دستور جلسه:
هدف از تشکيل جلسه آنلاین قبلاً مشخص می شود و به طور مکتوب تحت عنوانبرای شرکت کنندگان ارسال می گردد. وجود دستور جلسه ی مدّون و مکتوب، علاوه « دستور جلسه »بر آن که باعث می شود که مذاکرات از مسير اصلی خود منحرف نشود؛ به شرکت کننده اين امکان رامی دهد که قبلاً مدارک وسوابق مورد نياز را تهيه کند و عنداللزوم در زمينه ی موضوع مطالعات لازمرا به عمل آورد.
استفاده از سیستم مدیریت کار برای مدیریت بهتر امور و برنامه ریزی کار ها پیشنهاد می شود.
در اين صورت، علاوه بر اين که وقت جلسه بيهوده هدر نمی شود به کارائی آن، به طورقابل ملاحظه ای، افزوده می گردد.
