1. اسناد چند قسم است؟
اسناد به سه قسم است.
1- اسناد محرم 2- اسناد عادی 3- اسناد بهادار
2. اسناد محرم چیست؟
اسناد محرم عبارت ازشامل احکام، مصوبات وفرامین میباشد.
3. اسناد عادی چیست؟
اسناد عادی عبارت ازسایراسنادیکه روزمره به آنها سروکارداریم گفته میشود.
4. اسناد بهادارچیست؟
اسناد بهادار عبارت ازشامل استحاق معاشات چک ها وغیره میباشد.
5.عوامل فساد اداری چیست؟
عوامل فساد اداری عبارت ازفقر، مشکلات اقتصادی، فشارسیاسی، عدم شفافیت درکار سوء استفاده کردن ازامکانات مادی ومعنوی ازمقام وموقف دولتی میباشد.
6.فساد اداری چیست؟
عبارت ازعمل خلاف قانون است که توسط کارکنان دولت به اهداف شخصی ویاگروهی ازاشکال مختلف صورت میگیرد.
7.اصلاحات اداری بیان دارید؟
اصلاحات اداری عبارت ازرهبری سیستم اداره، انسجام تشکیلاتی، تنظیم بهترمامورین، ارتقای ظرفیت ها وسپردن کاربه اهل کارمیباشد.
8.تشکیلات اساسی دولت رابیان دارید؟
تشکیلات اساسی دولت عبارت ازقوه قضائیه، قوه اجرائیه وقوه مقنینه میباشد.
9.قوه قضائیه چیست؟
قوه قضائیه عبارت ازقوه است که موضوعات عدلی را تصویب ومورد بررسی قرارمیدهد.(استره محکمه درراس)
10.قوه اجرائیه چیست؟
قوه اجرائیه عبارت ازقوه است که قوانین نافذه را درمنصه اجراء قرارمیدهد.
11.قوه مقنینه چیست؟
قوه مقنینه عبارت ازقوه است که بودجه قانون را تصویب و وزراء را تائید میکند.
12.دولت را تعریف نمائید؟
ازنظرحقوقی یک سازمان سیاسی،اقتصادی،اجتماعی وفرهنگی میباشد که دارای موقعیت جغرافیایی،نفوذ،شناسایی بین المللی، مرزهای تعین شده بین المللی وهمچنین حاکمیت میباشد که تحت اداره یک قدرت عالیه قرارداشته وحاکمیت می نماید.
13.وظایف اساسی دولت را تعریف نمائید؟
تطبیق قانون اساسی وسایرقوانین
دفاع ازاستقلال،حاکمیت وتمامیت ارضی
تآمین امنیت وقابلیت دفاعی کشورازوظایف اساسی دولت میباشد.
14.رتبه چیست؟
رتبه عبارت ازحق اکتسابی ماموربعدازمدت معین خدمت بااخذ سجل مساعد به آن نایل میشود.
15.وظیفه چیست؟
وظیفه عبارت ازانجام یک عمل درچوکات قانون وظیفه نامیده میشود.
16.بست چیست؟
بست عبارت ازدرجه ایکه مامورمطابق به لیاقت وشایستگی به آن رسیده وآنرا اشغال کرده باشد.
17.طرزالعمل چیست؟
عبارت ازیک سند تخنیکی واداری است که دریک ساحه مشخص وضع میگردد.
18.خدماتی ملکی چیست؟
عبارت ازانجام تمام فعالیت های اجرائیوی واداری است که طبق احکام قانون ازطریق دولت صورت میگیرد.
19.وظایف اداره خدماتی ملکی؟
1- طرح ونظارت ازپالیسی شرایط مربوط به استخدام
2- معاش، امتیازات، حاضری،رخصتی، ترفیع، تقاعد،وسایرامورمربوطه مامورین خدماتی ملکی وتطبیق آن درحدود احکام قانون ازطریق ادارات ذیربط.
استفاده از اتوماسیون اداری برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.
20.وجایب مامورخدماتی ملکی؟
1- طبق قانون وشریعت وظایف خودرا اجراء کند 2- مامورصلاحیت ومسولیت دارد.
