سیستم و نرم افزار مناقصه

سیستم و نرم افزار مناقصه

سازمان ها برای خرید و فروش کالا ها یا خدمات مورد نیاز خود روش های متنوعی پیش رو دارند. از این روش ها می توان به برگزاری مزایده یا مناقصه اشاره کرد. سازمان برای خرید، با برگزاری مناقصه، به دنبال آن است که از بین قیمت های موجود در بازار، و با اطمینان از کیفیت مورد نظر، کمترین مورد را پیدا کند. و بتواند برای خرید کالا یا خدمت مورد نیاز خود کمترین مبلغ و هزینه ممکن را بپردازد. مناقصه، کاملا در راستای صرفه جویی در هزینه های سازمان و مدیریت مالی بهینه سازمان است.
مناقصه، متفاوت از روش مزایده است. سازمان با استفاده از این دو گزینه، یعنی مزایده و مناقصه، سعی می کند با کمترین هزینه های ممکن نیازهای خود را برطرف کند. از سوی دیگر برای فروش کالا یا خدمت خود نیز در قالب مزایده آن را به بیشترین قیمت ممکن به فروش برساند. هر دوی این تصمیم ها یعنی برگزاری مناقصه و مزایده، در راستای بهینه سازی مدیریت مالی سازمان است.
شناسایی کالا یا خدماتی که لازم است از طریق برگزاری مناقصات خریداری شوند، توسط ماژول های دیگر انجام می شود. سپس این کالا ها یا خدمات به ماژول مناقصات ارسال شده و مراحل برگزاری مناقصات مربوطه آغاز می شود.
سازمان در صورت نیاز، می تواند با انتشار آگهی مناقصه و بیان مشخصات کیفیت و ویژگی های مورد نیاز کالا یا خدمت خود، دیگران را مطلع سازد. در این رابطه، افراد و سازمان های فروشنده و ارائه دهنده خدمت یا کالای مربوطه، درخواست خود را برای شرکت در مناقصه به سازمان ارسال می کنند.
در این درخواست، اطلاعات راجع به شرکت، سازمان یا فرد مربوطه ارائه می شود. بدین ترتیب سازمان می تواند این مشخصات و اطلاعات ارسالی را با شرایط مورد نظر خود مقایسه کند. از بین سازمان هایی که حائز شرایط مورد نظر باشند، بر اساس قیمت های پیشنهادی، کمترین قیمت انتخاب می شود. مراحل بعدی انعقاد قرارداد و خرید کالا یا خدمت مورد نظر در فازهای بعدی انجام خواهد گرفت.
در این مراحل، اطلاعات مربوط به کیفیت کالاها یا خدمات مورد نیاز کاملا در دسترس فروشندگان احتمالی و علاقه مندان به شرکت در مناقصه قرار می گیرد. به عنوان مثال، اگر سازمان به دنبال طراحی نرم افزار خاصی است، می تواند اعلام کند فقط با شرکت ها و سازمان هایی کار خواهد کرد که مشخصه ویژه ای داشته باشند. در این صورت، شرکت های فروشنده ای که تمایل به همکاری دارند، نیز از یک غربال اولیه عبور خواهند کرد که باعث صرفه جویی در وقت هر دو سازمان خواهد شد.
از آن جایی که برای برگزاری مناقصه، مانند مزایده، نیاز به مراحل و فازهای متعددی است سازمان ها ترجیح می دهند از نرم افزارها و سامانه هایی برای این کار استفاده کنند.
نرم افزارها با توجه به شفافیت اطلاعاتی حاصل از ثبت و ضبط کلیه داده ها، فرایند برگزاری مناقصه را تسهیل می بخشند و امکان مدیریت بهینه مالی را فراهم می کنند. امکان نظارت و رصد کلیه فعالیت های مربوط به خرید کالا یا خدمت مورد نظر نیز از طریق این نرم افزار برای مدیریت و دیگر نهادهای مالی امکان پذیر است.
بهترین نرم افزار مناقصه در کنار نرم افزار مزایده این مجموعه، کمک می کنند این مدیریت بهینه مالی به بهترین شکل انجام شود. کلیه مراحل مربوط به برگزاری مناقصه و تشریفات مربوط به آن از این طریق انجام می شود. از دیگر نرم افزار های سیستم می توان نرم افزار حسابداری و نرم افزار فکس را نام برد. در ادامه بیشتر با بهترین نرم افزار مناقصه آشنا می شویم.

