بعد از کلی جستجو در بین آگهی استخدام، بالاخره شغل مناسب خود را پیدا کرده‌اید و نوبت آن رسیده که رزومه خود را برای بررسی توسط آن شرکت ارسال کنید. برای این منظور باید یک رزومه کاری حرفه ای آماده کنید و نمونه رزومه قدیمی خود را قبل از ارسال برای این شرکت آپدیت و به‌روز رسانی کنید.
اگر هم نمی‌دانید برای ساخت یک رزومه استاندارد و قابل قبول چه مواردی را باید رعایت کنید، یا فکر می‌کنید رزومه پُری ندارید، به هیچ وجه نگران نباشید، ما شما را در این مسیر تنها نخواهیم گذاشت و به شما ویژگی‌های یک رزومه کاری استاندارد را آموخته و به شما راه‌هایی را می‌آموزیم که تحت هر شرایطی یک رزومه خوب و موفق بسازید. (چطور رزومه بنویسیم؟)
نکته‌ی اول این مقاله طول مناسب برای رزومه کاری شما است. اگر چه توصیه اکثر کارشناسان رزومه نویسی بر استفاده از رزومه یک صفحه‌ای است اما این دلیل نمی‌شود که به خاطر کوتاه کردن طول رزومه، بخشی از اطلاعات ارزشمند خود را حذف کنید. پس طول مناسب برای رزومه چیست؟
پاسخ این سؤال نه خیلی ساده و نه خیلی پیچیده است. نمونه رزومه شما باید تا جایی ادامه پیدا کند که نشان دهد شما بهترین فرد برای آن فرصت شغلی هستید.
هدف اصلی رزومه کاری شما برجسته کردن تجارب و سوابق مرتبط با فرصت شغلی مورد نظر شما است و هر تکه از این پازل باید نشان دهد که چرا شما بهترین فرد برای استخدام در این شرکت و در این شغل هستید.
این بدیهی است که اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید یا سابقه‌ی کاری شما کم‌تر از 5 سال است باید به دنبال ساخت یک رزومه کاری یک صفحه‌ای باشید اگر هم یک فرد متخصص و خبره هستید می‌توانید یک نمونه رزومه کاری 2 یا 3 صفحه‌ای بسازید.
محتوا همیشه مهم‌تر از طول رزومه است.
اکنون شما می‌خواهید یک فایل رزومه مخصوص برای فرصت شغلی مناسبی که پیدا کرده‌اید، بسازید. که فقط شامل سوابق کاری و مهارت‌های مرتبط شما در رزومه باشد. اینجاست که عبارت‌های مختصر و پرمغز بسیار مهم می‌شوند. چون مدیری که می‌خواهد فرم رزومه ها را بررسی کند، یک نگاه کلی به نمونه رزومه شما می‌اندازد و وقت زیادی برای هر رزومه کاری نمی‌گذارد.
پس اگر می‌خواهید یک گام محکم برای استخدام بردارید، بهترین دستاوردها و مهارت‌های بازاری و پول‌ساز خود را در اولویت قرار دهید و آن‌ها را در نمونه رزومه کاری خود بنویسید.
فقط تجربیات مرتبط را بنویسید.
اگر چه طول رزومه شرکتی تان در موفقیت شما برای استخدام نقش دارد، اما آن چه شما را از صف سایر متقاضیان استخدام جدا می‌کند، محتوای رزومه است. پس اطلاعات غیر مرتبط را در فرم رزومه کاری خود ننویسید. مثلاً اگر مدرک دانشگاهی دارید دیگر مدرک دیپلم شما بی‌ارزش است و نیازی نیست آن را در نمونه رزومه بنویسید. یا این که اگر شما در یک صنعت فردی خبره و باسابقه هستید، می‌توانید فعالیت‌های فوق برنامه خود را از رزومه کاری حذف کنید. در ضمن شما نیاز ندارید از سوابق و گذشته کاری خیلی دور خود حرفی بزنید و نوشتن سوابق 15 سال گذشته‌تان کافی است. چرا که مهارت‌های جدیدتر و سوابق شغلی بالاتری نسبت به آن دوران دارید، که از ارزش بسیار بیشتری نسبت به شغل‌های قدیمی‌تان برخوردار است.