3- رعایت سلسله مراتب را مدنظرداشته باشد.4- اطاعت ازآمرکند.5- اسراراداره را حفظ کند
6- ازصلاحیت رسمی برای کارهای شخصی خوداستفاده نکند.7- کارخلاف قانون را اجراء نکند.
21.منجمنت چیست؟
عبارت ازتنظیم واستفاده بهترازمنابع انسانی جهت هماهنگی برای رسیدن به هدف یک اداره میباشد.
22.پیامدهای ریفورم اصلاحات اداری چیست؟
1- ازبین بردن تشکیلات کهنه وغیرموثر2- ازبین بردن بیکاری های مخفی
3- انکشاف سیستم اداره عامه ومعاصر4- استخدام به اساس شیوه رقابت وانکشاف
5- بالابردن ظرفیت های کاری منابع انسانی وظرفیت ها 6- توسعه انواع کاریابی جدید وشغل سازی
7- ازبین بردن فساد اداری 8- ایجاد اداره سالم وبدون تبعیض 9- بوجود آوردن رقابت های همگانی برای افراد جامعه.
23.اهداف اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
1- سازماندهی سیستم اداره معاصر2- انسجام هماهنگی ورهبری ساختن تشکیلات اداری دولت با سایرتکامل وارتقاء جامعه
3- تنظیم واصلاح بهترامورمربوطه به مامورین دولت 4- تنظیم واصلاح بهتراموراداره دردستگاه دولت.
24.وظایف کمیسیون اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
1- تطبیق وپالیسی دولت وایجاد یک اداره سالم وغیرسالم غیرجانبداروغیرسیاسی
2- سپردن کاربه اهل کار 3- تشخیص ونصب مامورین عالی رتبه دولت به اساس پیشنهاد متکی به معیارلیاقت کفایت 4- نظارت ازتقررمامورین پائین رتبه متکی برنظارت ازتطبیق پروگرام اصلاحات اداری 5- نظارت ازتطبیق پروگرام اصلاحات اداری دروزارت خانه ها وادارات دولتی 6- همکاری باتمام وزارت خانه ها وادارات دولتی جهت اداره سالم.
25.وظایف بورد تعینات اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
1- تشخیص،پیشنهاد دراستخدام،ترفیع،تقاعد، تبدیلی،رفع تقاعد وسایرامورات ذاتی مامورین عالی رتبه جهت منظوربه رئیس جمهورومطالبه معلومات درمورد بست های خالی وزارت خانه ها وادارات دولتی.
2- تصویب معیارها،وظایف اعلانات،ترتیب فهرست مختصروانتخاب نهای کاندیدان ومراقبت ازجریان تعینات رقابتی دروزارت خانه ها.
26.وظایف دارالانشاء اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
درمورد اجرائیوی مالی واداری کمیسیون طبق لایحه وظایف مربوطه تحت اثررئیس کمیسیون فعالیت می نماید ازجریان تطبیق برنامه ها ،پروژه ها وفعالیت های اصلاحات اداری را ارزیابی ونظارت نموده وگذارش آنرا به رئیس کمیسیون ارایه می نمائید.
27.وظایف کمیسیون سمع شکایات اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
1-رسیدگی به شکایات مامورین درمورد تجویزمویدات تادیبی وغیرموجه مامورین.
2- رسیدگی به هدایات واوامرغیرقانونی 3- رسیدگی به تخطی ازاحکام مندرجه طرزسلوک مامورین.
4- رسیدگی به شکایات مامورین خدماتی ملکی ناشی ازامتناع ازپذیرش درخواست ها بدون دلایل معقول
5- رسیدگی به شکایات ناشی ازبرخورد تبعیض آمیزوغیرعادلانه درمرحله استخدام ازطرف بورد تعینات یاکمیته استخدام وزارت خانه ها.
6- رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به سوانح شخصی.
7- رسیدگی به سایرشکایاتی که ازطرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی داشته شود.
