یکی از مشاغل حساس و پر طرفدار جامعه حسابداری می باشد که به دلیل اهمیت محاسبات آن، از حساسیت ویژه ای برخوردار است که دقت و مهارت حسابدار یکی از مهم ترین شاخصه های آن می باشد.
حسابدارانی که از تحصیل فارغ گشته و وارد بازار کار می شوند، با مشکلاتی مواجه می گردند که مهم ترین آنها عدم آگاهی از وظایف و مسئولیت ها می باشد.
مفهوم حسابدار:
به فردی اطلاق می شود که سوابق مالی شرکت را حفظ و نگه داری می کند و به بررسی آنها می پردازد. این افراد، در سازمان ها و شرکت ها و انواع کسب و کار ها به فعالیت مشغول می باشند.
وظایف حسابدار ها:
هر حسابدار با توجه به شغلی که دارد، وظایفی به او محول می شود که برخی از این وظایف مشترک می باشند و درک عمومی از مباحث حسابداری برای همه حسابدار ها یکسان می باشد.
تعریف حسابداری:
حسابداری یک زبان مشترک بین حسابدار ها می باشد که به آن پروتکل می گویند. زمانی که پای یک کسب و کار در میان باشد، درآمد ها و هزینه هایی نیز وجود دارند که برای آنها محاسبات ضروری می باشد که این محاسبات در قالب حسابداری برای شرکت انجام می گیرد. حسابداری زبان کسب و کار ها می باشد و در هر لحظه می تواند بیان گر وضعیت مالی و سلامتی آن کسب و کار باشد.
نکته: به بیان ساده تر می توان گفت که حسابداری، زبان تجارت می باشد.
در واقع در حسابداری رایگان، لیست دقیقی از داده های مالی تهیه می شود و به تجزیه و تحلیل آنها پرداخته می شود و در نهایت یک خروجی مناسب از تمامی فعالیت های شرکت، گزارش می گردد. مراقب باشید که این گزارش باعث می شود که مدیران آن مجموعه و سرمایه گذاران، بتوانند تصمیمات درستی در خصوص آینده کسب و کار خود بگیرند.
وظیفه اصلی حسابدار:
به طور خلاصه، وظیفه اصلی هر حسابدار، شامل سه مرحله زیر می باشد که باید آنها را به درستی انجام دهد:
- ثبت اسناد حسابداری
- تهیه گزارش
- ارائه گزارش های مالی
نکته: حسابدار ها معمولا داده های خام را در دفاتر و نرم افزار های حسابداری ثبت می کنند و به آنها نظم می دهند.
وظیفه حسابدار سرپرست:
حسابدار سرپرست، دارای پیچیدگی شغلی بالایی نسبت به حسابدار می باشد که علاوه بر وظایف حسابدار ها، وظیفه نظارت بر کار سایر حسابدار ها را نیز دارد. سرپرست حسابداری، علاوه بر این کار ها وظیفه دارد که به بررسی و تهیه گزارش های مالی نیز بپردازد و یافته های خود را در اختیار مدیریت و ذینفعان شرکت قرار دهد.
ارتقا از شغل حسابداری به مدیریت مالی:
سرپرست حسابداری و یا رئیس حسابداری، می تواند پس از ارتقا به مدیر مالی سازمان یا شرکتی تبدیل گردد و بتواند با ایده هایی به منظور کسب درآمد و سرمایه گذاری، با مدیریت سازمان و شرکت، به هم فکری و اخذ تصمیمات مهم مالی بپردازد.
همچنین زمانی که شرکت احساس نیاز به منابع جدید داشته باشد، یک مدیر مالی موفق می تواند بر اساس دانش و تجربه های خود، اقدام به تامین مالی براش سازمان مذکور نماید.
حسابداری حوزه های تخصصی:
حسابداری آنلاین بسته به نوع سازمان و کسب و کار ها، حوزه های مخصوص به خود را دارند که باعث می شود حسابداری در آن حوزه، به صورت تخصصی تر مهارت پیدا نماید. از جمله حوزه بیمه، مالیاتی و پیمانکاری و…
ساعت و محل کار حسابدار ها:
اکثر حسابدار ها با توجه به این که در ادارات و شرکت ها مشغول به کار می باشند، عموما به صورت تمام وقت کار می کنند و برخی ها نیز به صورت دور کاری و در منزل، کار های حسابداری را انجام می دهند.
