انجام کارشود.
6- تخطی مکرربعدازتطبیق مویده تادیبی 7- محکومیت به جزا که مانع ازانجام وظیفه گردد.
8- توقف بیشتراز6ماه 9- امتناع کارکن ازکاربعدازتعین مجدد وی به کارقبلی
10- عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی.
5.تعلیق چیست وماموردرکدام حالت به موقف تعلیق قرارمیگیرد؟
عبارت ازانفصال موقت مامورازوظیفه میباشد ودردوحالت ماموردرحالت تعلیق قرارمیگیرد.
1- درحالت که مامورتحت اتهام قرارمیگیرد وتوقیف میگردد.
2- درحالتی که به مقصد اجرای تحقق ومحاکمه دست مامورازکارگرفته میشود.
6.مالیه چیست؟
عبارت ازیک مقدارپول است که ازدارائی شرکت ها دهاکین بطورجبری گرفته میشود وبه حساب واردات دولت تحویل میگردد.
7.محاسبه چیست؟
عبارت ازفن جمع آوری ترتیب وتنظم اعداد وارقام است که بخاطررسیدن به یک نتیجه به کارمیرود.
8.لایحه وظایف چیست؟
عبارت ازوضع یک سلسله معیارهای وظیفوی بخاطرپیشبرد امورات یک اداره میباشد.
9.سیستم های حسابی به چند نوع است؟
سیستم های حسابی به سه نوع است.
1- سیستم حسابی کارتوتیک 2- سیستم حسابی دبل انتری 3- سیستم حسابی مضاعف
10.سیستم چیست؟
عبارت ازیک مجموعه است که ازچندین جزمرتبط باهم تشکیل یافته یکجاباهم کارمیکند.وسیستم بدونوع است سیستم بازوسیستم بسته. وسیستم ازنقط نظراداره ومنجمنت سیستم عبارت ازمجموعه ارگان ها ودیپارتمنت های مختلف داخلی یک سازمان میباشد که بخاطررسیدن به اهداف مشخص ومشترک ازیک سلسله قواعد ومقررات مشخص پیروی نموده ومشترکا باهم فعالیت مینمایند.
1- سیستم باز:بامحیط خارجی ارتباط دارد
2- سیستم بسته: بامحیط خارجی ارتباط ندارد.
11.اهمیت اداره ومدیریت درچیست؟
1- حصول اهداف به شیوه درست 2- کاهش مصارف 3- قناعت ورضایت مشتریان وغیره 4- تکمیل فعالیت ها بادرنظرداشت محدویت زمانی پولی.
استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.
12.استراتیژی چیست؟
عبارت ازیک برنامه جامع واحد وکاملی است که برمبنای آن نیل به اهداف اساسی سازمان تعین میگردد.
ویا بعباره دیگر استراتیژی عبارت ازپلان جامع پالیسی ها وفعالیت ها جهت نیل به هدف کلی سازمان میباشد.
13.برنامه یا پلان چیست؟
برنامه یا پلان طرح قبلی برای رسید به هدف بشکل منظم وسیستماتیک میباشد.
برنامه یا پلان ازلحاظ مدت زمان به سه نوع میباشد.
1- پلان درازمدت 2- پلان کوتاه مدت 3- پلان میان مدت.
ونکات مهم پلان عبارت اند از بودجه،هدف،منابع بشری ووسایل میباشد.
14.پلانگذاری چیست؟
عبارت ازتعین اهداف وفعالیت هابا زمان بندی آن ارزیابی وانتخاب فعالیت وبالاخره ترتیب شرح مصارف فعالیت ها میباشد. ونکات اساسی پلانگذاری قرارذیل است.
1- اهداف پلانگذاری2- فعالیت های که این اهداف را پیاده میکند 3- منابع که دربرابرشدن اهداف استفاده میشود.
15.پلان استراتیژیک را تعریف نمائید؟
اهداف ودورنمای وزارت یا اداره را جهت نیل به هدف معین می سازد ومعمولا برای 5سال است 3سال طرح وهرسال بررسی وتعدیل میگردد واین پلان مطابق اولویت های انکشافی دولت بنا می یابد.
16.کار چیست؟
عبارت ازبه کارانداختن قوه جسمی ودماغی یک انسان به خاطررسیدن به یک هدف معین ومشخص ویااینکه عبارت ازیک عمل مشروع جسمی ودماغی بمنظورایجاد درامورانجام میشود.
17.پلان کارشامل چند مرحله است؟
پلان کارشامل 9مرحله است.
1- عنوان 2- اهداف کاری 3- وظایف قابل اجراء 4- تاریخ اجراء 5- اجراء کننده 6- مصارف تقریبی
7- نتایج حاصله 8- امضاء شخص تقدیم کننده 9- امضاء شخص منظورکننده.
18.تشکیل چیست؟
عبارت ازتقسیم بندی وظایف،حدود صلاحیت،تثبیت مسولیت وتعین روابط منطقی واحد ها وسلسله مراتب دریک اداره میباشد. سه نکته ذیل درتشکیل حایزاهمیت میباشد.
