نکته ی مهمی که اکثر ما از آن غافل هستیم اهمیت رزومه و رزومه نویسی در استخدام است. اما بهتر است بدانید نزدیک به 70 درصد رزومه ها قبل از رسیدن به مصاحبه کاری حذف می شوند، یعنی ما بدون این که کاری انجام دهیم و تنها اگر در رزومه مان اشتباهی مرتکب نشویم، به راحتی شانس استخدام خود را 3 برابر کرده ایم. اما چه کارهایی در رزومه نویسی اشتباه محسوب می شوند؟
1. استفاده از نمونه رزومه یکسان برای فرصت های شغلی مختلف
این مورد تقریباً بین همه ی ما مشترک است. دلیل آن هم می تواند کمبود وقت یا خسته کننده بودن رزومه نویسی باشد. به همین خاطر یک نسخه رزومه کاری را برای همه ی فرصت های شغلی می فرستیم، درحالی که هر کدام از آن ها نیازمندی های متفاوتی دارند و برای هرکدام مهارت و دانش های متفاوتی مورد نیاز است.
حتی اگر حوزه فعالیت آن شرکت ها مشابه باشد، باز باید برای هر کدام یک رزومه کاری مخصوص آماده کنیم. چرا که شرایط شرکت ها و آن چه که آن ها به دنبالش هستند با هم فرق می کند. بنابراین برای درخواست به هر شرکت یک نمونه رزومه کاری مخصوص همان شرکت مورد نیاز است.
به عنوان مثال، اخیراً کاربری در نرم افزار رزومه ساز، فایل رزومه خود را ساخته بود، موفق شد در یک شرکت استخدام شود و دلیل موفقیت رزومه اش انتخاب قالب رزومه ای هم رنگ با رنگ سازمانی آن شرکت بود.
2. نوشتن اطلاعات شخصی در رزومه
رزومه کاری ما قرار است شرح مختصری از زندگی شغلی ما را به کارفرما بدهد. پس لزومی ندارد از علایق و سرگرمی ها و در کل از زندگی شخصی خود چیزی در فرم رزومه بنویسید. سعی کنید به مدیر شرکت نشان دهید که شما چه چیزی به شرکت او اضافه خواهید کرد.
3. نوشتن رزومه کاری طولانی
زیاد نوشتن و طولانی تر کردن رزومه کاری تضمین کننده ی موفقیت آن نیست. به جای این که به این فکر کنیم چقدر در فرم رزومه بنویسیم، باید به این بیاندیشیم که چه چیزی را در رزومه بنویسیم. کیفیت محتوای نمونه رزومه به مراتب مهم از کمیت آن است.
رزومه طولانی و شلوغ، مدیر شرکت را گیج می کند و نمی تواند بفهمد نمونه رزومه کاری شما چه چیزی را می خواهد به او ارائه دهد. پس برای رزومه خود یک هدف تعیین کنید و همه ی بخش های رزومه را مطابق با آن هدف بنویسید.
در ضمن یک مدیر وقت زیادی ندارد که رزومه ما را مفصل بخواند. حداکثر زمانی که برای ما بگذارد 30 ثانیه است. پس رزومه ای بنویسید که بتواند در 30 ثانیه یک تصویر کلی و روشن از شما و توانایی هایتان به مدیر آن شرکت بدهد.
خواندن متن زمانبَر و خسته کننده است. پس اصلاً متن های طولانی ننویسید و در عوض از نمودار و عدد استفاده کنید. در ضمن برای نوشتن متن نیز از لیست های نشانه دار استفاده کنید.
4. ایمیل غیر حرفه ای در رزومه کاری
با وجود سرویس های رایگانی مانند گوگل، به هیچ وجه قابل قبول نیست که شما یک ایمیل نداشته باشید. در ضمن ایمیل شما معرف شما است و باید نام و نشانی از شما داشته باشد. پس از ایمیل های عجیب و غریب و بی ربط استفاده نکنید.
✘ ایمیل غیرحرفه ای
- asalbanoo@gmail.com
- hamidkhan021@gmail.com
- mirzajoon@gmail.com
- saas32958@gmail.com
✔ ایمیل حرفه ای
- Ali.Karimi@gmail.com
- A.karimi@gmail.com
- Ali.k@gmail.com
- karimi.Ali.1357@gmail.com
5. پروفایل شبکه های اجتماعی
قبل از این که درخواست کار دهید، پروفایل لینکدین خودتان را مرتب کنید. لینکدین شما باید به شغلی که درخواست داده اید مرتبط باشد. مهارت ها، سوابق شغلی، سوابق تحصیلی و سایر اطلاعاتی که در آن می نویسید، به مدیر شرکت که پروفایل شما را چک می کند نشان می دهد که شما برای این شغل فرد مناسبی هستید. در واقع با این کار یک نوع برندسازی شخصی انجام می دهید.
6. استفاده از فونت های قدیمی، ناخوانا یا فانتزی در فرم رزومه
خیلی مهم است که نمونه رزومه کاری ما چشم خواننده ی آن را خسته نکند. پس باید از فونت های ساده و خوش خوان استفاده کنیم تا خدای نکرده مدیر شرکت رزومه ما را حذف نکند. فونت هایی مثل B Yekan و B mitra فونت های ساده و خوانایی برای نوشتن رزومه فارسی هستند. البته اگر می خواهید رزومه خود را داخل رزومه ساز بسازید نگران این مسائل نباشید و فقط بر روی محتوای رزومه تان تمرکز کنید.
