رزومه و نقش آن در استخدام
ایجاد رزومه، اولین پله برای رسیدن به موقعیت کاری مورد علاقه تان است. در بازار رقابتی استخدام قبل از هر چیزی رزومه کاری شما می تواند برگ برنده تان برای استخدام است. پس رزومه کاری تان را باید طوری آماده کنید که کارفرما بپذیرد شما بهترین فرد برای آن جایگاه شغلی هستید. در ضمن کارفرما دنبال یک بهانه برای حذف رزومه شما است. چون حجم رزومه های کارجویان بالا و فرصت او خیلی محدود است.
اگر به دنبال رزومه کاری هستید که شما را مستقیم به اتاق مصاحبه شرکت ببرد، گام به گام با این مقاله پیش بیایید تا بیاموزید که رزومه چیست؟ چگونه باید رزومه حرفه ای بنویسیم؟ و اینکه چه کارهایی نظر کارفرما را منفی کرده و باعث حذف رزومه می شود؟
تعریف رزومه یا سی وی (CV) چیست؟
خب مشخص است که رزومه و cv چه چیزی هستند؛ چه نیازی به نوشتن مقاله بود! اما برخلاف تصور خیلی از افراد و برخی سایت های فارسی، تعریف و کاربرد رزومه با cv کاملاً متفاوت است. متاسفانه در سایت های فارسی یا کلی گویی انجام گرفته یا به غلط مطالبی را به عنوان رزومه یا سی وی به مخاطبان ارایه داده اند.
تعریف صحیح رزومه
رزومه (resume) یا همان خلاصه ای از زندگی شغلی شما است که قرار است در کمتر از 6 ثانیه به بهترین شکل شما را به کارفرما و مدیران شرکت ها معرفی کند و برای شما از آن ها وقت مصاحبه کاری و فرصت ارائه توانمندی های تان را بگیرد.
تعریف نادرست رزومه
به عنوان مثال در یک سایت نوشته شده است که «در برخی کشور های اروپایی و آسیایی به رزومه عنوان سی وی CV که مخففی از عبارت Curriculum Vitae است نیز اطلاق می گردد.» که این مسئله کاملاً اشتباه است.
تعریف کلی و بی فایده رزومه
در سایت تخصصی کاریابی دیگری نوشته شده است که «رزومه متنی است یک یا چند صفحه ای»! خب این مشخص است که رزومه یک یا چند صفحه ای است! این دست مقالات کلی هیچ کمکی به کسی که واقعا به دنبال نوشتن رزومه کاری یا تحصیلی است نمی کند و تنها وقت کاربر ایرانی را تلف خواهد کرد!
نکته: هر گاه در سایت های تخصصی رزومه نویسی با کلمه رزومه (resume) مواجه شدید و از پسوند تحصیلی یا کاری استفاده نشده بود، بدانید که منظور نویسنده همان رزومه کاری است.
با استفاده از نرم افزار های پایش و مانیتور رفتار کاربر، مشخص شده است که یک استخدام کننده، حداکثر 6 ثانیه برای خواندن هر رزومه زمان می گذارد.
پس رزومه را هر چه می توانید خلاصه تر و چکیده تر بنویسید. رزومه ای موفقیت آمیز است که در یک صفحه و با مهمترین اطلاعات شما نوشته شده باشد. اگر کم تر از 5 سال سابقه کاری دارید، بهتر است رزومه تان را در یک صفحه حفظ کنید. اگر هم سابقه کاری زیادی دارید، به ازای هر 5 سال یک صفحه به رزومه تان اضافه کنید. با این حال هیچ وقت مهم ترین اصل رزومه نویسی یعنی خلاصه و مفید نوشتن را فراموش نکنید.
رزومه شما مانند تابلوی یک فروشگاه است. فروشگاهی که قرار است تخصص و فن شما را به شرکت ها و کارخانجات بفروشد. پس این تابلوی تبلیغاتی را هر چقدر می توانید خیره کننده تر بسازید تا در برخورد اول کافرما را جذب کند و سایر رزومه ها را کنار بگذارد.
