سامانه گزارش هوشمند و پیشنهاد دهی

سامانه گزارش هوشمند و پیشنهاد دهی

سازمان ها برای جلب مشارکت کارکنان و نیروی انسانی خود، آنها را تشویق می کنند تا برای بهبود فعالیت های مربوط به سازمان پیشنهادات خود را ارائه کنند. این نظرات و توصیه ها، می تواند در کنار گزارش هایی که واحد های سازمانی تهیه می کنند، ارائه شود.
پیشنهادات کارکنان برای سازمان، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. زیرا هم باعث جلب مشارکت و همکاری کارکنان در امور مربوط به آن می شود. و هم باعث می شود که کارکنان خود را در سرنوشت سازمان سهیم بدانند. بدین ترتیب میزان وفاداری کارکنان به سازمان افزایش می یابد و باعث رضایت خاطر کارکنان نیز خواهد شد.
پیشنهادات ارائه شده می تواند در بسیاری از حوزه ها و موضوعات باشد. از ارائه موارد راهگشایی برای بهبود خدمات رفاهی به کارکنان گرفته تا پیشنهاد های کلان تر و مهم تر که به بهبود فعالیت های سازمان منجر می شود. این پیشنهادات از آن جایی که از طرف منابع انسانی سازمان ارائه شده است، ارزش بسیاری دارد. زیرا با شناخت و آگاهی بیشتری نسبت به مسائل و دغدغه های واحد سازمانی ارائه شده اند. بنابراین می توانند در بسیاری از موارد راهگشا و کارساز باشند.
سازمان ها ممکن است برای پیگیری و انجام امور مربوط به این پیشنهاد ها و سرعت در ارائه و پیگیری آنها از نرم افزارها و سامانه هایی استفاده کنند. سامانه هایی که فرایند ارائه پیشنهاد را آسان تر کرده و امکان پیگیری آن را تا مرحله اجرا فراهم کنند. این سامانه ها سپس به داشبوردهای مدیریتی نیز متصل می شوند تا نتایج را به صورت دیداری در اختیار مدیران و تصمیم سازان سازمان قرار دهد.