7. در نمونه رزومه از کلمات شعاری استفاده نکنید
نوشتن کلمات شعاری و غیر حرفه ای اعتبار رزومه ما را کم می کند. به قول معروف هیچ ماست فروشی نمی گوید که ماست من ترش است! پس لزومی ندارد از کلمات تکراری و بی فایده ای مثل سخت کوش، ایده آل گرا، منظم و دقیق و کلماتی این چنینی استفاده کنید. به جای این کلمات از کلمات تخصصی آن شغل استفاده کنید و در رزومه خیلی واقعی و حرفه ای خودتان را معرفی کنید. از نوشتن این عبارات در رزومه خود پرهیز کنید:
- فعال و سخت کوش
- منظم و دقیق
- جزئی نگر
- ایده آل گرا
- دارای تسلط بالا
- با استعداد و علاقه مند
8. نوشتن جملات مبهم و نا مفهوم در رزومه کاری
باید در نمونه رزومه خیلی روشن و واضح صحبت کرد. به عنوان مثال کلماتی مثل «کم، زیاد، چندین و غیره» برای طرف مقابل غیر قابل درک است و او متوجه نمی شود تسلط بالا یا تلسط زیاد یعنی چه میزان تسلط و تسلط بر چه آیتم هایی؟
مثلا « تسلط بالا یا تسلط زیاد بر نرم افزار اکسل» خب تسلط بالا یعنی چه میزان؟ 100درصد؟ 90درصد؟ در ضمن تسلط بالا یعنی چه مهارت هایی؟ آیا شما مسلط به تمامی فرمول های اکسل هستید؟ آیا خودتان توانایی فرمول نویسی و ماکرو نویسی در اکسل را دارید؟
یکی از راه هایی که رزومه را شفاف تر می کند استفاده از اعداد و نمودار است. پس بهتر است به جای کلمات کِیفی و نامفهوم، از اعداد و ارقام استفاده کنید.
9. غلط املایی و گرامری در رزومه کاری
یکی از دیگر از اشتباهات رایج کاربران نرم افزار رزومه ساز ایرانی داشتن غلط املایی و جمله سازی های بد است.
یک غلط املایی کوچک یا یک جمله سازی اشتباه به راحتی شانس استخدام را از شما خواهد گرفت. پس لطفاً بعد از ساخت رزومه ک دور رزومه را بخوانید و غلط های آن را اصلاح کنید.
توصیه هایی برای کاربران سایت رزومه ساز
قبل از این که یک نمونه واقعی رزومه خوب را با هم بررسی کنیم، سوالاتی را از شما می خواهیم بپرسیم:
- آیا نام کامل، شماره همراه، ایمیل خود را در قسمت بالایی رزومه وارد کرده اید؟
- آیا مدیر آن شرکت در کمتر از 10 ثانیه می تواند بخش های اصلی رزومه تان را بخواند و به خوبی آن ها را بفهمد؟
- آیا برای هر موقعیت شغلی خاص رزومه خود را ویرایش کرده اید و آیا آن دسته ازمهارت هایی که برای آن شرکت مهم است را در رزومه نوشته اید؟
- آیا اطلاعات هر بخش را به ترتیب اهمیت و ارزش آن ها نوشته اید؟
- آیا به آن چه در رزومه نوشته اید ایمان دارید یا در مورد خود بیش از حد اغراق کرده اید؟
- آیا رزومه را بازخوانی و غلط های املایی را اصلاح کرده اید؟
همیشه قبل از این رزومه تان را برای یک شرکت ارسال کنید، این سوالات را از خود بپرسید.
بایدها و نبایدهای رزومه نویسی
✔ بایدها
- توصیف خلاصه را با مهم ترین و مرتبط ترین اطلاعات رزومه پرکنید. (هیچ ایرادی ندارد که مهم ترین اطلاعات رزومه را در این بخش تکرار کنید)
- تمرکز خود را بر روی دستاوردهای شغلی، مهارت ها و سوابق ویژه ی خود بگذارید و آن ها را بهتر از بقیه اطلاعات ارائه دهید.
- زیاده گویی نکنید. هر چه خلاصه تر و مفید تر صحبت کنید بهتر است. اگر سابقه ی شغلی تان کم تر از 5 سال است رزومه شما نباید بیش از یک صفحه شود.
- برای هر فرصت شغلی نمونه رزومه خود را تغییر دهید و آن رزومه شرکتی را مخصوص همان شرکت و آن شغل به روز رسانی و ویرایش کنید.
✘ نبایدها
- فارغ از شرایط هر شرکت و هر فرصت شغلی یک رزومه مشابه برای همه ارسال کنیم.
- در رزومه درباره حقوق و دستمزد صحبت کنیم.
- از کلمات اختصاری و مخفف حوزه کاری خود استفاده کنیم.
- نوشتن کارهای روزمره خود در شرکت های قبلی. مثل: گرفتن کپی اسناد حسابداری و حضور درجلسات هفتگی بخش حسابداری!
- استفاده زیاد از کلمه ضمیر اول شخص «من»