بهترین سیستم و نرم افزار مناقصه

بهترین سیستم و نرم افزار مناقصه از مجموعه نرم افزارهای اداری است که با هدف صرفه جویی مالی انجام می شود. هنگامی که سازمان برای خرید کالا یا خدمت مورد نظر، احساس نیاز کند می تواند از این ماژول استفاده کند تا آن را بتواند با کمترین هزینه تهیه کند. ماژول مناقصات در کنار ماژول مزایده، به خرید و فروش کالا یا خدمت توسط سازمان کمک شایانی می کند.
بهترین سیستم و نرم افزار مناقصه، کلیه مراحل مربوط به برگزاری مناقصه، ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوطه، اعلام نام برنده فرایند مربوطه، تماس و پیگیری مسائل را انجام می دهد. سعی شده است که کلیه این فرایندهای اداری، با سرعت و دقت بالایی انجام شود.
ماژول مناقصه، می تواند با همکاری با سایر ماژول های طراحی شده در سیستم، کمک کند سازمان تصمیم های هوشمندانه و بهتری در خرید و فروش اتخاذ کند. این تصمیم ها مخصوصا چون در حیطه مسائل مالی سازمان هستند از حساسیت و اهمیت بسیاری برخوردارند.
این نرم افزار دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در اینجا اشاره می شود.
ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم و نرم افزار مناقصه
بهترین نرم افزار مناقصه به منظور برگزاری دقیق و شفاف مناقصات مورد نیاز سازمان برای خرید کالا یا خدمت با کمترین قیمت ها طراحی شده است. این نرم افزار دارای امکانات و ویژگی هایی است که به برخی از آن ها در این جا اشاره می شود:
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به مناقصات، شرکت کنندگان، فرایندهای طی شده و …
• امکان تعریف مناقصه های مختلف بر اساس نیازهای سازمان
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به شرکت ها و سازمان های شرکت کننده در مناقصات برگزار شده
• امکان تهیه و ارائه فراخوان و آگهی های مربوط به مناقصات و ارسال آن به نشریات، جراید و سایت های مورد نظر بر اساس ضوابط سازمان
• ارائه کلیه اطلاعات مربوط به ویژگی ها و مشخصات مورد نظر سازمان در کالا یا خدمت مورد نیاز
• امکان دسترسی فروشندگان و شرکت کنندگان در مناقصات به اطلاعات مربوط به کالا ها یا خدمات مورد نیاز
• اعلام نام فروشنده برنده مناقصه و قیمت پیشنهادی آن از طریق نوتیفیکیشن یا ارسال پیامک یا ایمیل
• ایجاد سطح دسترسی به سیستم مناقصات بر اساس ضوابط و قوانین سازمان
• ایجاد محرمانگی اطلاعات و داده ها و تضمین امنیت آنها
• امکان دسترسی به آرشیو مناقصات برگزاری شده در سازمان
• ارائه گزارش های شفاف از روندهای برگزاری مناقصات به مدیریت و نهادهای مالی تصمیم ساز
• ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان ارتباط با ماژول های قرارداد، خرید و حسابداری برای انجام عملیات و اقدامات پس از برگزاری مناقصه
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی بهترین نرم افزار مزایده به صورت رایگان در مدت زمان مشخص
این نرم افزار مانند سایر ماژول هایی که در سیستم طراحی شده اند، بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین سازمان نیازی به خرید یا تهیه سخت افزار خاص نخواهد داشت. ضمن آن که برای نصب و نگه داری از این نرم افزار نیز هیچ دغدغه ای متوجه سازمان نیست. زیرا این نرم افزاری نیازی به نصب و یا به روز رسانی ندارد.
امکان دسترسی به نرم افزار سازمانی بدون هیچ محدودیت زمانی و مکانی فراهم است. سازمان در هر زمان و مکانی می تواند به این نرم افزار دسترسی داشته باشد.
اطلاعات و داده های مالی ثبت شده در این نرم افزار از اهمیت و حساسیت ویژه ای برخوردار است، بنابراین در این نرم افزار سطح دسترسی تعریف شده است. همچنین امنیت داده ها و اطلاعات نیز تضمین شده اند. بنابراین سازمان برای برگزاری مناقصات مورد نیاز سازمان می تواند با اطمینان خاطر از این نرم افزار استفاده کند.
از طرف دیگر امکان ارتباط با سایر ماژول ها مانند ماژول خرید، حسابداری و قرارداد وجود دارد. بدین ترتیب از دوباره کاری و اتلاف وقت و هزینه کارکنان جلوگیری می شود. ضمن آنکه کمک شایانی به یکپارچگی اطلاعات در سازمان می کند.
در اینجا به برخی از این سیستم ها که می توانند با ماژول و نرم افزار مناقصه در ارتباط باشند اشاره می شود.