8- ارایه گذارش اجراات ربع وار وسالانه بمقام ریاست جمهوری ازطریق رئیس کمیسیون .
28.کمیسیون مستقل اصلاحات اداری ازچند بخش تشکیل شده است؟
کمیسیون اصلاحات اداری ازچهاربخش تشکیل شده است.
1- اداره خدمات ملکی 2- بورد تعینات خدمات ملکی 3- بورد سمع شکایات خدمات ملکی 4- دارالانشاء خدمات ملکی.
29.اهداف کمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی را بیان دارید؟
جذب واستخدام افراد ازطریق رقابت آزاد به اساس لیاقت وشایستگی
ارتقاء وبلند بردن سطح ظرفیت کاری مامورین
تثبیت وتعین نمودن وظایف مامورین
30.توافقات بن درچه تاریخ وتوافقات آنرا نام ببرید؟
درتاریخ 1جدی سال 1380به تصویب رسید وروی موضوعات ذیل میباشد.
1- ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات
2- ایجاد کمیسیون مستقل اصلاحات اداری واداره خدماتی ملکی
3- ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر
4- ایجاد پولیس ملی
5- ایجاد اردوی ملی را میتوان نام برد.
31.کمیسیون درکدام سال تآسیس شد؟
به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به تصویب رسید براساس فرمان 257مورخ 2/3/1381منظورگردیده است.
قانون خدماتی ملکی به اساس مصوبه شماره 21مورخ24/5/1384 شورای وزیران به داخل 8فصل 30 ماده تصویب شد.
کمیسیون دارای 9 عضومیباشد ازطرف رئیس دولت برای 3سال تعین میگردد از9 تن یکی بعنوان رئیس و5تن عضوبوردتعینات 3تن دیگرآن بورد رسیدگی به شکایات ودرصورت ضرورت ازطرف رئیس جمهور5تن بحیث عضوموقت برایکسال تعین میگردد.
استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.
32.اعضای کمیسیون باید دارای کدام اوصاف باشند؟
1- تابعیت افغانستان را داشته باشد 2- حداقل سن 30 سالگی را تکمیل کرده باشد.
3- دارای تحصیلات عالی وتجربه کافی باشند 4- دارای شهرت نیک وحسن سلوک باشند 5- به جنایت وجرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشد.
33.کتاب وارده وصادره چیست؟
عبارت ازاوراق مطلوبه که بنابرهدایت مقامات صالحه درآن ثبت میگردد کتاب وارده وصادره گفته میشود.
34.وارده چیست؟
عبارت ازهرمکتوبی که ازخارج اداره مواصلت میورزد درصفحه وارده نمبرمکتوب با تاریخ آن درستون خلص مطلب وشماره وارده درج میگردد.
35.صادره چیست؟
عبارت ازهرمکتوب که ازیک مرجع رسمی به مرجع دیگر ارسال میگردد.بعدازشماره مسلسل کتاب باتاریخ درستون مرسل نام شعبه مربوطه درستون مرسل علیه نام اداره گیرنده مرجع مربوطه وخلص مطلب.
36.مرسل کدام مرجع را گویند؟
مرجع ایکه مکتوب را به یک هدف خاص به مرجع مطلوب تحریروارسال میدارد.
37.مرسل الیه کدام مرجع را گویند؟
مرجع که مکتوب را به یک هدف خاص به آن مرجع مواصلت مینمائید.
38.رسیدات چیست؟
عبارت ازکتاب ایکه به مقصد تسلیمی مکاتیب ازجانب مرسل الیه جهت اطمینان مرجع مرسل ازآن استفاده میشود.
39.کتاب حاضری چیست؟
کتاب حاضری عبارت ازکتاب ایکه هرمامورمکلفیت دارد همه روزه ازآغازکاروختم کاردرآن امضا وحاضربودن خود به اداره مربوطه اطمینان دهد.
40.کتاب اندراج چیست؟
عبارت ازکتاب رسمی وکلیدی شعبه میباشد.که شهرت کارکنان دولتی بادرنظرداشت بست،رتبه،وظیفه ودرجه درآن معامله میشود.