تقسیم وظایف – تعین وتثبیت حدود صلاحیت ها ومسولیت ها- ایجاد روابط منطقی بین واحدها.
19.اداره چیست؟
عبارت ازنظام اجتماعی است که براساس روش های خاص بنایافته که درآن عده کثیری ازافراد بمنظوررسیدن به یک سلسله اهداف نسبتآ مشخص به انجام وظایف پیچیده ودقیق مشغول اند.
و اداره به دو کتگوری تقسیم شده است.
1- کتگوری اداری 2- کتگوری عملیاتی
1- کتگوری اداری:عبارت ازپلانگذاری، رهبری، تشکیل وکنترول میباشد.
2- کتگوری عملیاتی: عبارت ازپرسونل یابی،نگهداری،توسعه وهمبستگی میباشد.
20.وظایف اداره چیست؟
عبارت ازمساعد ساختن زمینه انجام وظایف کاردرچوکات قانون به کارکنان وتامین حقوق آنها درامورات مربوطه میباشد.
21.اصول اساسی اداره چیست؟
اصول اساسی اداره به 9 بخش تقسیم شده است.
1- اصل هماهنگی وهدف مشترک 2- اصل سلسله مراتب 3- اصل تخصص 4- اصل یگانکی دستوردهی 5- اصل حیطه نظارت 6- اصل صلاحیت ومسولیت 7- اصل تعادل 8- اصل مداومت وانعطاف پذیری 9-اصل کارائی
22.مراحل رشد اداره چیست؟
همکاری کارمندان باعث رشد اداره میگردد. ــ تقسیم کار به میان میاید. ــ هرکس وظیفه خویش را انجام میدهد. ــ صلاحیت ومسولیت دراداره صورت میگردد.
23.اداره به چند هدف ایجاد میگردد؟
اداره به 3 هدف ایجاد میگردد. هدف؛ همکاری وسلسله مراتب ایجاد میگردد.
عناصرمهم اداره چیست؟ اهداف؛ منابع؛ کفایت ومثمریت میباشد.
24.ترفیع چیست؟
ترفیع عبارت ازارتقای ماموراز رتبه فعلی به رتبه بالاتر
25.منابع چیست؟
عبارت ازسرمایه مادی ومعنوی سازمان میباشد.
استفاده از اتوماسیون اداری برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.
26.منابع بشری چیست؟
عبارت ازجذب ،پرورش،توسعه وحفظ نیروی لایق وشایسته کارجهت رسیدن به اهداف اداره میباشد.
27.انواع منابع چیست؟
1- منابع فزیکی 2- منابع مالی 3- منابع انسانی 4- منابع غیرمحسوس
28.ارزیابی چیست؟
عبارت ازعملیه منظم وسیستماتیک است که غرض انتخاب هدف بکارمیرود.
وارزیابی مامورین براساس لایحه وظایف،پلان کار،وراپوراجراات سالانه مورد ارزیابی قرارمیگیرد.
29.مقرره چیست؟
عبارت ازیک سند تقنینی میباشد که صلاحیت صدورآنرا یکی ازقوای ثلاثه دولت دارد وفعلا مادون قانون میباشد وبه مجلس عالی وزراء وتوشیح رئیس جمهورمی رسد.
ویا بعباره دیگر مقرره عبارت ازسند تقنینی است که برای فعالیت یک اداره طرح وبکاربرده میشود.
30.دفترداری چند نوع است؟
دفترداری به دونوع است.
1- دفتریکه درآن اسناد ثبت وراجسترمیشود 2- دفتریکه درآن اشخاص کارمیکند.
31.حقوق مدنی چیست؟
حقوق مدنی عبارت ازسایرحقوق که دولت برای ملت خود قایل میشود.
32.مسولیت چیست؟
مسولیت عبارت تطبیق اهداف اداره با رعایت قوانین نافذه میباشد.
33.قانون چیست؟
قانون عبارت ازاسناد تقنینی است که توسط دومجلس شورای ملی تصویب وبعدازتوشیح رئیس جمهوربحیث قانون عرض وجود مینماید.وقانون به دونوع است.
1- قانون اساسی 2- قانون فرعی
34.قانون اساسی را تعریف نمائید؟
قانون اساسی قانونی است که تشکیلات وقدرت های عمومی واصول مهم حقوق عمومی یک کشوررا متضمن است که قانون اساسی ما 12فصل و162ماده میباشد.
35.دوسیه چیست؟
دوسیه عبارت مغز وحافظه اداره میباشد.
36.صلاحیت چیست؟
عبارت ازحق انجام دادن یک عمل بمنظورانجام دادن آمربرای برآورده ساختن اهداف اداره میباشد.
37. PRR چیست؟
عبارت ازدرنظرگرفتن اهلیت، شایستگی وسپردن کاربه اهل کارجهت رسیدن به یک اداره سالم میباشد. وهمچنین عبارت ازپروسیجرجدید بمنظوراصلاحات سالم سپردن کاربه اهل کاردرکشوروادارات مربوطه دولت میباشد.