نکته: یک قانون استثنا در این قسمت وجود دارد. آن هم برای افرادی است که مسیر شغلی خود را عوض کرده‌اند. در این حالت به قدمت سوابق خود توجه نکنید و هر آنچه که با فرصت شغلی مورد نظر همخوانی دارد را در نمونه رزومه کاری بنویسید.
برای این که کارفرما تصویری واضح و شفاف از شما و گذشته کاری‌تان پیدا کند، می‌توانید مهم‌ترین دستاوردهای خود در هر شغل را به‌صورت مجزا و به‌صورت فهرست‌های نشانه دار بنویسید. مراقب باشید که دستاوردهایتان را بنویسید نه وظایف روزانه و کارهایی که در طول روز در آن شرکت انجام می‌دادید.
مثال: افزایش بازدید سایت شرکت به میزان 100% از سال 96 تا 97
تذکر: اگر دستاوردهای قابل اندازه گیری ندارید، آن مواردی که با فرصت شغلی مورد نظر مرتبط هستند را در فرم رزومه بگنجانید. به‌عنوان مثال اگر رهبری یک گروه را بر عهده داشته‌اید یا مسئول آموزش نیروهای جدید بوده‌اید، می‌توانید آن‌ها را در فایل PDF یا WORD رزومه بیاورید.
رزومه را ویرایش کنید.
حالا که تمامی سوابق و تجربیات مرتبط با این فرصت شغلی را در رزومه کاری نوشته‌اید، وقت آن رسیده است که نمونه رزومه کاری خود را ویرایش کنید. در این مرحله اطلاعات مرتبطی که می‌دانید برای شرکت جدید، آورده‌ای ندارد و برای مدیر آن شرکت جذابیتی نخواهد داشت را از رزومه پاک کنید.
تا جایی که می‌توانید از ترکیب سوابق خود و فهرست‌های نشانه دار استفاده کنید. لیست نشانه دار هم در فضای کم‌تری می‌گیرد و هم این که این فهرست‌ها نسبت به یک پاراگراف طولانی جذاب‌تر هستند و خواننده رغبت بیشتری به مطالعه‌ی آن خواهد داشت.
مثال:
- مسئول استخدام تمامی نیروهای شرکت
- نظارت بر فرآیند جذب نیرو در شرکت
- نظارت بر آموزش نیروهای جدید
ظاهر رزومه کاری تان را درست کنید.
بعد از آن که متن رزومه را که نهایی کردید یک نگاه کلی به‌ظاهر فرم رزومه خود بیاندازید. این رزومه چقدر برای یک کارفرما جذاب است؟ آیا از فونت خوبی استفاده کرده‌اید؟ آیا اندازه‌ی فونت ریز نیست؟ آیا اندازه حاشیه مناسبی برای رزومه خود در نظر گرفته‌اید؟
اگر رزومه‌تان چشم خواننده را خسته کند، فرم رزومه شما به‌راحتی کنار گذاشته می‌شود. پس برای کم شدن تعداد صفحات رزومه کاری نباید فونت رزومه را بیش از حد ریز کنید.
در ضمن ایرادی ندارد که رزومه شما بیش از یک صفحه شود، پس به‌اندازه‌ی کافی برای رزومه حاشیه سفید بگذارید و خیلی برگه رزومه را سیاه نکنید. بین بخش‌های مختلف رزومه هم فضای خالی بگذارید تا رزومه شلخته نشود و خواندن آن زمان کم‌تری بگیرد.
با قرار دادن فضای سفید، بخش‌های رزومه کاری را از یک دیگر جدا کنید. اگر بخش‌های نمونه رزومه را نزدیک به هم بسازید باعث سردرگم شدن خواننده‌ی رزومه کاری می‌شود.
نتیجه گیری
زمانی که تصمیم می‌گیرید یک رزومه تک صفحه‌ای بنویسید، باید خیلی با وسواس رفتار کنید و هر چیزی را در رزومه خود ننویسید و فقط گلچینی از مهم‌ترین و مرتبط‌ترین سوابق و اطلاعات شغلی خود را در رزومه بنویسید.
یک رزومه ایده آل رزومه‌ای 1 تا 3 صفحه‌ای است. اما اگر تازه کار هستید رزومه شما نباید بیش از یک صفحه شود. شما باید یک رزومه واضح و خلاصه به کارفرما تحویل دهید تا بتواند سریع تصمیم بگیرد که شما را به مصاحبه کاری دعوت کند یا خیر؟
