حسابداری و دفترداری، از جمله فعالیت های مهم تجاری هستند که در هر کسب و کاری لازم و ضروری می باشند. حسابداری و دفترداری، دارای شباهت ها و تفاوت هایی هستند که فعالیت های آنها، با توجه به وظایفی که بر عهده دارند، متفاوت می باشد.
تفاوت دفترداری با حسابداری:
برای تفاوت اصلی دفترداری با حسابداری می توان گفت، ثبت اطلاعات و مبادلات مالی در شغل دفترداری تعریف می شود که این شغل، زیرمجموعه فعالیت های حسابداری به شمار می رود. در واقع می توان گفت که ثبت اطلاعات مالی، اولین مرحله حسابداری به شمار می رود که قبل از تفسیر، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل، گزارشگری و خلاصه سازی داده های مالی مطرح می شود.
فرآیند حسابداری:
فرآیند حسابداری آنلاین یا (Accounting) شامل فعالیت هایی نظیر موارد زیر می باشد:
- ثبت
- طبقه بندی
- تجزیه و تحلیل
- تفسیر
- خلاصه سازی اطلاعات در هر دوره مالی
همچنین حسابدار وظیفه دارد که بر اساس اسناد و مدارک، معاملات انجام شده را تفسیر کند و به مدیر مالی در انجام اموری که وظیفه وی می باشد، یاری رساند.
در واقع می توان گفت که حسابدار ها اطلاعات مالی شرکت را در صورت ها و گزارشات مالی بررسی می کنند و بر اساس اصول و استاندارد های حسابداری به تجزیه و تحلیل آنها می پردازند و سپس اطلاعات مذکور را به مدیر خود تحویل می دهند.
فرآیند دفترداری:
امور دفترداری (Bookkeeping) شامل موارد زیر می باشد:
- ثبت فروش
- دریافت ها
- پرداخت ها
- و…
همچنین دفتردار موظف است که تراکنش های مالی روزانه را ثبت نماید و با کنترل اطلاعات مالی شرکت ها، بتواند شرکت را در اخذ تصمیمات درست، یاری نماید و بتواند نقش موثری در سرمایه گذاری و تامین مالی شرکت ایفا نماید.
عدم حضور دفتردار، باعث می شود که کاربران خارجی اعم از سرمایه گذاران، موسسات مالی و موسسات دولتی، به اطلاعات دقیق و موثق شرکت دسترسی نداشته باشند و نتوانند در ارزیابی اهداف و اخذ تصمیمات شرکت، دقت عمل کافی را داشته باشند.
دفترداری:
یکی از وظایف مهم دفتردار ها، ثبت معاملات مالی به ترتیب تاریخ وقوع آنها می باشد. از آنجایی که نرم افزار های حسابداری اکثر فرآیند های مالی شرکت را به صورت خودکار انجام می دهند، در نتیجه برخی از دفتردار ها کار طبقه بندی و خلاصه سازی اطلاعات مالی را در گزارش ها انجام می دهند.
نکته ۱: به این دفتردار ها عموما، «مسئول تمام» می گویند.
نکته ۲: حقوق دریافتی مسئول تمام، بالا تر از دفتردار ها و کمتر از حسابدار ها می باشد.
نکته ۳: یک دفتردار مسئول تمام به صورت مستقیم گزارش کار خود را به مدیر ارائه می دهد.
حسابداری:
حسابدار ها، بر اساس استاندارد ها و اصول حسابداری، مبادلات مالی موجود در صورت های مالی و گزارش های تجاری را تجزیه و تحلیل می کنند.
همچنین حسابدار ها به تجزیه و تحلیل داده های مالی می پردازند تا از این طریق، وضعیت مالی و عملکرد شرکت را جهت اخذ تصمیمات تجاری موفق، به مدیران گزارش دهند.
پایه نقدی و پایه تعهدی:
حسابداری نقدی و تعهدی به صورت زیر تعریف می شوند.
حسابداری نقدی:
به ثبت تراکنش ها فقط در زمانی که پول نقد دریافت و یا پرداخت می گردد، حسابداری نقدی می گویند.
حسابداری تعهدی:
به ثبت تراکنش ها فقط زمانی که تراکنش انجام می شود، حسابداری تعهدی می گویند حتی اگر پول نقد، دریافت و یا پرداخت نشود.
شباهت های دفترداری و حسابداری:
- از نظر برخی ها، دفتردار و حسابدار یکسان می باشند.
- هر دوی آنها با داده های مالی سروکار دارند.
- دانش پایه حسابداری برای ورود به هر یک از این دو حرفه، نیاز ضروری است.
- دفتردار ها در شرکت های کوچک تر اغلب با فرآیند حسابداری بیش از ثبت ساده مبادلات سروکار دارند. آنها همچنین با طبقه بندی مبادلاتمالی گزارش تهیه می کنند.
- در برخی مواقع، حسابدار مبادلاتمالی را برای یک شرکت ثبت می کند که بخش دفترداری از فرآیند حسابداری را به دست می گیرد.
تفاوت های دفترداری و حسابداری:
- گذراندن چند دوره حسابداری و توسعه درک پایه ای از حسابداری، برای دفترداری کافی می باشد.
- حسابدار ها برای کسب تمامی مراحل حسابداری واجد شرایط هستند، در حالی که دفتردار ها فقط صلاحیت ثبت مبادلات مالی را دارند.
- برای اطمینان از صحت و دقت، حسابداران اغلب به عنوان مشاوران دفتردار ها عمل می کنند و فعالیت آنها را مورد بررسی قرار می دهند.
- دفتردار هامبادلات مالی را ثبت و طبقه بندی می کنند و زمینه را برای حسابداران مهیا می سازند که به تجزیه و تحلیل داده های مالی بپردازند.
