ضمن تعریف ارشیو گفته شدکه ازخصوصیات ان این است که اسناد, اوراق ومدارکی که ارزش نگهداری همیشگی را دارند در ارشیو نگهداری شده ودردسترس علاقه مندان و محققین گذاشته می شود دراین صورت که ارشیو با موزه یا کتابخانه در یک ردیف قرار گیرد.حال انکه در مقام مقایسه بین ارشیو و موزه این نکات قابل ملاحظه است.
الف-معمولا موزه ها اشیا و اسناد قدیمی و با ارزش را به مرور جمع آوری و اغلب آن ها را خریداری می کنند در حالیکه آرشیو اسناد و مدارک را به طور مرتب از منابع ایجاد ان ها دریافت می کند.
ب-اسنادی که به ارشیو ارسال می شود حاکی از جریان و گردش مستمر یک فعالیت می باشد.مجموعه اسناد است که معرف وم شخص موضوعاتی است که نگهداری ان اسناد برای همیشه در ارشیو ضروری تشخیص داده شده است.بنابراین همبستگی سوابق و اسناد دارای اهمیت می باشد.و برای همین خاصیت است که محققین و دانش پژوهان در موضوع معین مطالعه می کنند. وجود کلیه اسنادمربوط و سهولت دسترسی به انها اهمیت وجود ارشیو را نمایان می سازد.