نکته: در پایان سال و یا زمان ارسال اظهار نامه های مالیاتی، ساعات کار حسابدار ها بیشتر می شود و حساسیت آن نیز بالا می رود.
وظایف کلی حسابداران:
وظایف کلی هر حسابدار به شرح زیر می باشد:
- کسب مهارت های سازمانی و توانایی مدیریت مجوز ها
- کسب مهارت ارتباطات و مهارت های بین فردی
- مهارت در فناوری اطلاعات و ارتباطات
- توانایی تجزیه و تحلیل
- رویکرد روش شناختی و داشتن مهارت حل مسئله
- آماده کردن حساب های دارایی ها و سرمایه
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی شرکت
- ارائه پیشنهاد های مالی با توجه به تحلیل های حسابداری تحت وب
- خلاصه کردن وضعیت مالی فعلی با جمع آوری اطلاعات
- تهیه گزارش ترازنامه، سود و زیان و سایر گزارشات مالی
- ارزیابی معاملات مالی توسط ممیزان مالیاتی اسناد
- مهارت تطبیق دادن اختلافات مالی با جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری
- کسب اطلاعات مالی امن با تکمیل پشتیبان گیری از پایگاه داده
- تایید، تخصیص، ارسال و ترتیب معاملات
- ارائه گزارشات حسابداری آزاد بدون خطا و ارائه نتیجه های آن
- تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و ارائه صورت وضعیت مالی
- ارائه پشتیبانی فنی و مشاوره در مدیریت
- بررسی و پیشنهادات برای تغییر در نرم افزار حسابداری و روش های آن
- تهیه صورت های مالی و تولید بودجه با توجه به برنامه سازمان
- ممیز های داخلی و خارجی مستقیم برای اطمینان از انطباق حساب ها
- توسعه و ادغام فرآیند های کسب و کار و سیاست های حسابداری، به منظور حفظ و تقویت کنترل های داخلی
- بر قراری ارتباط موثر بین سازمان و مشتریان
- بررسی اظهارات بانکی و هماهنگ کردن آن با رشته های کلیدی اصلی شرکت
- بررسی هزینه های ارسال شده توسط پرسنل
- حفظ چشم انداز پرداخت های دریافتی از حساب های دریافتی و خروجی حساب های قابل پرداخت
- تجزیه و تحلیل داده های مالی جمع آوری شده جهت تعیین وضعیت مالی شرکت
- بررسی مهارت لازم در برنامه های نرم افزاری مورد استفاده برای سازمان دهی داده های مالی
- تولید گزارش های مالی به منظور نشان دادن سود شرکت، سهام و جریان نقدی
- ارزیابی معاملات مالی به وسیله حسابرسی اسناد
- نظارت بر حسابداری با تهیه و بررسی سیاست ها و حفظ رویه ها
- پاسخ به سوالات پرسنل بخش حسابداری
- حفظ امنیت مالی از طریق کنترل های داخلی حسابداری
- به روز کردن دانش حرفه ای و فنی با حضور در کارگاه های آموزشی
- بررسی نشریات حرفه ای، ایجاد شبکه های شخصی و همچنین شرکت در جوامع حرفه ای مربوطه به حوزه حسابداری و شغلی مربوطه
مهارت های عمومی حسابدار:
- حسابداری آنلاین امور مالی شرکت ها
- مهارت های گزارشگری
- مدیریت زمان
- مدیریت ورود داده ها
- مهارت های عمومی ریاضی
- آگاهی کامل از روش های حسابداری و اصول اولیه حسابداری
- آگاهی از روند کسب و کار ها
- تجربه در ایجاد اظهارات مالی شرکت
- آشنایی با انواع نرم افزار های حسابداری
- دقت و توجه به جزئیات لازم و مهم
- اخذ مدرک لیسانس در رشته تحصیلی متناسب و یا تجربه کار معادل آن
- درک متوسط از استاندارد های حسابداری و گزارشگری
- برنامه ریزی و سازمان دهی
- برنامه ریزی و نظارت
- مهارت های ارتباطی
- ابتکار عمل
انواع حسابداری:
- حسابداری مالی
- حسابداری صنعتی
- حسابداری دولتی
- حسابداری مدیریتی
- حسابداری منابع انسانی
- حسابرسی: داخلی، مستقل
