۱-درکدام یک ازموارد زیرابتدا به هر یک از حروف الفبا شماره های1الی32به ترتیب نظم الفبایی اختص داده داده میشود
الف-سیستم شماره رمز الفبایی
ب-سیستم الفبایی-شاره ای.
ج-سیستم کد الفبایی ساده.
د-همه موارد
2-محل نگهداری اسناد ومدارک را………….میگویند
الف-بایگانی
ب-محل نگهداری سند
ج-محل مگهداری نوشته های اداری
د-اداره
استفاده از نرم افزار بایگانی برای مدیریت بهتر اسناد و مدارک پیشنهاد می شود.
3-تعریف سند از نظر حقوقی……………………..
الف-هر نوشته ای که قابل رویت باشد
ب-هرنوته ای که درمقام دعوا قابل استناد باشد
ج-الف وب.
د-هیچکدام
4-جمع اوری مکاتبات واوراق واسناد مربوط به یک موضوع را……….میگویند
الف-پرونده.
ب-بایگانی.
ج-سند.
د-اداره
5-وظیفه مدیریت اسناد در سازمان به عهده……..است
الف-دبیرخانه
ب- بایگان
ج- مدیریت
د- اموزش
6-نزدیک بودن محل خدمت بایگان به محل خدمت کارمندان سبب…………………میشود
الف- تماس وارتباط مستمر بایکدیگر.
ب-محبت وحسن روابط با یکدیگر.
ج-پیشرفت کاروحسن خدمت بایگان ها.
د-هرسه موارد
7-یکی از بهترین روش ها برای استفاده از اعداد وشماره ها ونشان دادن واعلام مفاهیم را…………..می گویند
الف-روش تنظیم تاریخی.
ب-روش شماره گذاری مرکب.
ج-روش ویدیویی.
د-روش اعشاری
8-تنظیم اندکس یا راهنمای پرونده های موضوعی چگونه است
الف-براساس موضوعات فرعی.
ب-براساس موضوعات اصلی
ج-براساس موضوعات اصلی وفرعی.
د- هر سه مورد
9-پرونده ها شامل عناوینی……………..میباشد
الف-پرونده های اداری
ب-پرونده های اسمی وموضوعی
ج-عمومی وخصوصی
د-هیچکدام
10-در روش………اساس طبقه بندی مکاتبات زمان ایجادومراجعه پرونده مورد نظر می باشد
الف-روش موضوعی
ب- روش تاریخی
ج-روش جغرافیایی
د-روش شماره
11-اسناد ازچه جهاتی دارای ارزش می باشد
12-شرایط اصلی تنظیم خوب را نام ببرید
13-دومورد از مزایای استفاده از کارت راهنما را بیان کنید
14-استفاده از نظم وترتیب شماره ها یا اعداد در تنظیم موجب چه می شود
15-منظور ا اندکس یا راهنمای روش الفبایی چیست