درست است که شما با دقت و وسواس کامل نشسته اید و یک رزومه کاری نوشته اید؛ اما کارفرما تنها یک نگاه سَر سَری به رزومه شما می اندازد و خیلی سریع (پس از 6 ثانیه مطالعه رزومه تان) به سراغ کارجوی بعدی می رود. پس جذابیت بصری و ظاهری رزومه شما نقش بسیار مهمی در برتری شما دارد.
مدل های مختلف رزومه
رزومه کاری و تجاری
رزومه بر اساس تایم لاین سوابق شغلی
در این نوع رزومه کاری، تمرکز شما باید بر روی سابقه کاری تان باشد و به ترتیب از جدیدترین کار ، شروع به نوشتن کنید. این رزومه برای دانشجویان و کسانی که تازه کار هستند مناسب نیست.
رزومه فن محور
رزومه فن محور در واقع یک رزومه دانشجویی است. اگر هم شاخه کاری خود را تغییر داده اید و در کار جدیدتان سابقه چندانی ندارید می توانید از رزومه کاری فن محور استفاده کنید. تمرکز این رزومه به جای مسیر شغلی گذشته تان، بر روی فن و مهارت شما است.
رزومه مرکب
اگر تعداد مهارت های کاری که دارید کم است و قبلاً هم در چند شرکت کارکرده اید، اما تعدادشان زیاد نیست، می توانید این ها را با هم ترکیب کنید و رزومه ای بسازید که هم فن محور است و هم زندگی شغلی کوتاه شما را به ترتیب از جدیدترین به قدیمی ترین شغل را برای کارفرما به تصویر بکشید.
رزومه علمی و دانشگاهی
دریافت فاند تحصیلی و گرفتن پذیرش آموزشی
اگر می خواهید به دانشگاه های خارج ایران بروید و در آنجا ادامه تحصیل بدهید، خب نیاز به معرفی کامل خودتان دارید. اما برعکس رزومه کاری خیلی سطحی است و شما در آن خیلی کلی صحبت می کنید، اینجا باید خیلی جزیی و دقیق درباره زندگی و گذشته علمی خود صحبت کنید. باید درباره نمرات دروس، پروژه های هر ترم، تحقیق ها و تمامی کارهای خود در دانشگاه خیلی دقیق و با جزییات کامل صحبت کنید.
استخدام شدن در شغل های مربوط به دانشگاه
اگر می خواهید استاد دانشگاه شوید، یا به عنوان یک پژوهشگر استخدام شوید، باید به فکر تهیه رزومه ای از جنس رزومه تحصیلی یا همان سی وی باشید و در این موارد، رزومه کاری معمولی به درد شما نخواهد خورد.
رزومه شرکتی
سایت رزومه ساز به عنوان سایت پیشرو در حوزه رزومه، اولین نسخه از سری رزومه های شرکتی را ایجاد و در دسترس کاربران قرار داده است؛ و ساخت رزومه شرکتی را برای شرکت ها آسان تر کرده است.
اِلِمان ها و عناصر رزومه
در تمامی سایت های رزومه ساز و کاریابی و هر سایتی که درباره نحوه نوشتن رزومه مقاله ای ارایه داده ، شما با این لیست روتین روبرو می شوید:
- درباره من
- اطلاعات شخصی
- سابقه آموزشی
- تجربه کاری و حرفه ای
- مهارت و توانمندی
- رفرنس و افراد معرفی کننده (References)
- علاقه مندی و سرگرمی ها (Hobbies)
این شما هستید که تعیین میکنید رزومه تان شامل چه بخش هایی باشد. البته که مشخصات شناسنامه ای، تصویر شخصی، شماره تماس جزو اطلاعات ضروری هستند. اما راجع به بخش تجربه کاری، پرونده تحصیلی و بخش های دیگر شما باید با توجه به شرایط خود تصمیم بگیرید.
