نرم افزار مدیریت سمینار و همایش

نرم افزار مدیریت سمینار و همایش

برگزاری سمینار و همایش، بخشی از روند و فرایند بازاریابی است. سازمان ها برای این که بتوانند در مدیریت بازاریابی، افراد را با کالا یا خدمت خود آشنا نمایند دست به برگزاری کنفرانس یا همایش می زنند. این رویدادها نقش پر رنگی در فرایند بازاریابی دارند. در خلال این سمینار ها، شرکت ها و سازمان های دیگر می توانند با خدمات و کالاهای ارائه شده آشنا شوند. همچنین این رویدادها، زمینه ساز همکاری و مشارکت بین سازمان ها و افراد می شود.
همچنین کارکنان سازمان در خلال این مراسم، می توانند با دانش جدید و اطلاعات به روز آشنا شوند. از سوی دیگر برگزاری نمایشگاه در حاشیه این مراسم، می تواند کمک کند سازمان در فرایند و مدیریت امور بازاریابی خود موفقیت بیشتری حاصل کند.
برگزاری انواع رویداد و سمینار، نیاز به هماهنگی و برنامه ریزی دارد. کارهای زیادی وجود دارد که هر سازمان قبل از برگزاری کنفرانس خود باید به آن ها بپردازد. در واقع، این بخش سازمان درگیر کارها و اقدامات بسیاری است که انجام به موقع و سریع آنها نیازمند مدیریت است. از سوی دیگر از آن جایی که این مراسم، نمودی از فعالیت های سازمان است، برگزاری موفق آن باعث می شود سازمان ها و افراد شرکت کننده نظر مساعدی نسبت به فعالیت های سازمان داشته باشند. بنابراین بسیار مهم است که این ایونت ها و مراسم با دقت و کیفیت بالایی برگزار شود تا بتواند رضایت خاطر شرکت کننده ها را نیز جلب کند.
به همین علت، بسیاری از سازمان ها برای برگزاری همایش های خود، در فرایند بازاریابی شان، از نرم افزارهایی استفاده می کنند. نرم افزارهایی که امور اداری متعدد درگیر در امر برگزاری کنفرانس را به دقت پیگیری نماید و کارها را با کیفیت بالاتری انجام دهد. این کیفیت، قطعا تاثیر بسیار زیادی بر وجهه سازمان خواهد داشت.
اقدامات و فعالیت های مورد نیاز برای برگزاری سمینار متعدد است. از انتخاب و رزرو سالن و مکان برگزاری کنفرانس گرفته تا دعوت از افراد و کارشناسان فعالیت های متعددی باید انجام شود.
افراد درگیر در امر برگزاری کنفرانس باید برای زمان و مکان برگزاری این سمینارها برنامه ریزی کنند. برای تدارکات و پذیرایی مناسب برنامه ریزی کنند. به دنبال اسپانسر برای برگزاری سمینار سازمان باشند. همچنین باید افراد و کارشناسان را شناسایی و از آنها دعوت به عمل آورند. همه این ها نیاز به این دارد که هر کاری دقیق و در زمان خود انجام شود.
بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش کمک بسیاری شایانی به برگزاری ایونت ها و رویدادهای مختلف سازمان می کند.

بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش

بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش، از دسته نرم افزارهای بازرگانی سیستم است. این نرم افزار از صفر تا صد برگزاری سمینار، کنفرانس و رویداد را برای سازمان مدیریت می کند. مراحل مختلف برگزاری سمینار و ایونت می تواند توسط این نرم افزار به خوبی و با سرعت انجام شود. همچنین کلیه اطلاعات و داده های مربوط به هر مرحله در این نرم افزار ثبت و ضبط می شود. این اطلاعات می تواند بعدها مبنای ارزیابی نحوه برگزاری ایونت یا رویداد برگزار شده باشد.
همچنین از این اطلاعات، می توان در رویدادها و ایونت های بعدی نیز استفاده کرد. این مانع از دوباره کاری و صرف وقت بیشتر کارکنان در آینده خواهد شد.
سعی شده است واسط کاربری این سامانه، به نحوی طراحی شود که استفاده از آن برای ساماندهی کلیه امور مربوط به ایونت ها و کنفرانس ها به سهولت انجام شود.
همچنین ارائه گزارش های مختلف از روند برگزاری و نتایج آن و ارزیابی اثربخشی ایونت و رویداد برگزار شده توسط این نرم افزار امکان پذیر است. در اینجا به برخی از ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش اشاره می شود:

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش

مدیریت سمینار و همایش که کمک بزرگی به برگزاری موفق ایونت ها و رویدادهای بازاریابی سازمان می کند دارای ویژگی ها و امکاناتی است. به برخی از این امکانات در اینجا اشاره می شود:
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به سالن های رزرو شده و مورد استفاده برای برگزاری سمینار ها و رویدادهای سازمان
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به اهداف سمینار و محورهای برگزاری آن
• امکان ثبت و ضبط کلیه فعالیت های انجام شده برای برگزاری ایونت و کنفرانس
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به گیف های خریداری شده، افراد مدعو برای سخنرانی یا حضور V.I.P کارشناسان و افراد برجسته
• امکان ارزیابی ایونت و کنفرانس مربوطه با استفاده از ماژول ارزیابی و ارزشیابی به روش های مختلف
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به اسپانسرهای سازمان، هزینه های انجام شده و میزان حمایت هر کدام از اسپانسرها
• امکان ثبت و ضبط کلیه اطلاعات مربوط به حواشی مراسم برگزار شده اعم از نمایشگاه ها و یا کارگاه های برگزار شده
• امکان ارائه انواع گزارش ها به مدیریت از روند برگزاری، میزان موفقیت و اثربخشی ایونت و کنفرانس با استفاده از نظر سنجی، سنجش میزان رضایت شرکت کنندگان، هزینه های انجام شده و…
• ارائه کلیه خدمات بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش به صورت رایگان در مدت زمان مشخص شده
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها و سیستم ها برای برگزاری بهتر ایونت ها و کنفرانس ها
بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش، مانند سایر ماژول های سیستم بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین سازمان نگرانی بابت نصب، نگهداری و نرم افزار ندارد. زیرا نیازی به هیچ کدام از این موارد نیست. همچنین امکان دسترسی به نرم افزار بدون محدودیت زمانی و مکانی فراهم است.
این نرم افزار انجام کلیه امور مربوطه را با سرعت، دقت و کیفیت بالایی انجام می دهد. امنیت داده ها و اطلاعات در این نرم افزار تضمین شده است. بنابراین سازمان در بسیاری از موارد ذکر شده، می تواند از استفاده از این نرم افزار و کیفیت آن رضایت و اطمینان خاطر داشته باشد.
امکان این که بسیاری از امور مربوطه با همکاری سایر ماژول ها و زیر مجموعه های سیستم انجام شود وجود دارد. بدین ترتیب از دوباره کاری و صرف هزینه و انرژی اضافه جلوگیری می شود. برخی از این ماژول ها، شامل ماژول مدیریت بازاریابی، فروش، تقویم کاری هستند که هر کدام در حوزه ای کمک می کنند برگزاری رویدادها و کنفرانس های بازاریابی سازمان با موفقیت انجام شود.

سیستم های مرتبط با مدیریت سمینار

سیستم های بازاریابی، فروش، تقویم کاری از آن دسته نرم افزارهایی هستند که می توانند به مدیریت سمینار کمک کنند عملکرد بهتری داشته باشد. از آنجایی که برگزاری ایونت و کنفرانس جزوی از مدیریت بازاریابی و فروش است، نرم افزار فروش و نرم افزار بازاریابی در انجام بهتر امور می توانند کمک کننده باشند. همچنین تعیین زمان انجام هر کدام از فعالیت ها و اقدامات برنامه ریزی شده با استفاده از ماژول تقویم کاری امکان پذیر است. بدین ترتیب می توانید اطمینان داشته باشید که ایونت، یا رویداد برنامه ریزی شده در زمان خود و به بهترین شکل برگزار شود.

شرایط استفاده

بهترین نرم افزار مدیریت سمینار و همایش از جمله نرم افزارهای بازرگانی است. این نرم افزار به فرایند های بازاریابی و موفقیت آن کمک شایانی می کند. زیرا برگزاری موفق کنفرانس ها و رویدادها در جهت مسیر بازاریابی سازمان است.
نرم افزار بر بستر ابری ارائه می شود. بنابراین از نظر نیاز به نصب و نگه داری از آن، هیچ دغدغه ای متوجه سازمان نیست. همچنین از نظر امنیتی داده ها و اطلاعات در آن تضمین شده اند. دسترسی هیچ محدودیت زمانی و مکانی ندارد.
استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار نیز جزو دیگر گزینه هایی است که برای تسهیل در استفاده از این نرم افزار برای سازمان ها تعبیه شده است. این نرم افزار در نسخه دموی خود به صورت رایگان در اختیار سازمان های متقاضی قرار می گیرد.
اگر به دنبال نرم افزار و سامانه ای هستید که بتوانید کلیه امور مربوط به برگزاری سمینار، رویداد و یا کنفرانس سازمان خود را از آن طریق انجام دهید، بهترین نرم افزار مدیریت سمینار انتخاب بسیار مناسبی است. زیرا ضمن صرفه جویی در هزینه و وقت کارکنان سازمان در برگزاری این رویدادها، می تواند همه امور مربوطه را با سرعت و کیفیت بالایی انجام دهد.

وبلاگ یار