شرايط احراز و خصوصيات بايگانی فني :
- داشتن اطلاعات لازم در زمينه ي فنی بايگاني
- داشتن اطلاعات در زمينه ي فعاليت واحدها ي سازمان
- داشتن اطلاعات در زمينه ي لوازم فني موجود در سازمان
- اشنايي كامل به مراحل گردش اسناد در واحدهاي مختلف
برای بالابردن راندمان امور استفاده از نرم افزار بایگانی ، اتوماسیون اداری و… پیشنهاد می شود.
شرح وظايف مسئول بايگاني فني :
- گرد آوري و تهيه اسناد مورد نياز مثل : نقشه- عكس-ميكروفيلم و…..
- كدبندي و تنظيم مدارك با روش هاي صحيح
- ايجاد ارتباط با ساير مراكز اسناد و مبادله ي اطلاعات
- همكاري در اجراي برنامه هاي آموزشي براي تربيت كادربايگاني فني
- تهيه ي گزارش ها و آمار فعاليت ها
