نرم افزار سلامت و بهداشت

نرم افزار سلامت و بهداشت

سلامت و بهداشت، یکی از مقوله هایی است که همه سازمان ها در رابطه با منابع انسانی خود به آن توجه ویژه ای دارند. توجه به مسائل بهداشتی اعم از بهداشت فردی یا بهداشت محیط و مسائل ایمنی از آن مسائلی است که نمی توان لحظه ای از توجه به آن غفلت کرد. بنابراین سازمان ها برای حفظ تندرستی کارکنان خود و بالا بردن سطح بهداشت و سلامت آنها برنامه هایی را در سازمان اجرا می کنند. این برنامه ها به گونه ای طراحی می شوند که ایمنی و سلامت کارکنان را حفظ کرده و در تقویت مسائل بهداشتی، بهداشت فردی یا بهداشت محیط تاثیر گذار باشند.
برخی از سازمان ها ترجیح می دهند که از سامانه ها یا نرم افزارهایی برای مدیریت کار ها کمک بگیرند. سامانه هایی که کلیه مسائل مربوط به حفظ ایمنی و رعایت بهداشت را در سازمان مدیریت کند. این سامانه ها نقش جدی در مدیریت زمان نیز دارند.
نرم افزار سلامت و بهداشت، با همین هدف طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار سازمانی، کمک می کند تا سازمان بتواند در مسیر حفظ ایمنی و بهداشت کارکنان خود به شیوه ای مطلوب و رضایت بخش عمل کند. زیرا کلیه اطلاعات مربوط به بیماری ها، نکات ایمنی برای بهداشت محیط بخش های مختلف سازمان، نکات لازم برای رعایت بهداشت فردی کارکنان در آن ثبت و ضبط می شود.
این نرم افزار ها به منظور کمک به افزایش سطح تندرستی و شادابی کارکنان و بهداشت در سازمان و انجام کلیه امور مربوطه با دقت و کیفیت بالا طراحی شده اند.
بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت نمونه ای از این نرم افزار هاست که در سیستم طراحی شده است. این نرم افزار در دو حوزه سلامت و بهداشت فردی و بهداشت محیط به کار می رود.

بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت

بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت از زیر مجموعه های سیستم است. این نرم افزار کمک می کند تا هدف سازمان در جهت حفظ سلامتی و تندرستی کارکنان خود با دقت و کیفیت بیشتری محقق شود. این که سازمان ها به سلامت و تندرستی کارکنان خود اهمیت دهند از مسائل مهمی است که نمی توان از آن غفلت کرد. حفظ ایمنی محیط کار از دیگر نکاتی است که هم طبق قانون، سازمان ها ملزم به رعایت آن هستند و هم برای حفظ سلامت کارکنان بخش های مختلف کاری ضروری است.
در صورتی که سازمان بتواند مسائل ایمنی و حفظ بهداشت کارکنان را به خوبی مدیریت کند، می تواند مانع بسیاری از هزینه ها شده و رضایت کارکنان خود را جلب کند. برای آن که سازمان بتواند کلیه اقدامات و فعالیت های خود را در این حوزه به خوبی به انجام رساند، استفاده از نرم افزار و سامانه هایی برای این کار مطلوب است. این نرم افزار می تواند کلیه اطلاعات و داده ها را در یک پلتفرم واحد ثبت و ضبط نماید و با ایجاد ارتباط با سایر نرم افزار ها امور را به خوبی پیش ببرد.
برای این کار، نرم افزار مذکور با استفاده از داده های کارگزینی و یا نرم افزار پرسنلی برای هر کدام از کارکنان تشکیل یک شناسنامه یا پرونده سلامت می دهد. در این پرونده سلامت، که می تواند در جهت حفظ سلامت و بهداشت فردی باشد، سعی می شود امکان دسترسی به همه اطلاعات مربوطه کارکنان ثبت شود. حاصل یک بانک اطلاعات یا پایگاه داده خواهد بود.
در این بانک اطلاعاتی، کلیه داده های کارکنان در حوزه بهداشت فردی ثبت و ضبط می شود. داده ها شامل مواردی چون بیماری های کارکنان به خصوص بیماری های مزمن آنها، درمان هایی که تا کنون انجام داده اند، طول درمان در هر کدام از بیماری ها و شرایط خاص هر کدام از بیماران است. در هر کدام از فیلدهای این شناسنامه یا پرونده، جزییات مربوطه بسته به نیازها و تناسب آن ذکر می شود. همچنین به تناسب بیماری ها، ملاحظات کاری، بحث های ارتقا یا ترفیع را نیز متناسب سازی می کند.
همچنین اطلاعاتی پیرامون وضعیت کنونی کارکنان اعم از سنجه هایی مانند فشار خون، وزن و موارد دیگر ثبت می شود. کارکنان می توانند به نتایج پایش های دوره ای که سازمان برای سنجش میزان سلامت کارکنان برگزار می کند از طریق این پرونده یا شناسنامه دسترسی داشته باشند.
بدین ترتیب انتظار می رود که سازمان بسته به بیماری های خاص کارکنان، تسهیلات ویژه ای برای آنها از جمله مرخصی های استعلاجی قائل شود. یا بتواند بهداشت محیط کارکنان بیمار را به نحوی تامین نماید که کمترین مشکل را در این رابطه داشته باشند.
مثلا اگر یکی از کارکنان به یک بیماری مزمن مانند بیماری قلب و عروق دچار است، سعی می شود ضمن رعایت بهداشت محیط، برای حفظ سلامتی وی اموری به او محول شود که بتواند بدون ایجاد مشکل آنها را انجام دهد. بدین ترتیب در شناسنامه بهداشت وی، کلیه اطلاعات مربوط به بیماری، درمان و نکات ایمنی یادداشت می شود.
با توجه به شرایط محیطی هر کدام از کارکنان، پیشنهاداتی را در جهت بهبود شرایط بهداشت محیط ارائه می دهد. به عنوان مثال، اگر محیط کارگاهی است به نکات ایمنی آن اشاره می کند. این پیشنهادات در جهت حفظ تندرستی کارکنان و منابع انسانی سازمان ارائه می شود.
همه این مسائل و تمهیدات که در جهت حفظ سطح تندرستی کارکنان است، باعث ایجاد رضایت خاطر آنها شده و در نهایت منجر به بهره وری نیروی انسانی و وفاداری بیشتر به سازمان می شود.
بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت که با هدف حفظ تندرستی کارکنان و بالا بردن سطح ایمنی محیط کار طراحی شده است ویژگی ها و امکاناتی دارد که در ذیل به آن ها اشاره می شود.