اطلاعات شخصی
حتماً مشخصات شناسنامه ای مانند تاریخ تولد، سن، نام و نام خانوادگی را در کارنامک خود بنویسید. یک عکس پرتره نیز در این قسمت قرار دهید. تحت هر شرایطی این اطلاعات به اضافه ی اطلاعات ارتباطی شامل موبایل، ایمیل و تلفن منزل را در رزومه کاری باید بنویسید.
سابقه آموزشی
سوابق آموزشی از کم ترین وزن، در گزینش های استخدامی برخوردار است. پس اگر فن و تخصص بالایی دارید و یا در شرکت های معروفی کارکرده اید و تجربه حرفه ای بالایی دارید، فضای زیادی به سوابق آموزشی ندهید.
اما اگر دانشگاه های خاص و برتر سراسری فارغ التحصیل شده اید، می توانید سوابق آموزشی و اطلاعات تحصیلی خود را به طور کامل در رزومه بیاورید.
تجربه کاری و حرفه ای
در این بخش هم شما تعیین می کنید آیا تجربه شغلی و کاری در نمونه رزومه تان نوشته شود یا نه؟ مثلاً اگر قبلاً کارهای فنی می کردید و به عنوان نمونه کار نصب دوربین مداربسته انجام می دادید و حالا می خواهید حسابدار شوید، خب نمی خواهد که از گذشته کاری خود چیزی در رزومه بنویسید. اطلاعات شغلی رزومه کاری باید با کار مورد نظرتان همخوانی داشته باشد.
حال فرض کنیم قبلاً کارهایی نظیر پشتیبانی شبکه کامپیوتری، نصب دوربین مداربسته، پشتیبانی نرم افزار و پشتیبانی سایت را در شرکت های مختلف انجام داده اید و الان می خواهید برای شغل مدیر دیتابیس یک مجموعه رزومه بنویسید؛
در این حالت نیازی نیست از گذشته کاری غیر مرتبط با این شغل (مثلاً نصب دوربین مدار بسته) چیزی در رزومه بنویسید. برای این شغل جدید تنها گذشته حرفه ای مرتبط یعنی پشتیبانی نرم افزار که ارتباطی با دیتابیس دارد را در رزومه تان بنویسید.
تایم لاین تجربه کاری و حرفه ای باید معکوش باشد. یعنی از به روزترین کار تا قدیمی ترین شغل خود باید بنویسید؛ و همیشه سالهای نزدیک تر کاری باید بالاتر نوشته شوند.
در رزومه این آیتم ها را حتماً برای هر ردیف از گذشته کاری تان بنویسید:
- سمت و عنوان کاری و حرفه ای (مهندس برق، تکنسین، حسابدار، منشی و …)
- نوع مرکز اشتغال (خود اشتغال، موسسه، شرکت، کارخانه، سازمان و …)
- نام محل اشتغال
- نحوه همکاری (پاره وقت، تمام وقت، پروژه ای، ساعتی)
- سطح جایگاه ارشدیت (تازه کار، متوسط، مدیر ارشد)
- تاریخ شروع به کار و تاریخ پایان همکاری (ماه و سال آغاز و پایان کار)
- شرح مختصری از ارزش آفرینی و موفقیت هایتان در هر شرکت
مهارت و توانمندی
مهارت و توانمندی شما یعنی مهارت نرم و مهارت سخت؛ پس مهارت فقط زبان و کامپیوتر نیست. سافت اسکیل یا همان مهارت نرم مانند قدرت ارایه و فن بیان، توانمندی های اجتماعی و ارتباطی برای شرکت ها از ارزش بالایی برخوردار است و هارد اسکیل یا مهارت سخت همان فنون کامپیوتری، زبان و تخصص های مربوط برای هر شاخه شغلی است.
بهتر است هنگام ساخت رزومه یک لیست از مهارت و توانایی هایتان تهیه کنید. در بخش مهارت های رزومه ساز آنلاین سایت می توانید لیستی کامل از تمامی مهارت های سخت و نرم را ملاحظه کنید.