بهترین سامانه گزارش هوشمند یا پیشنهاد دهی

بهترین سامانه گزارش هوشمند و پیشنهاد دهی، یکی از این نرم افزار هاست. این نرم افزار می تواند کلیه فرایندهای مربوط به ارائه پیشنهاد توسط منابع انسانی داخل و یا خارج از سازمان را مدیریت کند. این فرایند ها از مرحله دریافت و ثبت موارد ارائه شده گرفته تا مرحله تعیین تکلیف آنها و اجرایشان می تواند در این نرم افزار پیگیری شود.
این نرم افزار کلیه پیشنهاد های ارائه شده را به صورت مکانیزه ثبت و ضبط می کند. همچنین آرشیوی از موارد ارائه شده تهیه می کند. همه این ها باعث کاهش بار کاری واحد هایی مانند دبیرخانه و یا واحدهای پذیرش و بررسی پیشنهادات می شود. زیرا همه این موارد به صورت مکانیزه در این نرم افزار ثبت، ضبط و آرشیو می شود. امکان دسترسی به این موارد در هر زمانی فراهم است. امکان رتبه بندی موارد ارائه شده نیز وجود دارد. با این سیستم رتبه بندی پیشنهادها می توان آن ها را اولویت بندی کرد. همچنین برای افراد ارائه کننده موارد برتر تسهیلات ویژه ای قائل شد که خود باعث تشویق بیشتر کارکنان و افراد مربوطه به ارائه پیشنهادهای کارسازتر و مفید تر می شود.
امکان به کارگیری این پیشنهادها در بخش های مختلف وجود دارد. این پیشنهادها می تواند از طریق داشبورد مدیریتی در اختیار مدیران و قسمت های مهم تصمیم ساز سازمان قرار گیرد. امکانات و ویژگی های بهترین سامانه گزارش هوشمند شامل موارد زیر است:
ویژگی ها و امکانات بهترین سامانه گزارش هوشمند
ویژگی ها و امکانات بهترین سیستم گزارش هوشمند شامل موارد زیر است:
• ارائه، پیگیری، و بررسی پیشنهاد به صورت مکانیزه و هوشمند و حذف کاغذ از این روند
• ثبت و ضبط آرشیو کلیه پیشنهادهای ارائه شده به سیستم و فراهم کردن امکان جستجو در آرشیو مذکور
• امکان اعمال تغییرات در تمامی اجزا و فیلدهای در نظر گرفته شده برای سامانه
• امکان تشخیص هوشمند موارد تکراری و نمایش میزان درصد تشابه بین موارد
• امکان تعریف روند و فرایند گردش از طریق مدیریت کار در مورد پیشنهادهای ارائه شده
• امکان گرفتن گزارش، جستجو و پیگیری کلیه موارد ثبت شده
• امکان امتیازدهی به موارد ارائه شده و ثبت شده در سیستم
• امکان ثبت پیشنهادهای کاربران از خارج از سازمان
• ارتباط با سیستم پاداش برای در نظر گرفتن تسهیلات برای ارائه دهندگان پیشنهادات سازنده و حمایت از این افراد
• امکان مدیریت و پیگیری موارد تایید شده و ارجاع آن ها به واحدهای سازمانی و افراد مرتبط
• دارای رابط کاربری جذاب و کاربرپسند
• امکان نشان دادن میزان بازدید از موارد ثبت و ضبط شده در سیستم
• امکان مشاهده آخرین فردی که موردی را ثبت و ضبط کرده است، بیشترین تعداد ارائه شده از سوی افراد، افراد برتر که نظرات و توصیه های سازنده ارائه کرده اند.
• امکان نمایش آمار کلیه موارد ثبت و ضبط شده در سیستم
• امکان تعریف فراخوان برای دریافت پیشنهاد و تشویق کردن کارکنان به ارائه موارد سازنده و راهگشا
• ارائه کلیه خدمات بر بستر ابری و به صورت SaaS
• امکان دسترسی به نسخه آزمایشی نرم افزار به صورت رایگان
• امکان ارتباط با سایر ماژول ها مانند داشبوردهای مدیریتی
این نرم افزار که یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه سیستم است، به بهبود فرهنگ سازمانی کمک می کند. زیرا افراد را تشویق می کند که خود را در سرنوشت و مسائل سازمانی سهیم بدانند. این باعث بهبود در وضعیت مشارکت و همکاری کارکنان می شود. آنها در قالب این سیستم می توانند نظرات، دیدگاه ها و تجربه های خود را برای بهبود وضعیت سازمان ارائه کنند. برخی از موارد به اشتراک گذاشته شده، در راستای بهبود وضعیت خود نیروهای انسانی به کار می رود. بنابراین می تواند موجب رضایت خاطر کارکنان شود. مخصوصا اگر ببینند و احساس کنند که با ارائه نظر و پیشنهاد خود، روند کاری در سازمان بهبود داشته است.
بهترین سامانه گزارش هوشمند در کنار سایر سیستم ها می تواند اطلاعات دقیق و مفیدی در اختیار داشبورد مدیریتی قرار دهد. بنابراین مدیر، می تواند با استفاده از نظرات کارکنان روندهای سازمانی را بهبود بخشیده و اوضاع را ساماندهی کند.
از آنجایی که این سامانه مانند دیگر سامانه های زیر مجموعه سیستم بر بستر ابری ارائه شده است می تواند در بسیاری از موارد باعث صرفه جویی های بزرگی در سازمان شود.
یکی از این موارد عدم نیاز به نصب، نگه داری و ارتقا یا به روز رسانی نرم افزار خواهد بود. این نرم افزار نیازی به هیچ کدام از این موارد ندارد. زیرا در یک سرور خاص یا مرکزی ذخیره نمی شود. بلکه از امکان نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS استفاده می کند که منجر به این می شود کیفیت، سرعت و دقت انجام امور افزایش یابد. اما نیازی به نصب و موارد دیگر نداشته باشد.
همچنین محدودیتی از جهت دسترسی از نظر زمان و مکان ندارد. سازمان در هر زمان و مکانی می تواند به این اطلاعات و داده های ذخیره شده در نرم افزار دسترسی داشته باشد. از طرفی امنیت داده ها و اطلاعات در این نرم افزار تضمین شده است. از نظر امنیت داده ها در وضعیت بسیار خوبی است.
امکان برقراری ارتباط با سایر نرم افزار ها و ماژول ها نیز در مجموعه نرم فزاری وجود دارد. به عنوان مثال خروجی این نرم افزار می تواند برای داشبورد مدیریتی ارسال شود. داشبورد مدیریتی می تواند در آن صورت، به صورت گرافیکی و دیداری، نتایج موارد ارائه شده را در اختیار مدیران قرار دهد. بدین ترتیب مدیر در کوتاه ترین زمان ممکن، می تواند از نظرات کارکنان در قالب خروجی این سیستم آگاه شود.
از طرفی این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که امکان استفاده از نسخه دمو برای سازمان ها و شرکت های متقاضی فراهم می کند. این دسترسی به صورت رایگان و در طول مدت زمان تعیین شده ای خواهد بود. در این فاصله زمانی، سازمان می تواند از خدمات این نرم افزار استفاده کند.

سیستم های مرتبط با بهترین سامانه گزارش هوشمند و پیشنهاد دهی

سیستم های مرتبط با این سامانه می تواند شامل داشبورد مدیریتی یا نظام پیشنهادات باشد. در هر صورت سازمان می تواند از حاصل فعالیت و همکاری این چند سیستم برای بهبود امور بهره مند شود.

شرایط استفاده

این نرم افزار در بستر ابری و به صورت SaaS ارائه می شود. خدمات و فعالیت های انجام شده در آن، باعث بهبود امور مربوط به بخش های سازمان می شود. و همچنین باعث کاهش بار کاری بخش های مربوطه خواهد شد. هزینه های استفاده از این نرم افزار از آن جایی که بر بستر ابری است به صورت قابل ملاحظه ای مقرون به صرفه است.
سازمان با استفاده از نسخه آزمایشی آن می تواند با این نرم افزارکار کرده و از مزایای آن آگاه شود. این استفاده رایگان خواهد بود.

از دیگر نرم افزار های سازمانی ، نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب را می توان نام برد.

وبلاگ یار