سیستم های مرتبط با بهترین نرم افزار مناقصه

سیستم مناقصه در کنار نرم افزار مزایده کمک می کند که سازمان بتواند تصمیم های مالی بهتری برای سازمان اتخاذ کند و در هزینه های سازمان تا حد امکان صرفه جویی کند. این نرم افزار بر عکس نرم افزار مزایده است که به دنبال فروش کالا یا خدمت سازمان به بالاترین قیمت است. نرم افزار مناقصه به دنبال رسیدن به کمترین قیمت پیشنهادی برای خرید کالا یا خدمت مورد نیاز سازمان است.
این نرم افزار در کنار ماژول های خرید، قرارداد و حسابداری کلیه فرایندهای مربوط به شناسایی کالا ها یا خدمات مورد نیاز سازمان را انجام می دهند. سپس در صورت رسیدن به توافق بر قیمت پیشنهاد مالی سازمان های دیگر با آنها دست به انعقاد قرار داد می زنند و مراحل بعدی از طریق ماژول حسابداری انجام می شود.
این همکاری هم باعث صرفه جویی در وقت کارکنان بخش های مختلف سازمان می شود. هم باعث ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در انجام خدمات کارکنان در جهت تحقق بهتر اهداف سازمانی است. یکپارچگی داده و اطلاعات از دیگر مزایای این همکاری است.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار مناقصه، از نرم افزارهای اداری است که در کنار بهترین نرم افزار مزایده، فرایند مدیریت بهینه مالی سازمان را دنبال می کند. این نرم افزار کلیه امور مربوط به مناقصات سازمان را برای خرید کالا یا خدمت مورد نیاز سازمان مدیریت و پیگیری می کند.
همچنین کلیه اطلاعات و داده ها را در تمامی این مراحل و فرایندها ثبت و ضبط می کند که کمک شایانی به شفافیت اطلاعاتی در برگزاری مناقصه خواهد داشت. این اطلاعات و داده ها، می تواند در هر زمان در اختیار مدیریت و نهادهای مالی تصمیم ساز شرکت قرار گیرد. بنابراین امکان نظارت بر روند برگزاری مناقصه نیز فراهم می شود.
نرم افزار بر بستر ابری ارائه شده است. بنابراین در هزینه های سازمان صرفه جویی های خوبی به عمل می آورد. زیرا سازمان استفاده کننده نیازی به نصب نرم افزار و به روز رسانی آن ندارد. همچنین می تواند در هر زمان و مکانی به این نرم افزار دسترسی داشته باشد. ضمن آن که امنیت داده ها و اطلاعاتاتو مالی سازمان کاملا در این نرم افزار تضمین شده است.
امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی این نرم افزار نیز برای سازمان های متقاضی تعبیه شده است. بدین ترتیب در مدت زمان مشخصی می تواند از این نرم افزار به صورت رایگان استفاده کند.
اگر سازمانی هستید که برای خرید کالا یا خدمات مورد نیاز خود از گزینه برگزاری مناقصات نیز استفاده می کنید، این نرم افزار گزینه بسیار مطلوبی برای شما خواهد بود. زیرا علاوه بر صرفه جویی در هزینه های سازمان، کلیه فرایندهای مربوطه را با دقت، سرعت و کیفیت بالایی انجام می دهد.

وبلاگ یار