خصوصیات یک رزومه حرفه ای
- رزومه کاری حرفه ای مختصر و مفید است.
- رزومه حرفه ای بدون غلط نوشتاری و نگارشی است.
- کاملاً با شغل مورد نظر مرتبط است و متن اضافه و بی ربط ندارد.
- رزومه حرفه ای حرف خلاف واقع و نادرست ندارد.
- فونت خوانایی دارد و همه متن از همان فونت تبعیت می کند.
- اندازه فونت و فاصله بخش ها به اندازه کافی است و زیاد فونت ریز نیست.
- از کلمات کلیدی و با ارزش برای استخدام در آن شاخه کاری پر شده است.
مهم ترین بخش های رزومه تان را بالاتر بنویسید.
درست است که بخش مهارت ها برای مدیر اهمیت دارد ولی اصلاً لازم نیست ترتیب خاصی را در بین بخش های رزومه رعایت کنید. این خیلی منطقی است که هر بخشی را که بالاتر نوشته اید، از نظر شما با ارزش تر و مهم بوده و تمایل داشتید که مدیر آینده تان قبل از هر چیزی آن بخش از رزومه تان را بخواند. پس هیچ اجباری نیست که ترتیب معمول در رزومه ها را رعایت کنید.
ممکن است سابقه کاری خوبی داشته باشید و آن را در بالای رزومه بنویسید، یا دانشجو باشید و صرفاً در دوره های آموزشگاهی شرکت کرده باشید و بخش مهارت های تان پربار تر و با ارزش تر باشد، یا اینکه دانشجو یا فارغ التحصیل یکی از دانشگاه های سراسری شاخص (مثل دانشگاه صنعتی شریف) باشید و بخواهید بخش سوابق تحصیلی تان را بالاتر بنویسید. پس با توجه به داشته هایتان و شرایط خود ترتیب چینش بخش های مختلف رزومه کاری تان را تعیین کنید.
نکته: در رزومه ساز این امکان وجود دارد که پس از تکمیل فرم رزومه و قبل از دانلود فایل رزومه در قالب PDF بخش های رزومه تان را جابجا کنید. در ضمن برای اولین بار در بین تمامی سایت های رزومه ساز ایرانی و خارجی، این امکان برای کاربران فراهم شده است که از رزومه ساز آنلاین، خروجی فایل رزومه خود را در قالب فایل Word دریافت نمایند.
پس اگر مقصود شما کاریابی است و رزومه تان را برای بازار کار می خواهید باید از رزومه (resume) یا همان رزومه کاری استفاده کنید.
CV چیست؟
بر خلاف رزومه که باید خلاصه و مفید نوشته شود و برای اهداف بازاری و تجاری و کاریابی از آن استفاده می شود، ماهیت سی وی آکادمیک و علمی است.
پس اگر قصد دارید که پذیرش تحصیلی بگیرید یا در شغل های آکادمیک و دانشگاهی (مانند استاد دانشگاه، یا محقق و پژوهشگر) استخدام شوید، باید یک cv بنویسید.
تاکید سی وی بر سوابق تحصیلی و دستاوردهای علمی شما است و شما در آن می توانید به تفصیل در 5-6 صفحه و با جزییات کامل درباره سوابق تحصیلی و کاری خود حرف بزنید؛ اما فراموش نکنید که بخش های علمی و آکادمیک رزومه تحصیلی یا cv خود را در اولویت بالاتری قرار دهید.
کلام آخر
رزومه یا همان رزومه کاری برای مقاصد کاری و کاریابی است و cv یا رزومه تحصیلی برای اهداف تحصیلی و همین طور استخدام در شغل های آکادمیک و پژوهش محور مورد استفاده قرار می گیرد و نسبت به رزومه طولانی تر است و (مخصوصاً دستاوردهای علمی و سوابق تحصیلی تان) خیلی جزیی تر نوشته می شود.