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت

امکانات و ویژگی های بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت شامل موارد زیر است:
• ایجاد پرونده یا شناسنامه سلامت برای هر کدام از کارکنان برای ثبت و ضبط کلیه اطلاعات پیرامون بیماری ها، درمان ها، طول درمان، شرایط خاص کاری و ملاحظات مربوط به بهداشت محیط
• امکان دسترسی کارکنان به پرونده یا شناسنامه سلامت خود
• امکان تعریف انواع بیماری ها اعم از بیماری های مزمن و حاد
• امکان تعریف میزان مرخصی های مورد نیاز برای بیماران مزمن و خاص
• امکان تعریف شرایط خاص کاری برای حفظ ایمنی و بهداشت در بخش های مختلف سازمان مانند کارگاه ها
• امکان ارائه نکات بهداشت فردی و اطلاع رسانی پیرامون آن از طریق نرم افزار و ماژول خبر رسانی
• امکان ارائه نکات بهداشت محیط و اطلاع رسانی آن به بخش ها و واحد سازمانی مسئول
• امکان برنامه ریزی و اطلاع رسانی برای پایش دوره ای وضعیت سلامت و بهداشت فردی کارکنان
• ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به پایش دوره ای وضعیت سلامت و بهداشت فردی کارکنان
• امکان طراحی و برنامه ریزی برای نظارت و پایش دوره ای مسائل ایمنی و بهداشت محیط در واحد های مختلف سازمان
• ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به پایش و نظارت دوره ای بر مسائل ایمنی و بهداشت محیط در واحد های مختلف سازمان
• امکان برنامه ریزی برای برگزاری کلاس های ورزشی و حفظ تندرستی برای کارکنان و ایجاد تسهیلات برای شرکت در آنها
• ارائه گزارش های مختلف به مدیریت از فعالیت ها و اقدامات انجام شده
• ارائه کلیه خدمات مربوط به بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و نرم افزارهای سیستم مانند ماژول های بیمه، خبر رسانی و …
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت به صورت رایگان در مدت زمان مشخص
بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت از نرم افزارهای اداری است. این نرم افزار مانند سایر ماژول های سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین مزیت هایی چون حفظ امنیت داده ها و اطلاعات، دسترسی در هر زمان و مکان را دارد. همچنین این نرم افزار که برای حفظ بهداشت فردی و بهداشت محیط طراحی شده است، نیازی به صرف هزینه برای نصب ندارد. همچنین برای ارتقا یا به روز رسانی و نگهداری نیز نیازی به هزینه کرد ندارد. بنابراین صرفه جویی های خوبی در هزینه های سازمان خواهد کرد.
از سوی دیگر، این امکان در آن در نظر گرفته شده است که سازمان بتواند از نسخه آزمایشی و دموی آن که به صورت رایگان است استفاده کند. این استفاده رایگان در طول مدت زمان مشخصی خواهد بود.
بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت، امکان ارتباط با سایر ماژول ها مانند بیمه، مرخصی، و یا خبر رسانی را دارد. از طریق این ارتباط ها و پیوند ها امکان یکپارچگی اطلاعات و داده ها در سازمان فراهم می شود. به برخی از این ماژول ها و سیستم ها در ذیل اشاره می شود:

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت

ماژول بیمه
بهترین سیستم های زیر مجموعه سامانه چنان برنامه ریزی و طراحی شده اند که می توانند با یکدیگر در ارتباط باشند. برخی از این ماژول ها شامل ماژول های بیمه، مرخصی، و یا خبر رسانی است. از طریق ماژول بیمه می توان پرونده سلامت افراد را که در بهترین نرم افزار سلامت تشکیل شده است به پرونده بیمه آنها پیوند زد. در این صورت، می توان بین داده های شناسنامه یا پرونده سلامت و پرونده بیمه افراد یکپارچگی ایجاد کرد.

ماژول مرخصی
همچنین این یکپارچگی اطلاعات می تواند بین نرم افزار مرخصی و سلامت باشد. بدین ترتیب به عنوان نمونه، میزان مرخصی های استعلاجی برای افرادی که دارای بیماری های مزمن هستند از حاصل این ارتباط تعیین می شود. همچنین اگر کارکنان نیاز به مرخصی برای بستری داشته باشند نیز امکان پذیر است.

ماژول خبر رسانی
از ماژول خبر رسانی نیز می توان برای ارسال اطلاعیه ها، اعلامیه ها و خبرهای جدید راجع به نکات ایمنی، مسائل مربوط به بهداشت فردی یا رعایت بهداشت محیط استفاده کرد. بدین ترتیب می توان با آگاهی رسانی راجع به بیماری های جدید و واگیر دار نیز سطح بهداشت فردی و تندرستی افراد را بالا برد. این اطلاع رسانی ها موجب رعایت بیشتر امور بهداشت فردی و بهداشت محیط می شود. همچنین باعث ایجاد پیشگیری از بیماری می شود.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت از آن دسته نرم افزارهایی است که سازمان های مسئول در قبال حفظ تندرستی و بهداشت کارکنان، از آن استفاده می کنند. این نرم افزار کمک می کند تا سازمان بتواند کلیه امور مربوط به تندرستی، بهداشت فردی، ایمنی و بهداشت محیط را مدیریت کند.
بهترین نرم افزار سلامت و بهداشت مانند دیگر ماژول های سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین دغدغه های سازمان در رابطه با ذخیره سازی داده ها و اطلاعات، امنیت آنها و دسترسی به نرم افزار در هر زمان و مکان را حل کرده است. از طرفی استفاده از آن نیازی به سخت افزار خاصی ندارد. سازمان هیچ نیازی به نصب، نگه داری و به روز رسانی آن ندارد.
همچنین این گزینه برای سازمان ها در نظر گرفته شده است که بتوانند از نسخه آزمایشی آن استفاده کنند. این نسخه به صورت رایگان در اختیار سازمان قرار می گیرد. سازمان می تواند با اطمینان خاطر از کیفیت و سرعت انجام امور از این نرم افزار استفاده کند.
انجام درست و دقیق امور مربوط به تندرستی و ایمنی کارکنان، باعث ایجاد خرسندی و بهره وری بیشتر آنها می شود. بنابراین اگر سازمانی هستید که مسائل مربوط به ایمنی، بهداشت محیط و بهداشت فردی کارکنان برایتان اهمیت دارد، این نرم افزار گزینه مطلوبی برای سازمان شماست. زیرا این نرم افزار کلیه امور مربوطه را به خوبی مدیریت و اجرا می کند.

وبلاگ یار