کارتابل هوشمند
سيستم دبيرخانه آنلاین و کارتابل هوشمند به سازمان هاي پراکنده اجازه مي دهد که در محيطي کارا و پويا با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. با استفاده از سيستم دبیرخانه رایگان سازمان هاي ماتريسي مي توانند بر اساس نمودار سازماني و نمودار پروژه اي مکاتبات را انجام دهند و افراد با هم گفتگو نمايند. بعلاوه دفاتر مختلف دبيرخانه سازمان در مکان هاي جغرافيايي متفاوت مي توانند به تبادل نامه و اطلاعات بپردازند.
مشخصات سيستم کارتابل هوشمند و نرم افزار دبيرخانه:
- ثبت، مديريت و گزارش گيري از نامه هاي داخلي، نامه هاي وارده و نامه هاي صادره
- کارتابل هوشمند مديران پروژه، مديران بخش
- امکان بحث و گفتگوي سازماني
- ارجاعات نامه بر اساس ارتباطات سازماني و پروژه اي
- گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازماني
- ارتباط افراد سازمان بر اساس رده هاي سازماني و پروژه اي
- صدور نامه بر اساس رده هاي سازماني
- امکان جستجوي جامع نامه ها با رعايت حق دسترسي
- تعريف مهلت پاسخگويي براي نامه ها و اخطارهاي ديرکرد
- توليد اتوماتيک اسناد Word از روي اطلاعات جمع آوري شده نامه
