فرمت PDF (به انگلیسی: Portable Document Format) یک فرمت فایل است که توسط شرکت Adobe Systems طراحی و توسعه داده شده است. این فرمت برای نمایش و مشاهده اسناد به صورت الکترونیکی استفاده می‌شود و بسیاری از کتاب‌ها، مقالات، فرم‌ها و سایر اسناد رسمی و غیررسمی در این فرمت در دسترس هستند. فایل‌های PDF قابلیت نمایش متن، تصاویر، گرافیک، جداول و سایر اشکال بصری را دارا می‌باشند. این فرمت فایل، قابلیت باز شدن و مشاهده بر روی سیستم‌های مختلف (مثل ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و iOS) را دارد و با استفاده از نرم‌افزارهای مختلفی مانند Adobe Acrobat Reader، Foxit Reader و … می‌توان آن را مشاهده و ویرایش کرد. برای مشاهده راهکارهای تبدیل فایل به PDf ادامه مقاله را مطالعه بفرمایید.

یکی از مزیت‌های فرمت PDF، قابلیت حفظ فرمت و قالب بندی اصلی سند است. به عبارتی، هرچه همانطور که طراحی و قالب‌بندی شده‌است، در هر دستگاه و با هر نرم‌افزاری که فایل PDF باز شود، به همین صورت نمایش داده می‌شود. این فرمت فایل همچنین قابلیت ایجاد فایل‌های قابل جستجو (searchable) را دارد که با استفاده از آن می‌توان متن فایل را جستجو کرد. برای ارسال فکس آنلاین نیز باید فایل مورد نظر به فرمت PDF  تبدیل شود.

راهنمای تبدیل فایل به PDF

برای تبدیل فایل های دیگر به فرمت PDF می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1. استفاده از نرم‌افزارهای تبدیل فرمت: می‌توانید از نرم‌افزارهای تبدیل فرمت مختلف مانند Adobe Acrobat، Nitro Pro، Foxit PhantomPDF و … استفاده کنید. در این نرم‌افزارها با انتخاب فایل موردنظر و تعیین فرمت خروجی PDF، فایل موردنظر خود را به فرمت PDF تبدیل می‌کنید.

2. استفاده از ابزارهای آنلاین تبدیل فرمت: وب‌سایت‌هایی مانند SmallPDF، PDF Converter و … ابزارهایی برای تبدیل فایل‌ها به فرمت PDF ارائه می‌دهند. با آپلود فایل موردنظر و انتخاب فرمت خروجی PDF، فایل خود را به فرمت PDF تبدیل می‌کنید.

3. استفاده از پرینترهای مجازی: در ویندوز، یک پرینتر مجازی به نام Microsoft Print to PDF وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید فایل خود را به فرمت PDF تبدیل کنید. برای استفاده از این پرینتر، فایل موردنظر را باز کرده و گزینه چاپ را انتخاب کرده و پرینتر Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید. سپس فرمت خروجی را به فرمت PDF تغییر دهید و گزینه چاپ را انتخاب کنید.

4. استفاده از افزونه‌های تبدیل فرمت: برای مرورگرهای وب مختلف، افزونه‌هایی مانند Save as PDF برای تبدیل صفحات وب به فرمت PDF ارائه می‌دهند. با نصب و فعالسازی این افزونه‌ها، می‌توانید صفحات وب موردنظر خود را به فرمت PDF تبدیل کنید.

وبلاگ یار